GL'nin Tam Formu nedir?
GL'nin tam biçimi Genel Muhasebe'dir. Defter girişlerini kaydeden hesap defterleri olarak tanımlanabilir. Bir kuruluşun mali tabloların hazırlanmasında ve bir kuruluşun genel mali refahının değerlendirilmesinde kullanılan tüm parasal işlemlerinin kapsamlı ve sistematik bir kaydını, kullanıcıların daha geniş resme bakmasına izin vererek sağlar.
Sınıflandırma
GL şu şekilde sınıflandırılabilir:
- Gider defterleri: Bu tür bir defter, bir kuruluş tarafından yapılan tüm masrafları kaydetmek için kullanılır. Kira hesabı, elektrik hesabı vb. Gider defteri örnekleridir.
- Sermaye defterleri: Bu tür bir defter, bir kuruluştan getirilen veya çekilen sermaye ile ilgili işlemleri kaydetmek için kullanılır.
- Gelir defterleri: Bu tür bir defter, bir kuruluş tarafından kazanılan ve tahakkuk eden her türlü geliri kaydetmek için kullanılır. Alınan faiz, satışlar vb. Gelir defterine örnektir.
- Sorumluluk defterleri: Bu defter türü, bir kuruluşun borçlu olduğu her türlü borcu kaydetmek için kullanılır. Alacaklılar, borçlar, ödenecek hesaplar vb. Borç defterlerine örnektir.
- Varlık Defterleri: Bu defter türü, varlıkla ilgili her türlü bilgiyi kaydetmek için kullanılır. Banka, nakit, borçlular, mobilya, makine hesapları vb. Bir varlık defteri örneğidir.
O nasıl çalışır?
Muhasebeciler, bir kuruluşun finansal raporlarının oluşturulması için kullanılan finansal bilgileri depolamak ve düzenlemek için bir genel muhasebe defteri kullanır. Bir kuruluşun tüm finansal işlemleri, kendilerine ayrılmış alt defter hesaplarına kaydedilir. Bu işlemler daha sonra özetlenir ve her muhasebe hesabının bakiyesi için bir rapor görevi gören bir deneme bakiyesinin hazırlanması için kullanılır. Muhasebeci daha sonra herhangi bir hata olup olmadığını belirlemek için deneme bakiyesini kontrol eder ve gerekli yevmiye kayıtlarını göndererek bunu düzeltir. Muhasebeci daha sonra bir kuruluşun finansal raporlarını oluşturmak için ayarlanmış deneme bakiyesini kullanır.
Misal
ABC Limited mobilya ticareti yapmaktadır. 10 Ocak 2020'de perakendecisine her biri 200 dolardan on adet mobilya sattı. Yukarıda bahsedilen işlemle ilgili ABC Limited için defter girişlerini asın.
Cevap
Yukarıda kaydedilen girdiler, yani nakit ve satış girdileri, sırasıyla nakit ve satış hesaplarına kaydedilecektir. ABC Limited'in nakit ve satış hesabı:
GL ihtiyacı
Aşağıdaki nedenlerden dolayı gereklidir:
- Dolandırıcılığın tespit edilmesine yardımcı olur.
- Kullanıcıların hataları ve sahtekarlıkları en aza indirmesine veya ortadan kaldırmasına yardımcı olur.
- Kullanıcıların anormal işlemleri anında durdurmasına olanak tanır.
- Genel muhasebe, kullanıcıların deneme bakiyelerini tamamlamalarına yardımcı olur.
- Ticari işlemlere doğru bir genel bakış sağlar.
- Genel defterler, giderleri ve kazanılan gelirleri tek bir yerde elde ettikleri için kullanıcılar için gelir vergisi beyannamelerini dosyalamayı kolaylaştırır.
- Genel muhasebe, kullanıcıların bir gelir tablosu, nakit akış tabloları ve bilançoları içeren kritik mali tablolarını derlemelerine izin verir. Böylece, karlılık, likidite ve finansal refahın bir bütün olarak değerlendirilmesine yardımcı olur.
Genel Muhasebe ve Genel Dergi
Fark şu şekildedir:
- Tanım: Genel muhasebe, bir kuruluşun finansal işlemlerini sıralamak, saklamak ve özetlemek için kullanılan bir hesap olarak tanımlanabilirken, genel bir günlük, her finansal işlemi kronolojik sırayla kaydeden bir hesap defteri olarak tanımlanabilir.
- Giriş esası: Girişler, etkilenen hesaplara göre kaydedilirken, genel muhasebe girişinde kronolojik sıraya göre kaydedilir.
- Giriş noktası: Genel yevmiye ilk giriş noktası iken, genel muhasebe, bir finansal işlemi kaydetmek için muhasebede ikinci giriş noktasıdır;
Avantajlar
Avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Genel muhasebe, herhangi bir zamanda bir kuruluşun mali refahını öğrenmeye yardımcı olur.
- Bir şirketin işlemine ilişkin bir içgörü görevi görür. Genel muhasebe, denetçilerin bir organizasyonun operasyonlarını öğrenmede derin bir dalış yapmasına izin verir.
- Genel muhasebe defterlerinin ayrıntılı analizi, bir kuruluşun denetçilerinin bir kuruluşun refahı hakkında derin bir anlayış geliştirmesine olanak tanır.
- Genel muhasebe, belirli bir banka hesabına ait tüm finansal işlemler tek bir yerde kaydedildiği için BRS veya banka mutabakat beyanlarını da kolaylaştırır.
- Sınıflandırma faktörü, kuruluşun borçlunun genel muhasebe toplamlarını tek seferde görüntülemesini sağlar.
Dezavantajları
Dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Pahalı ve Zaman Tüketen: Defteri kebir sistemi oldukça pahalı ve zaman alıcı olabilir. Bir kuruluş, işlemlerini genel muhasebeye göndermek için muhasebeci tutması gerekebilir. Bu sistem de çok fazla emek gerektirir. Bu nedenle, çoğu küçük işletme kuruluşu GL muhasebe sistemini seçmekte ve yönetmekte zorluk çekmektedir.
- Hatalara Eğilimli: Diğer bir dezavantaj, bunların sahtekarlıklara ve hatalara oldukça yatkın olmaları olabilir. Genel muhasebe defterinde hata ve hata yapma olasılığı her zaman yüksektir.
Sonuç
Böylelikle Genel Muhasebe (GL), mali tablo kullanıcılarının daha geniş resme bakmasını sağlar. Finansal tabloların hazırlanmasında oldukça faydalı olan bir kuruluşun her türlü finansal işleminin sistematik ve anlamlı bir kaydını sağlar. Kullanıcıların bir kuruluşun finansal refahını değerlendirmesine olanak tanır. Gider defteri, varlık defteri, sermaye defteri, gelir defteri ve borç defteri olarak sınıflandırılabilir.
