Hissedarlar Toplantısı (Tanım, Türler) - Nasıl çalışır?

Hissedarlar Toplantısı nedir?

Hissedarlar Toplantısı, şirketin hissedarlarının, şirket tüzüğünün gerektirdiği kurumsal konular ve diğer hususların (şirketin ilgili kanuni dönemdeki performansının gözden geçirilerek onaylanması gibi) hissedarlar huzuruna çıkarıldığı toplantı anlamına gelir. Şirketin Yönetim Kurulu Üyeleri (BOD) atanır, sermaye artırımı, büyük iktisaplar, birleşmeler vb. kararlar alınır) ve sık aralıklarla (yıllık veya altı aylık veya üç aylık veya istisnai durumlarda) verilebilir,

Açıklama

  • "Buluşma" kelimesi, yüz yüze gelme veya bir tartışma için bir araya gelme eylemi anlamına gelir. "Hissedarlar" sözcüğü, şirkette pay sahibi olan, şirket tarafından yürütülen işin karı veya zararı ile gerçekten ilgilenen gerçek kişiler anlamına gelir.
  • Şirketin hissedarlar tarafından yönetilmediğini lütfen unutmayın. Hissedarlar, şirket işlerinin yönetimi için yönetim alanında birkaç uzman atar. Tüm bu uzmanlar topluca “Yönetim Kurulu” (BOD) olarak adlandırılır. BOD, şirketin yönetimi olarak da adlandırılır. BOD karar alır ve şirket hissedarlarının onayını ister.
  • Bunlar halk arasında genel toplantılar olarak bilinir. Buradaki soru, böyle bir toplantının neden gerekli olduğudur? Şirket kararları kendi başına alamaz mı? Bunun için bir şirketin sizin ve benim gibi bir insan olmadığını, üyelerin oluşturduğu yapay bir kişi olduğunu hatırlayalım. Dolayısıyla toplantıda üyesinden bir karar alarak kararlar alır.
  • Toplantının amacı, pay sahiplerinin şirket işleri hakkında bilgi sahibi olmaları ve böylelikle önerilen kararda yönetimin yaptığı önerilere karar verebilmeleridir. Bu, hissedarların karar alma sürecinde eşit önem kazandığı anlamına gelir.

Hissedarlar Toplantısı Türleri

Hissedarlar toplantısı türlerinin ayrıntılarına girmeden önce, farklı türdeki şirket toplantılarını kuşbakışı görelim:

# 1 - Yıllık Genel Toplantı (AGM)

  • Her yıl mecburi yapılan en önemli toplantıdır. Hem özel şirketler hem de kamu şirketleri için zorunludur.
  • İki Genel Kurul arasındaki boşluk 15 ayı geçmemelidir. Bir Genel Kurul'un öngörülen bir süre içinde yürütülmesinde herhangi bir güçlük çıkması durumunda, şirket, yalnızca özel nedenlerle Bakandan süre uzatımı isteyebilir. Ancak böyle bir uzatma üç ayı geçemez.
  • AGM yalnızca iş saatlerinde yapılmalıdır.
  • Genel Kurul çağrısı yapmadan önce en az 21 günlük bir ihbar süresinin verilmesi gerekmektedir. Ancak, katılma ve oy kullanma hakkı bulunan tüm üyelerin muvafakatinin alınması halinde ihbar süresi daha kısa sürede tebliğ edilebilir.

# 2 - Olağanüstü Genel Kurul (EGM)

  • Olağan dışı toplantı, şirketin olağan dışı veya istisnai hallerinde çağrılan toplantıdır. Yönetim kurulu, uygun gördüğü hallerde olağanüstü genel kurulu toplantıya çağırma yetkisine sahiptir.
  • Bir EGM'yi çağırmanın birincil nedeni, acil konuları (yani özel bir işle işlem yapmak) veya herhangi bir kriz durumunu tartışmaktır ve üyelerin özel ilgisini gerektirir. Bu nedenle, yönetim AGM'nin çağrılacağı zamanı bekleyemez.
  • Bir EGM, ulusal tatiller dışındaki günlerde Genel Kurul yapılması gerektiği gibi, olası olmayan tatiller dahil herhangi bir günde yapılabilir. Hissedarların, üyelerin talebi üzerine veya mahkemenin emriyle bir EGM çağrılabilir.

# 3 - Sınıf Toplantıları

  • Sınıf toplantıları ayrıca özel hissedarlar toplantısı olarak adlandırılır.
  • Bu tür toplantılar, şirketin böyle bir kararın yalnızca belirli bir hissedar sınıfını etkilediği bir kararı alması gerektiğinde gereklidir.
  • Bir örnek alalım. Diyelim ki, sermaye yapısı aşağıdaki gibidir:
    • Her biri 10 dolarlık 20.000 hisse, tamamı ödenmiş
    • Her biri 10 dolarlık 50.000 hisse, parti sadece 5 dolar ödedi
    • Her biri 5 dolar olan 10.000 hisse, tamamı ödenmiş

Burada, "her biri 10 $ 'lık 20.000 hisseye, tamamı ödenmiş" hissedarlar sınıfı denir. Dahası, "her biri 10 $ olan 50.000 hisse, sadece 5 $ ödeyen parti" de farklı bir hissedar sınıfıdır. Bu nedenle, bir toplantı yalnızca belirli bir hissedar sınıfı için çağrılabilir.

