Defter Tutma Örnekleri
Aşağıdaki örnek, en yaygın defter tutma türlerinin ana hatlarını sağlar - Tek ve Çift Girişler. Defter tutma, bir şirketin finansal işlemlerinin sistematik bir şekilde kaydedilmesidir. İşletmenin günlük finansal işlemlerinin kaydıdır. Defter tutma, hesap defterlerini mizanenin oluşturulabileceği aşamaya getirir. Şirketin kâr-zarar tablosu ve bilançosu defter tutma sürecinde kaydedilen verilerden hazırlanır.
Örneklerle Defter Tutma Türleri
Aşağıdakiler, örneklerle birlikte defter tutma türleridir.
Tek Giriş Sistemi
Tek girişli defter tutma sisteminde, mali işlemler hesap defterlerine tek bir giriş olarak kaydedilir. Bu sistem, muhasebenin nakit esasını takip eder, bu nedenle bu sistemde yakalanan önemli bilgiler nakit girişler ve ödemelerdir. Varlıklar ve borçlar genellikle tek bir giriş sisteminde tutulmaz. Tek girişli sistem, manuel muhasebe sistemleri için kullanılır.
Defter Tutma Örneği
ABC Corp, muhasebe defterlerini tek girişli bir defter tutma sisteminde tutmaktadır. Aşağıdakiler, Temmuz ayındaki mali işlemlerdir.
Analiz
Yukarıda sunulan "ABC Corp." durumunda, tek girişli sistemde yalnızca nakit girişleri ve ödemeler dikkate alınmıştır, karşılık gelen varlıklar veya borçlar defterlerde dikkate alınmamıştır.
Bu sistem, ABC Corp'un nakit akışı durumunu günlük bazda takip etmesine yardımcı olur. Ancak, yalnızca tüm finansal işlemlerin nakit olarak gerçekleşmesi durumunda faydalı kabul edilebilir. Herhangi bir alacak veya borç varsa, aynı şeyi takip etmek tek girişli bir sistemde ciddi olacaktır, çünkü varlıklar ve borçlar içinde kapsanmamaktadır.
Çift giriş sistemi
Çift girişli bir defter tutma sisteminde, muhasebe işlemleri iki genel muhasebe hesabını etkiler çünkü bir hesaba her giriş başka bir hesapta karşılık gelen bir girişi gerektirir. Girişlerin varlık, yükümlülük, öz sermaye, gider veya gelir hesabı üzerinde etkisi olabilir. Çift giriş sisteminin Borç ve Alacak olarak bilinen iki karşılık gelen tarafı vardır. Bu sistem, muhasebenin tahakkuk esasına göre yapılır.
Muhasebe Denklemi:
Varlıklar = Özsermaye + BorçlarÇift girişli defter tutma sisteminde, toplam varlık tutarı her zaman herhangi bir zamanda toplam Özkaynak ve borç tutarına eşit olmalıdır.
Defter Tutma Örneği 1
Ocak 2019'da Sam, ABC, Inc. şirketine başladı. Sam'in şirketi için kaydettiği ilk işlem, ABC hisselerinin 10.000 hissesi karşılığında 50.000 dolarlık yatırımıydı. ABC Inc.'in muhasebe sistemi, nakit hesabında 50.000 $ ve öz sermaye hesabında 50.000 $ artış olduğunu gösteriyor. Bu hesapların her ikisi de bilanço hesaplarıdır.
Sam bu işlemi girdikten sonra, ABC Inc.'in bilançosu şöyle görünecektir:
Analiz
Mevcut durumda, ABC Inc.'in mali işlemleri kuruluşundan alınmıştır. Çift girişli sistemde, işlemdeki her etki yakalanır (yani) hem borç hem de alacak. Sam işe başladığında, ABC Inc. hisselerini aldığı karşılığında 50.000 $ nakit yatırım yaptı.
Bunda, tek girişli sistemden farklı olarak hem varlık hem de yükümlülük etkili olmuştur. Tüm işlemler tamamen kaydedildiği için, kuruluşun genel konumunu ve performansını anlamaya yardımcı olur. Bu sistem, işletme için hem Bilanço hem de Kar ve Zarar tablosu hazırlanmasına yardımcı olur. Uygun bir denetim izi sağlar.
Defter Tutma Örneği 2
Joe 50.000 $ değerinde bir araba satın aldı. Aynısı için kendi bankası A / c'den ödeme yaptı. Mali işlem şu şekilde kaydedilir:
Analiz
Bu durumda Joe, 50.000 $ ödeme yaparak bir araba satın aldı. Çift girişte, hem satın alınan varlık (yani) Araba eklendi, hem de banka bakiyesinden karşılık gelen indirim tamamen kaydedildi.
Defter Tutma Örneği 3
Hannah, işletmesi için 5.000 $ 'a hammadde satın aldı. Nakit 2.000 $ ödedi ve kalan 3.000 $ 30 günlük kredi döneminden sonra ödenecektir.
30 gün sonra Hannah satıcıya 3.000 ABD doları ödedi.
Analiz
Burada, 2.000 $ nakit ödeme ile 5.000 $ 'lık hammadde alımı kaydediliyor ve 3.000 $' lık ticari borçlar ele geçiriliyor. Çift girişli sistem, tüm kredi işlemlerinin izlenmesine yardımcı olur ve kredi işlemlerinin vade tarihinden sonra kapatılması gerektiğinden işletmenin fon ihtiyacını bilmemize yardımcı olur. İşletmenin nakit akışı durumu için bir çek görevi görür.
Defter Tutma Örneği 4
X Corp danışmanlık hizmetleri vermektedir. Kredi politikasına sahip olanlara ödemelerinin% 50'si hizmet alındığında ödenecek olup, kalan% 50'si 15 gün sonradan ödenecektir. Verilen hizmetler için bir müşteriden 1.500 $ tahsil ettiler.
15 gün sonra, X Corp müşteriden kalan% 50 ödemeyi alır.
Analiz
Bu durumda, X corp. hizmet vermekte ve% 50 ödeme almaktadır ve kalan% 50 için müşterilerine 15 günlük kredi süresi vermektedir. Çift girişli sistem, hem verilen hizmetler için nakit fişi hem de kredi günlerinden sonra müşteriden alınacak ödemeleri kaydeder. Bu sistem ticari alacakların takip edilmesine ve uygun müşteriler ile takip edilmesine yardımcı olur.
Sonuç
Defter tutma, tüm iş modelleri için hayati önem taşır. Finansal işlemlerin uygun şekilde izlenmesi gerçekleşmezse, yanlış finansal yönetim nedeniyle iş başarısızlığına yol açar. Mevcut yasalara göre, defter tutma, denetimlerin, vergi yükümlülüklerinin vb. Gereklerini yerine getirmek için bir zorunluluktur.
İşletme için finansal planlamaya yardımcı olur. Yatırımcılar, fonlarının nasıl kullanıldığına dair net bir fikir edinecekler. Genel olarak, defter tutma, işin ilerlemesinde ve performansında hayati bir rol oynar.