Sorumluluk Muhasebesi nedir?
Sorumluluk muhasebesi, belirli kişilerin belirli alanların muhasebesinden ve maliyet kontrolünden sorumlu tutulduğu bir muhasebe sistemidir. Bu maliyet artarsa, kişi sorumlu ve sorumlu tutulacaktır. Bu tür bir muhasebe sisteminde sorumluluk, bir kişinin bilgi ve becerilerine göre atanır ve bu kişiye bir karar verebilmesi ve performansını göstermesi için uygun yetki verilir.
Sorumluluk Muhasebesinin Adımları
Sorumluluk Muhasebesinin adımları veya formülleri aşağıdadır.
- Sorumluluğu veya maliyet merkezini tanımlayın.
- Her sorumluluk merkezi için hedef belirlenmelidir.
- Her sorumluluk merkezinin gerçek performansını takip edin.
- Gerçek performansı Hedef performans ile karşılaştırın.
- Gerçek performans ile hedef performans arasındaki fark analiz edilir.
- Varyans analizinden sonra her merkezin sorumluluğu düzeltilmelidir.
- Yönetim, düzeltici önlemleri alır ve aynısı, sorumluluk merkezinin bireysel Kişilerine iletilmelidir.
Sorumluluk Merkezi Türleri
Sorumluluk merkezi türleri aşağıdadır.
Tip # 1 - Maliyet Merkezi
Bunlar, bireysel kişilerin yalnızca maliyet kontrolünden sorumlu olduğu merkezlerdir. Diğer herhangi bir işlevden sorumlu değildirler. Bu merkezde kontrol edilebilir maliyetler ile kontrol edilemeyen maliyetlerin ayırt edilmesi esastır. Belirli bir maliyet merkezinden sorumlu bir kişi, yalnızca kontrol edilebilir maliyetlerden sorumlu tutulacaktır. Her merkezin performansı, gerçek maliyetle hedeflenen maliyet karşılaştırılarak değerlendirilir.
Tip # 2 - Gelir Merkezi
Gelir merkezi başka hiçbir sorumluluk olmaksızın gelirle ilgilenir. Bu merkezlerden ağırlıklı olarak firmanın satış ekipleri sorumludur.
Tip # 3 - Kâr Merkezi
Bunlar performansı maliyet ve gelir açısından ölçülen merkezlerdir. Genel olarak şirketin fabrikası, hammadde tüketiminin maliyet, bitmiş ürünün diğer departmanına satılmasının ise gelir olduğu bir kar merkezi olarak değerlendirilmektedir.
Tip # 4 - Yatırım Merkezi
Bu merkezlerden sorumlu bir yönetici, şirketin sahip olduğu sermayeden iyi bir getiri elde edebilmesi için şirketin varlıklarını en iyi şekilde kullanmaktan sorumludur.
Sorumluluk Muhasebesi Örnekleri
Aşağıda Sorumluluk Muhasebesi örnekleri verilmiştir.
Örnek 1 - Maliyet Merkezi
Aşağıda üretim maliyetine ilişkin sorumluluk raporu bulunmaktadır.
İlaç üretimi yapan ABC Pharma Inc., yıl başında 90000 $ bütçe belirlediği 2018 yılında 10000 adet ilaç üretme kararı aldı. Yine de yıl sonunda, üretim için katlanılan fiili maliyetin 95000 $ olduğunu fark etti. Sorumluluk yöneticisinin bunun neden arttığını açıklaması gereken 5000 $ 'lık fazla bütçelenmiş harcama fazlalığı vardır.
Govt olması mümkün olabilir. Genel giderlerin artması nedeniyle elektrik ücretleri ve su ücretleri oranını artırmıştır.
Manger, malzemenin üstün kalitesini kullanmıştır. Bu nedenle, malzemenin maliyeti artmıştır, ancak aynı zamanda daha azını gerektirmez. İşçilik maliyetinin düştüğü insan gücü saatinin oranı.
Örnek 2 - Gelir Merkezi
Samsung Inc.'in gelir merkezinin sorumluluk raporu aşağıdadır.
Samsung Inc, 2018'de sona eren yıl için elektronik segmentinden 95.000 $ gelir hedeflemişti. Ancak yıl sonunda 93.000 $ gelir elde ettiler. Gelirlerinde 2000 $ düşüş var.