Tüm Toplantılarda Uygulanacak Genel Hüküm

  1. Herhangi bir toplantı durumunda gerekli özel nisap: Özel limited şirketlerde, 2 üyenin yeterli çoğunluk oluşturması gerekmektedir. Diğer şirketlerde, en az 3 üyenin bir yeter sayı oluşturması gerekir.
  2. Yıllık genel kurul toplantıları dışındaki toplantılarda en az 14 gün (sınırsız şirket dışında bir şirket olması durumunda) veya en az 7 gün (sınırsız şirket olması durumunda) ihbar süresinin olması gerekmektedir. söz konusu toplantıya çağrılmadan önce verilir. Ancak, ihbar süresi, hisselerin değerinin en az% 95'i (sermayeye sahip şirket olması halinde) veya tüm oy haklarının en az% 95'inin onaylanması halinde, belirtilen süreden daha kısa bir ihbar ile tebliğ edilebilir. o toplantıdaki üyeler (sermayenin olmaması durumunda) alınır.

Hissedarlar Toplantısı Nasıl Yapılır?

  • Şirketin, şirketin her bir üyesine bildirim göndermesi gerekmektedir. AGM durumunda, en az 21 gün önceden bildirim gereklidir. Diğer toplantılarda en az 14 gün önceden (sınırsız şirketler dışında) veya en az 7 gün öncesinden (sınırsız şirketler için) bildirim gereklidir. Önceki noktada tartışıldığı gibi toplantı daha kısa sürede çağrılabilir.
  • Duyuru, kısa bir şekilde açıklanacak bir sonraki toplantıda tartışılacak konuları belirtecektir. İlgili belgelerin taslak kopyaları da duyuru ile birlikte dağıtılır. Bildirim, yeter sayı gereksinimlerini belirtmelidir. Gerekli nisabın sağlanmaması halinde toplantı ertelenebilir.
  • Bildirim, oyların hangi şekilde kullanılacağını belirtecektir. Günümüzde bildirimler elektronik ortamda da oy kullanma seçeneği sunmaktadır.
  • Verilen duyuruda belirtilen gün toplantıyı gerçekleştirin. İzlenecek kesin bir prosedür yoktur. Bazı kuruluşlar, öneri, saniye, tartışma ve ardından oylama gerektiren Roberts'ın Emir Kurallarını izler. Diğer kuruluşlar basit prosedürleri takip edebilir.
  • Toplantı sonrasında, söz konusu toplantıda yapılan görüşmelerin ve alınan kararların özetini içeren toplantı tutanağı düzenlenir. Bu tutanak daha sonra toplantıda hazır bulunanlar dahil tüm üyelere dağıtılır.

Önem

Tüm kararlar şirket yönetimi tarafından alınır. Ancak, yönetimin kuruluşun temel kararlarını uygulamadan önce hissedarların onayını alması gerekmektedir. Bu nedenle söz konusu onayların alınabilmesi için yönetim kurulunun hissedarlar toplantısını çağırması gerekmektedir. Şimdi, hangi tür toplantı çağrılacağı, tartışılacak konuya bağlıdır.

Bu toplantı genellikle şu konular için çağrılır:

  • Mali tabloların ve bunlara ilişkin Yönetim Kurulu ve denetçilerin raporlarının değerlendirilmesi;
  • Şirket yönetim kurulunun atanması.
  • Şirket ana sözleşmesinde yapılan değişiklikler.
  • Emekli olanların yerlerine müdürlerin atanması;
  • Şirket Denetçilerinin ücretlerinin atanması ve tespiti;
  • Birleşme, devralma, bölünme, bölünme vb. İle ilgili kararlar.
  • Temettü beyanı.
  • Şirketin sarımı için hissedar kararı
  • Şirketin tasfiye memurlarının atanması
  • Tahvil ihracı
  • Şirketin sermaye sermayesinde artış
  • Şirket tüzüğünün gerektirebileceği ve sadece genel kurullarda karara bağlanması gereken diğer konular.

Sonuç

Her toplantı türünün alaka düzeyi ve önemi vardır. Her toplantı bir Genel Kurul olamaz ve her toplantı da EGM olamaz. Şirketlerin, herhangi bir hissedar toplantısının çağrılması ve düzenlenmesi ile ilgili tüzüğün tüm gerekliliklerine uyması gerekir. Buna uyulmaması şirketin hükümete ceza ödemesine mal olabilir.

Ilginç makaleler...