Borç Dekontu nedir?
Borç dekontu, malların belirli bir yüzdesinde kusur olduğunda malların alıcısı tarafından malların tedarikçisine gönderilen ve kusurlu mallar için düzeltme yapıldıktan sonra ödenecek satın alma tutarını azaltacağını belirten bir senettir. Bunun gönderilmesinin bir diğer nedeni, alıcının satılmayan mallar için fazla ücretlendirmesidir. Satıcı yanlışlıkla alıcının hesabını şişirebilir ve bir not göndererek satıcının bu konuda bilgilendirilmesi söz konusu olabilir. Alıcının hesabına eksik ödeme yapıldığında da gönderilebilir.
Ayrıca, borç dekontu ve kredi notuna bir göz atın
Borç Senedi Muhasebesi Örneği
Borç dekontu kavramını anlamak için derinlere inmemiz gerekiyor. Bu yüzden hem alıcının hem de satıcının hesap defterlerini nasıl etkilediğini göreceğiz.
Bunu açıklamak için bir örnek alacağız.
Diyelim ki MNC Company, S&S Traders'tan 40.000 $ değerinde mal satın aldı. Ve MNC Şirketi, satın alınan toplam malın% 2'sinin kusurlu olduğunu öğreniyor. MNC Şirketi aynı şeyi belirten bir borç dekontu çıkaracaktı. MNC Company'nin hesap defterlerindeki yevmiye kaydı ne olurdu?
Öncelikle yevmiye kaydını geçeceğiz ve sonra bu yevmiye kayıtlarını neden geçtiğimizi inceleyeceğiz.
S&S Traders A / C… .Dr 800 -
A / C Satın Almak İçin - 800
Bunu anlamak için, MNC Company'nin malları S&S Traders'tan satın aldığı zamana geri dönmemiz gerekiyor.
MNC Şirketi, S&S Traders'tan 40.000 $ değerinde mal satın aldığından beri. Bunun yevmiye kaydı şöyle olacaktır -
A / C Satın Alın… .Dr 40.000 -
S&S Traders A / C'ye - 40.000
Burada masraflar arttığı için satın alma hesabı borçlandırılır. Ve S&S Traders hesabı alacaklandırılır çünkü S&S Traders mal satıcısı olduğu için sorumluluk artar.
Satın alma işlemini en aza indirmek için (çünkü kusurlu ürünler bulunduğundan), girişleri yalnızca kusurlu bulunan miktara göre geri alıyoruz.
Kusurlu tutar için alacaklandırılan satın alma hesabı bir satın alma iadesidir. Ancak, bir satın alma birden çok nedenle azaltılabileceği ve çeşitli nedenlerle verilebileceği için, "satın alma iadesi" hesabını kredilendirmeyeceğiz.
Birçoğu, "satın alma iadesi" hesabının "satın alma" hesabına değil, kredilendirilmesi gerektiğini savunuyor. Bunun için bir muhasebe açıklaması var.
Aynı örneği alırsak, satın alma girişinin şöyle olacağını göreceğiz -
A / C Satın Al… Dr 40.000 -
S&S Traders A / C'ye - 40.000
Şimdi,% 2 kusurlu ürün bulunursa, giriş iki kat olacaktır -
S&S Traders A / C… Dr 800 -
A / C Satın Almak İçin - 800
A / C… .Dr 800 Satın Alın -
Satın Almak İçin İade A / C - 800
Bunu yapmak, defterlerde doğru etkiyi yaratacak ve sonuç olarak, işletme, kesin hesaplar ve bilanço üzerinde de benzer bir etki yaratabilecektir.
Borç Dekontunun Özellikleri
Borç dekontunun ne olduğunu ve muhasebe girişinin nasıl geçirildiğini anladığımıza göre, borç dekontunun en önemli özelliklerine bakacağız -
- Alıcı tarafından gönderilir: Alıcı her zaman borç dekontu düzenler . Alıcı, satıcının hesabının belirli bir nedenle borçlandırıldığını satıcıya bildirmek ister. Ve sebebi, satıcının hesabına borçlandırma imasıyla birlikte notta da belirtilmiştir.
- Satın alma iade defteri etkilenir: Bu notu verdikten sonra, kredi satın alımı azaltılır ve satın alma iadesi artırılır. Bu nedenle, doğru giriş, önce satın alma işlemini azaltmak ve ardından satın almayı borçlandıracağımız ve satın alma iadelerini alacaklandıracağımız girişi geçmek olacaktır.
- Sadece kredili satın alımda yapılır: Alıcı kredili mal satın aldığında ve kusurlu ürün, hatalı alım miktarının artması gibi nedenlerle satın alma miktarının azaltılması gerektiğini hissettiğinde bu not düzenlenir.
- Alıcı için olumludur: Alıcı için olumludur çünkü alıcının, satıcının hesabını borçlandırması nedeniyle daha az ödeme yapması gerekecektir. Bu nedenle borçlandırılan miktara pozitif tutar denir.
- Kabulün sonucu: Yalnızca satıcı bu notu kabul ettiğinde, bir borç dekontunun değeri vardır; çünkü daha sonra satıcı, satıcı hesabının borçlandırılmasının kabul edildiğini belirten bir alacak dekontu çıkarır ve satıcı da hesap defterlerinde gerekli değişiklikleri yapacaktır.
