Maliyet Tahmini nedir?
Maliyet Tahmini, tüm proje maliyetlerinin makul bir hesaplamasının yapıldığı ve bu nedenle kesin muhakeme, deneyim ve doğruluğu içeren herhangi bir proje, operasyon veya program için ön aşamadır.
Açıklama
- Maliyet Tahmini genellikle, maliyeti doğru bir şekilde tahmin etmek için eğitilmiş ayrı kişiler tarafından yapılır. Sürekli değişen ekonomik ortam düşünüldüğünde bu bir zorluktur. Bir proje önemliyse, şirketlerin İhaleyi geçmesi gerekir. İhale kabul edildikten sonra, belirli şirket projeyi alır ve çalışmaya başlar.
- Dolayısıyla, İhaleyi geçmek için, şirketin projeyle ilgili tüm maliyetleri tahmin etmesi gerekecektir. Projenin tamamlanması uzun zaman alacaksa, şirketin enflasyonu ve meydana gelebilecek diğer değişiklikleri belirlemesi gerekecektir. Dolayısıyla, büyük projeler için maliyet tahmini karmaşıktır ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekir.
Özellikler
- En önemli özellik, maliyet tahminlerinin hazırlanmasıdır. Maliyet tahminlerinin hazırlanmasının birkaç yolu vardır. Şirketler, maliyeti kesin olarak tahmin etmek için genellikle modeller kullanır.
- Kalite, maliyetle doğru orantılıdır, bu nedenle farklı maliyetler içeren farklı teslimatlar için seçenekler oluşturulmaktadır. Dolayısıyla proje yöneticisi, maliyeti göz önünde bulundurarak ne tür bir kalite istediğini seçmelidir.
- Genel proje veya operasyon için bütçe belirlenir. En korkunç şey sermaye olduğu için, bir projenin kabulü proje için belirlenen bütçeye bağlıdır.
- Bir diğer önemli özellik ise tüm operasyonun belirtilen bütçe dahilinde tutulmasıdır.
Maliyet Tahmini Türleri
En önemli üç maliyet tahmini türü şunlardır:
# 1 - Tarihsel Tahmin
Çok fazla yargılama içermiyor. Yani hızlı ve o kadar da doğru değil. Bu benzer geçmişte projeler araştırılıyor ve ardından maliyetler enflasyon ve diğer ekonomik değişiklikler göz önünde bulundurularak ayarlanıyor. Dolayısıyla, tarihsel maliyet kullanılarak bir yöntem kurulduğunda, o kadar doğru değildir, ancak bir projenin ilk aşamasında kullanılabilir.
# 2 - Parametrik Tahmin
Parametrik tahmin, parametrelere dayalı olarak yapılan bir tahmindir. Böylece son zamanlarda devam eden projeler alınır ve bir parametre olarak kullanılır. Bir yerde benzer bir proje yapıldığını ve projenin fit kare başına maliyetinin bilindiğini varsayalım. Bu nedenle, projenizde oluşturacağınız toplam alanı çarpmak, toplam maliyeti elde etmenize yardımcı olabilir. Bu süreç, son zamanlarda olduğu için maliyetin daha doğru bir şekilde alınmasına yardımcı olur ve mevcut tüm ekonomik faktörler zaten dahil edilmiştir.
# 3 - Aşağıdan Yukarı Tahmin
Projeye dahil edilen tüm işçilerin, hammaddelerin kapsamlı bir analizini içerir. Böylece önce ayrıntılı maliyet tahmini yapılır ve ardından her şeyi ekledikten sonra toplam maliyeti alırsınız. Bu süreç oldukça zaman alıcıdır ancak en doğrusudur.
Maliyet Tahmin Yöntemleri
# 1 - En Küçük Kare Regresyon
İstatistiklerin En Küçük Kare regresyonu, geçmiş verileri kullanarak değişken ve sabit maliyet için en uygun çizgiyi bulmak için kullanılır. Dolayısıyla bu yöntem, belirli bir üretim seviyesi için, bu kadarının değişken maliyet olması gerektiğini ve bu kadarının Sabit Maliyet olması gerektiğini gösteren bir model oluşturmaya yardımcı olur. Dolayısıyla, bir model belirlendikten sonra, yeni veriler kolayca dahil edilebildiği için bu yöntem kolaylaşır.
