Çift Girişli Muhasebe nedir?
Çift Girişli Muhasebe Sistemi, her bir muhasebe işleminin muhasebe kayıtlarına karşılık gelen ve zıt bir giriş gerektirdiği ve borç olarak girilen işlem sayısının kredilere eşit olması gereken bir muhasebe yaklaşımıdır.
Bu muhasebe sistemi, sistemdeki işlem girişlerini sistematik bir şekilde sürdüren dünya genelindeki tüm ülkelerde yaygındır. Sisteme yapılan herhangi bir girişin en az iki hesabı etkileyeceğini ifade eder. Hesaplardan birinin Varlıkların bir parçası olması gerekir ve diğerinin Borçlar altında olması gerekir. Bu nedenle, etki tam olarak eşit ve zıttır.
Bir kişi bir şey satın alırsa, örneğin bir el çantası, çantanın miktarını ödediği bir işlem olacağını düşünün. Şimdi, çift girişli muhasebe sistemine göre, net bir etki olması için el çantasının alınması gereken başka bir karşılık gelen işlem oluşturulmalıdır.
Bir kez daha, bir şirket bir hizmet sunuyorsa, örneğin araba temizleme hizmetleri, bir işlem, verilen hizmetler karşılığında aldığı miktar olmalıdır, bu da para cinsinden yapılan fiili işlemdir. Bununla birlikte, çift girişli muhasebe sistemine göre, bir işlemin daha kaydedilmesi gerekir - şirketin tutarı almasının nedeni. Bu nedenle, Hizmet Geliri A / c olarak kaydedilir.
Çift Girişli Muhasebe Örnekleri
Örnek 1
Annie 5.000 $ değerinde bir dizüstü bilgisayar satın aldı. Bunun için yaptığı tüm birikimlerden aynı parayı nakit ödedi. Bu nedenle, bu tarih için girişler şöyle olmalıdır:
Örnek 2
Dan yeni düzeni için 2.000 $ 'dan bir ofis masası rezervasyonu yaptı. Önceden 1.000 dolar ödedi ve masa hazır olduktan sonra teslimatta 1.000 dolar ödenmesi gerekiyordu. Girişlerin, söz konusu tarihte Çift taraflı muhasebe sistemine nasıl kaydedileceği aşağıda açıklanmıştır:
İlk durum, bir borç ve buna karşılık gelen bir kredinin açık bir örneğidir - net tutar 0'dır. İkinci durumda, üç hesaba geçerli olmasına rağmen, borç ve alacak arasındaki net giriş "0" dır. Bu nedenle, çift girişli muhasebe sistemi, işlemin iptal edilmesi için, işlem gerçekleştirilsin veya gerçekleşmesin, her borcun karşılık gelen bir krediye sahip olması gerektiğini önerir. Dan ofis masasını rezerve ettiği tarihte sadece 1000 dolar ödedi. Tutarın geri kalanı bu gün ödenmese bile, Borç Hesapları A / c'de tahakkuk ettirilir (bu, daha sonraki bir tarihte ödenmesi gerektiği anlamına gelir).
Tablonun teslim edilmesinden sonra tutar ödendiğinde, aşağıdaki girişlerin etkisi olacaktır:
Örnek 3
ABC Corporation, dizüstü bilgisayar onarım hizmetleri sağlar. Peşin kısmi ödeme politikasıyla ilgili hizmetler sunarlar. Bir müşteri hizmetler için mağazasına girdi, başlangıçta 500 dolar ödedi ve dizüstü bilgisayar tamir edildiğinde teslimatta 500 dolar ödedi. Bu durumda, ilk günkü girişler aşağıdaki gibi olacaktır:
Teslimat tarihinde şirketin sistemine girişler aşağıdadır:
Her iki gün için de yalnızca şirketin muhasebe sisteminde net bir etki alırsak, Nakit A / c'nin 1.000 ABD Doları tutarında borç tuttuğunu ve Hizmet Gelirinin 1.000 ABD Doları tutarında krediyi tuttuğunu görürüz, bu da yine toplam tutarı azaltır.
Çift Girişli Muhasebe Sistemi Gereksinimleri
Bu Çift girişli muhasebe sistemi, tüm varlıkların toplam tutarının her zaman herhangi bir zamanda tüm borçların toplam tutarına eşit olmasını gerektirir. Bu nedenle, bir tarafta tüm varlıkların ve diğer tarafta tüm borçların (ve hissedarların özkaynaklarının) kayıtlarını tutan bilançoda her zaman eşleşen bir rakama sahip olmalıdır; defter.
Başka bir deyişle, çift girişli muhasebe sisteminin temel ilkesi, bu muhasebe denklemini şu şekilde de yazılabilir:
İşlemlerin deftere kaydedilmesi çok karmaşık bir sistemdir. Farklı sektörlere özgü çok sayıda hesap planı vardır ve / veya işlemler, diğer kişi için kafa karıştırıcı olabilecek her birey tarafından benzersiz şekillerde raporlanabilir. Düzgün korunmazsa, tüm ekonomi için belirsizlik yaratır. Bu, çift girişli muhasebe sisteminin uygulanmasının ana nedenlerinden biridir.
Avantajlar
- Çift girişli muhasebe sistemi, onu kullanan tüm endüstriler ve şirketler için standardizasyon getirir.
- Genel raporlama yapısında faydalıdır.
- Herkes parametreleri ve girişleri çözebildiği için şirket analizi daha kolay hale gelir.
- Anlaması kolay ve tahmin edilebilir. Her girişle birlikte, çift girişli muhasebe sistemi, hangi tür işlemin gerçekleşmiş olması gerektiğini belirlemek kolay hale gelir.
- Denetim görevi daha basit hale getirildi.
- Tüm benzer hesap planı türleri bir araya getirilebilir ve böylece bir bilanço veya kar ve zarar tablosu oluşturmak daha erişilebilir hale getirilebilir.
- Varlıklar ve borçlar (veya toplam borç ve toplam alacak) girişleri uyuşmuyorsa, hatalar kolaylıkla tespit edilebilir ve uygun hesap planı ve defterin varlığı ile eksik veya yanlış girişler çözülebilir.
Sorun
Öte yandan, muhasebe terimleri ve girişleri farklı bir mod kullanıyor olsaydı (tek bir giriş sistemi diyelim) veya standartlaştırılmamış olsaydı, karşılaşılan sorunlar aşağıda olurdu:
- Bireysel muhasebe şartları ve girişleri, hesap planının büyük bir listesini oluşturabilir. Daha fazla analiz için başkaları tarafından kullanılanlarla kıyaslama yapmak ve karşılaştırmak külfetli ve zaman alıcı olurdu (ayrıca çaba israfı).
- Karışıklık ve birden fazla giriş olasılığı yaratarak yanlış bir denge yaratır.
- Varlıklar ve borçlar (veya borç ve alacak) arasındaki eşitlik, tüm işlem türlerinin eşleştirilmesi için bir kontrol görevi görür. Bu kontrol olmasaydı, muhasebe sistemindeki aksaklıklar tahmin edilebilir.
Bu Sistem, günümüz muhasebe sistemi için güçlü bir dayanak oluşturmaktadır.