Aşağıdaki raporda şirketin Televizyon ve çamaşır makinesi bölümünde hedefine ulaştığı görülmüştür. Aksine, Mikrodalga ve Mobil bölümünde daha iyi performans gösterdiler. Ancak Buzdolabı ve Klima bölümü, elektronik bölüm hedeflerinin 2000 $ 'ın altına düşmesi nedeniyle hedeflenen gelire ulaşamadı ve bunun için bir Gelir merkezi Müdürü sorumlu olacak ve bu iki bölümün düşük performansını açıklamak zorunda.
Sorumluluk Muhasebesinin Bileşenleri
Sorumluluk Muhasebesinin Bileşenleri aşağıdadır:
- Girdiler ve Çıktılar - Girdi ve çıktılarla ilgili bilgilere dayalı sorumluluk muhasebesinin uygulanması. Bir organizasyonda kullanılan hammadde miktarı, tüketilen işçilik saatleri Girdi olarak adlandırılır ve üretilen bitmiş ürün çıktı olarak adlandırılır.
- Sorumluluk Merkezinin Belirlenmesi - Tüm sorumluluk muhasebesi kavramı, sorumluluk merkezinin belirlenmesine bağlıdır. Sorumluluk merkezi, organizasyondaki karar noktasını tanımlar. Küçük organizasyonlarda genellikle, muhtemelen firmanın sahibi olan bir kişi tüm organizasyonu yönetebilir.
- Hedef ve Gerçek Bilgiler - Sorumluluk muhasebesi, her sorumluluk merkezinin sorumlu yöneticisinin performans değerlendirmesi için hedef veya bütçe verilerini ve Gerçek verileri gerektirir.
- Organizasyon Yapısı ve Sorumluluk Merkezi Arasındaki Sorumluluk - Başarılı bir sorumluluk muhasebesi sistemi için açık yetki ve sorumluluğa sahip bir organizasyon yapısı gereklidir. Benzer şekilde sorumluluk muhasebesi sistemi de organizasyon yapısına göre tasarlanmalıdır.
- Bir Bireye Maliyet ve Gelir Tahsis Etme - Yetki-sorumluluk ilişkisi tanımlandıktan sonra, kontrol edilebilir maliyet ve gelir, performanslarını değerlendirmek için bireylere tahsis edilmelidir.
Sorumluluk Muhasebesinin Avantajları
Sorumluluk Muhasebesinin bazı faydaları aşağıdadır
- Bir kontrol sistemi kurar.
- Organizasyon yapısına göre tasarlanmıştır.
- Fiili başarıların bütçelenen verilerle karşılaştırılması için bütçe yapılması teşvik edildi.
- Görevlendirilen sorumluluk merkezinin sapmasını açıklamaları gereken ofis içi personelin ilgisini ve farkındalığını teşvik eder.
- Bireylerin kontrolü dışındaki öğeleri hariç tuttuğu için performans raporunu basitleştirir.
- Üst yönetimin etkili bir karar vermesi faydalıdır.
Sorumluluk Muhasebesinin Dezavantajları / Sınırlamaları
- Genel olarak, sorumluluk merkezinin doğru bir şekilde belirlenmesi, yeterli bir iş devri, uygun raporlama gibi başarılı bir sorumluluk muhasebesi sistemi kurmak için bir ön koşul, sorumluluk muhasebesi sisteminin kurulmasını zorlaştırır.
- Her departmanda kalifiye insan gücü gerektirir, bu da şirketin maliyetini artırır.
- Sorumluluk muhasebesi sistemi yalnızca kontrol edilebilir maliyetler için geçerlidir.
- Sorumluluk ve amaç kişiye doğru bir şekilde anlatılmazsa, sorumluluk muhasebesi sistemi doğru sonuçlar vermeyecektir.
Sonuç
Sorumluluk muhasebesi sistemi, maliyet ve gelirlerin toplanarak üst yönetime raporlanarak etkin bir karar almasını sağlayan bir mekanizmadır. Kuruluşların maliyetini düşürmek ve gelirlerini artırmak için bireylere becerilerini gösterme özgürlüğü verir.
Bir sorumluluk muhasebesi sisteminde, kuruluşlar departmanlarını farklı - farklı sorumluluk merkezlerine bölerler, bu da bir organizasyonun yalnızca performansı hedeflediği gibi olmayan departmanlara odaklanmasına yardımcı olur.
Aynı zamanda bu muhasebe sistemi, her sorumluluk merkezi için beceri ve daha fazla insan gücü gerektirdiğinden sadece büyük kuruluşlar için yararlıdır.Etkili bir sorumluluk muhasebe sistemi için, tüm yöneticilerin şirket hedefiyle aynı hizada olması gerekir ve onlar sorumluluklarını bil.