# 2 - Yüksek-Düşük Yöntemi
Yüksek Düşük yöntemi, maruz kalabileceğiniz en yüksek ve en düşük maliyeti gösterir. Yani ortada yatan maliyet olasılığını atmıyor. Bu yöntemin hesaplanması genellikle kolaydır ve maliyetle ilgili bir ön fikir sahibi olmaya yardımcı olur.
# 3 - İstatistiksel Modelleme
Bu yöntem en karmaşık olanıdır. Maliyet tahmininde bir değişikliğe yol açabilecek çeşitli ekonomik faktörlerin tüm tahminlerini içerir. Maliyeti oluşturmak için birkaç faktör dikkate alındığından istatistiksel modeller son derece doğrudur. Bu modellerin kurulması maliyetlidir, bu nedenle küçük işletmelerin istatistiksel modeller oluşturması zorlaşır.
İşlem
Bu süreç, belirli bir sürede bir projeyi gerçekleştirmek için gereken toplam maliyetin belirlenmesini içerebilir. Doğru bir ölçü değildir; bu bir yaklaşımdır. Doğru işçilik ve hammadde maliyeti tahmini de gereklidir. Optimal olarak, belirli bir miktar maliyet verildiğinde ne kadar üretkenlik elde edilebileceği, Maliyet Tahmininin ana hedefidir.
Önem
Maliyet Tahmini, proje yönetimi için en kritik adımdır. Doğru tahmin yapılmazsa proje için bütçe yapmak karmaşık olacaktır. Yanlış tahmin kayıplara neden olabilir. Bir projenin IRR ve karlılığına, tahmin edilen maliyete göre karar verilir. Dolayısıyla, maliyetin yanlış tahmin edilmesi, yanlış bir projenin kabul edilmesine veya karlı bir projenin reddedilmesine yol açabilir.
Maliyet Tahmini ve Bütçe
Maliyet Tahmini ön aşamadır, bu nedenle önce maliyet tahmin edilir, ardından bütçe buna göre belirlenir. Dolayısıyla bütçe, belirli bir proje için ayrılan toplam paradır. Bütçe, tahmin edilen maliyete göre belirlenir. Yanlış bir maliyet tahmini durumunda, bütçe güvenli olacak şekilde maliyetten daha fazla ayarlanabilir.
Avantajlar
- Belirli bir projeyi yürütmek için ne kadar fon ve kaynak gerektiğine karar vermede yardımcı olur. Maliyet tahmini olmadan, bir bütçeye karar vermek zor olacaktır.
- Proje yönetiminde disiplinin aşılanmasına yardımcı olur. Bir proje yöneticisi maliyet tahminini öğrendikten sonra gereksiz yere harcama yapmayacak ve projeyi tahmin dahilinde bitirmeye çalışacaktır.
- Maliyet tahmini dağılımı, paydaşların tutarsızlıklar durumunda meydan okumalarına yardımcı olur. Dolayısıyla, tahminin yanlış veya manipüle edilmiş olduğunu hissederlerse, fon sağlamayabilirler.
Dezavantajları
- Yanlış tahminler, yanlış projelerin kabul edilmesine ve bu da firma için sermaye erozyonuna yol açabilir.
- Öngörüler, henüz gerçekleşmemiş olayları içerdikleri için her zaman risklidir. Bu yüzden tahmine çok fazla bağlı olmak ve saç kestirmemesi projelerin başarısız olmasına neden olabilir.
Sonuç
Bu adım, bir işletmenin herhangi bir projesi veya operasyonu için en önemli adımdır. Doğru tahmin, bir firmanın olumlu NBD projelerini kabul etmesine yardımcı olur ve bu da firmaya değer katar. Bir projenin maliyet tahminini yürütmek için eğitimli bir kişi atanmalıdır. Doğru maliyet tahmini için birkaç üçüncü taraf veri satar. Dolayısıyla, projeksiyonları doğru yapmak için farklı kaynaklar kullanılmalıdır.
