Excel Hücresine Yorum Nasıl Eklenir? (Adımlar)
Excel'de bir hücreye yorum eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Adım 1: Önce Excel'e bir yorum eklemek için, yorumun ilişkilendirilmesi gereken hücreye sağ tıklamanız gerekir.
- Adım 2: 'Yorum Ekle'yi tıklayın ve kendi yorumunuzu yazın.
Excel'e Yorum Ekleme Kısayolu
Hücreye yorum eklemenin kısayolu Shift + F2 tuşlarına basın
Excel'de yorum eklemenin başka bir yolu da: Gözden Geçir sekmesine tıklamak ve 'Yeni Yorum'u seçmek.
Örnekler
Örnek 1
Excel'de bir hücreye eklenen yorum ekleme örneği.
Bir öğrencinin bir sınavda nasıl puan aldığını öğrenmek istiyorsak. Bir öğrencinin iki sınav puanı vardır ve toplam puanı buluruz (iki puanın toplamı)
- Adım 1: Toplam puanla birlikte excel'e bir yorum eklemek için, toplam puanı içeren hücreye sağ tıklayın ve 'Yorum Ekle'yi seçin.
- Adım 2: Bir kutu görünecektir: Açıklamayı kutuya yazın
Hücrenin sağ üst köşesindeki kırmızı üçgen, bir yorumun kendisiyle ilişkili olduğunu gösterir.
Örnek 2
Şimdi, bazı çalışanların maaşları listesinden aylık maksimum maaşı bulmak istediğimizi varsayalım:
- Adım 1: Maksimum maaş ile excel'e bir yorum eklemek için, maksimum maaşı içeren hücreye sağ tıklayın ve 'Yorum Ekle'yi seçin.
- Adım 2: Bir kutu görünecektir: Kutuya açıklamayı yazın.
Örnek 3
Bir resmin excel'e yorum olarak eklenmesi gerekiyorsa, aşağıdaki adımlar gerçekleştirilebilir:
- Adım 1: Hücreyi sağ tıklayın ve 'Yorum Ekle'yi seçin.
- Adım 2: Yorumda görüntülenecek metni girin ve yorum kutusunun kenarına sağ tıklayın ve ardından 'Yorumu Biçimlendir'i seçin.
- Adım 3: Renkler ve Çizgiler sekmesine gidin, Renkler açılır listesini genişletin ve 'Efektleri Doldur'u seçin.
- 4. Adım: Ardından Resim sekmesini seçin ve 'Resmi Seç'i tıklayın.
- Adım 5: Seçtiğiniz bir resme göz atın ve Tamam'a tıklayın.
Excel'de Birden Çok Hücreye Yorum Nasıl Eklenir?
Tek bir yorum aynı anda birden çok hücreye kopyalanabilir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımlar gerçekleştirilebilir:
- Adım 1: İlk hücreye bir yorum ekleyin.
- Adım 2: Yorumlu hücreyi seçin ve hücreyi panoya kopyalayan Ctrl + C tuşlarına basın.
- Adım 3: Aynı yorumu yapıştırmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Adım 4: Düzen menüsünden Özel Yapıştır'ı seçin ve bir Özel Yapıştır iletişim kutusu görünecektir.
- Adım 5: Yorumlar düğmesini seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Adım 6: Bunu yaparken, ilk adımdaki bir hücreden gelen yorum, 3. adımda seçilen hücre aralığına kopyalanacaktır.
Seçilen hücre aralığında zaten bazı yorumlar varsa, bu yorumların yerini 2. adımda bir hücreden yapıştırdığımız yorum alır.
Hatırlanacak şeyler
- Belgeler üzerinde işbirliği yaparken, hücre yorumları fikirlerin, sorunların ve soruların iletilmesine yardımcı olur. İlgili herkes için belge inceleme / anlama sürecini daha sorunsuz ve daha hızlı hale getirir.
- Metni yorum olarak girdikten ve ardından herhangi bir hücreye tekrar tıkladıktan sonra yorum gizlenir, ancak kırmızı bayrak veya yorum göstergesi kalır.
- Hücreye sağ tıklamak ve 'Yorumu Göster / Gizle'yi seçmek, o hücre ile ilişkili yorumu göstermeyi veya gizlemeyi sağlar.
- Bir çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarındaki tüm yorumları göstermek istiyorsak, Gözden Geçirme sekmesindeki Yorumlar bölümünde 'Tüm Yorumları Göster'i tıklayın.
- Bir sayfada çok fazla yorumumuz olduğunda, bazı yorumların üst üste gelme olasılığı olabilir. Bu sorunu düzeltmek için 'Bir Yorumu Taşı veya Yeniden Boyutlandır' seçeneğimiz var. Dolayısıyla, bazı yorumlar diğer yorumları veya hücreleri engelliyorsa, bunları taşımak isteyebiliriz. Bir yorumu taşımak için yorum, kullanıcı hücrenin üzerine gelmeden görüntülenmelidir.
- İlk önce, 'Yorumları Göster veya Gizle'yi kullanarak yorumu gösterin.
- İmleç oklarla artı işaretine dönene kadar imleci yorum kutusunun kenarlığı üzerinde hareket ettirin.
- Ardından yorum kutusunu seçmek için tıklayın ve bir kutunun kenarlarında ve köşelerinde boyutlandırma tutamaçlarının göründüğünü göreceğiz.
- Şimdi fare imlecini yorum kutusunun sınırı üzerinde tutun ve ardından yorum kutusunu tıklayıp başka bir konuma sürükleyin.
Bazı yorumların örtüştüğünü görebiliriz, bu nedenle yukarıdaki bir yorumu taşıma ve yeniden boyutlandırma yöntemini kullanarak bunları başka bir konuma sürükleriz.
- Excel'de hücreye sağ tıklayıp 'Yorumu Düzenle'yi tıklamak, bir yorumda değişiklik yapmaya yardımcı olabilir.
- Bir hücre ile ilişkili bir yorum, hücreye sağ tıklanarak ve excel'de 'Yorumu Sil' seçilerek silinebilir.
- Bir yorumu biçimlendirmek için, önce excel'de 'Yorumu Düzenle' seçeneğini kullanarak bir yorumu düzenlenebilir hale getiririz. Ardından biçimlendirmek istediğiniz metni vurgulayın. Seçili metne sağ tıklayın ve 'Yorumu Biçimlendir'i tıklayın. Bu bir 'Açıklamayı Biçimlendir' iletişim kutusunu açacaktır. Metne farklı bir format uygulamak için herhangi bir değişiklik yapılabilir. 'Yazı Tipi Stili' ve 'Renk' açılır listesini kullanarak bazı metni kalın ve mavi yapmak istediğimizi varsayalım:
Bu, yeni biçimlendirmeyle bir yorumda değişiklikler yapacaktır.
- Çok fazla yorumumuz olduğunda, hücrelerdeki kırmızı bayraklar dikkat dağıtıcı olabilir. Bu bayrakları aşağıdaki şekilde hücreden kaldırabiliriz:
- Dosya-> Seçenekler'e gidin ve Excel Seçenekleri iletişim kutusunun sol tarafındaki 'Gelişmiş'i tıklayın.
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunun sağ tarafında, 'Ekran' bölümüne gidin.
- 'Yorum içeren hücre için göster' altında 'Yorum yok veya Gösterge yok'u seçin.
- Bu seçenekler seçiliyken, yorum içeren bir hücrenin üzerine gelindiğinde yorum görüntülenmez.
