Üstbilgi ve Altbilgi, bir belgenin sırasıyla üst ve alt kısmıdır, benzer şekilde excel'in de üstbilgi ve altbilgi seçenekleri vardır, bunlar metin bölümündeki ekle sekmesinde bulunur, bu özellikleri kullanmak bize çalışma sayfasında bir tane üzerinde iki farklı boşluk sağlar. üstte ve altta.
Excel'de Üstbilgi ve Altbilgi nedir?
Excel'de bir başlık: Çalışma sayfasının excel sayfası veya belgedeki her bir sayfanın üstünde görünen bir bölümüdür. Bu, tüm sayfalarda sabit kalır. Sayfa No., Tarih, Başlık veya Bölüm Adı gibi bilgiler içerebilir.
Excel'de Altbilgi: Excel sayfası veya belgedeki sayfaların her birinin altında görünen çalışma sayfasının bir bölümüdür. Bu, tüm sayfalarda sabit kalır. Sayfa No., Tarih, Başlık veya Bölüm Adı gibi bilgiler içerebilir.
Excel'de Üstbilgi ve Altbilginin amacı
Amaç, basılı belge veya kitaplara benzer. Excel'deki Üstbilgiler ve Altbilgiler, belgelerin ve / veya çalışma sayfalarının standart gösterim biçimini karşılamaya yardımcı olur. Yazılımsal belgelere ve / veya çalışma sayfalarına bir organizasyon duygusu katarlar.
Excel'de Üstbilgi ve Altbilgi Araçları
Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğimiz gibi, Header & Footer Tools altında Header & Footer, Header & Footer Elements, Navigation ve Options olmak üzere 4 bölüm bulunmaktadır. Bu özel Araç Kutusu, Ekle-> Üstbilgi ve Altbilgi'yi tıkladıktan sonra görünür.
- Üstbilgi ve Altbilgi - Bu, üstbilgi veya altbilgi olarak kullanılacak hızlı seçeneklerin bir listesini gösterir.
- Üstbilgi ve Altbilgi Öğeleri - Bu, metnin üstbilgi veya altbilgi olarak kullanılması için Sayfa Numarası, Dosya Adı, Sayfa Sayısı vb. Gibi bir dizi seçeneğe sahiptir.
- Navigasyon - 2 seçeneği vardır, yani imleci ilgili alana götüren Başlığa Git ve Altbilgiye Git.
- Seçenekler - Üstbilgi ve altbilginin koşullu olarak yerleştirilmesiyle ilgili 2 seçeneği vardır, yani, İlk sayfada Farklı ve Tek ve Çift sayfada Farklı. Diğer 2 seçenek, excel sayfasının biçimlendirmesiyle ilgilidir. Biri, üstbilgi / altbilgiyi belgeyle ölçeklendirmektir. Diğeri, üstbilgi / altbilgiyi sayfa kenar boşluklarıyla hizalamaktır.
Excel'de Bir Başlık Nasıl Oluşturulur?
- Üstbilgi eklemek veya değiştirmek istediğiniz çalışma sayfasına tıklayın ve ardından Ekle sekmesine gidin -> Metin grubu -> Üstbilgi ve Altbilgi.
- Üzerine tıklamak, aşağıda gösterildiği gibi yeni bir pencere açacaktır.
- Aşağıda verilen ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Üstbilgi ve Altbilgi Araçları, başlık olarak koymak için çeşitli metin seçenekleri içeren Tasarım Sekmesine sahiptir. Varsayılan olan, serbest bir metin girebileceğiniz boş bir metin kutusudur, örneğin, 'Bu, başlık metnidir.' Diğer seçenekler, Sayfa Numarası, Sayfa Sayısı, Geçerli Tarih, Geçerli Saat, Dosya Yolu, Dosya Adı, Sayfa Adı, Resim vb.
Excel'de Altbilgi Nasıl Oluşturulur?
- Üstbilgi eklemek veya değiştirmek istediğiniz çalışma sayfasına tıklayın ve ardından Ekle sekmesine gidin -> Metin grubu -> Üstbilgi ve Altbilgi.
- Üzerine tıklamak, gösterildiği gibi yeni bir pencere açacaktır. Aşağıda verilen ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Üstbilgi ve Altbilgi Araçları, başlık olarak koymak için çeşitli metin seçenekleri içeren Tasarım Sekmesine sahiptir. Varsayılan olan, serbest bir metin girebileceğiniz boş bir metin kutusudur, örneğin, 'Bu Altbilgi metnidir.' Diğer seçenekler, Sayfa Numarası, Sayfa Sayısı, Geçerli Tarih, Geçerli Saat, Dosya Yolu, Dosya Adı, Sayfa Adı, Resim vb.
Excel'de Üstbilgi ve Altbilgi Nasıl Kaldırılır?
- Gösterildiği gibi, Sayfa Düzeni menüsünün altındaki Sayfa Yapısı kutusundan Sayfa Yapısı iletişim kutusunu başlatın.
- Üstbilgi / Altbilgi bölümüne gidin.
- Gösterildiği gibi, ilgili özelliği kaldırmak için Üstbilgi ve / veya Altbilgi için 'yok'u seçin.
Excel Başlığına Özel Metin Nasıl Koyulur?
Aşağıdaki örnekte, 'Bu, başlık metnidir', Başlık kutusuna girilen özel metindir. Aynısı çalışma sayfasındaki tüm sayfalara yansıyacaktır.
Başlık Metni Düzenleyicisi klavyedeki Escape tuşuna basılarak kapatılabilir.
Excel Altbilgi Metninde Sayfa Numarası Nasıl Atanabilir?
Şekilde gösterildiği gibi, altbilgi metni olarak bir sayfa numarası girilebilir. Aynısını anlamak için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Aşağıdaki örnekte, 'Sayfa (& sayfa) (& sayfa)' nın Altbilgi kutusuna girilen metindir. Burada & sayfası dinamik bir parametredir ve sayfa numarasına göre değerlendirilir. İlk parametre geçerli sayfa numarası ve ikincisi toplam sayfa sayısıdır. Aynısı çalışma sayfasındaki tüm sayfalara yansıyacaktır.
Bir sayfaya sayfa Numaraları vermek için, bir sayfaya tıklayın, ardından Altbilgi'ye gidin ve Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesine tıklayın ve ardından Sayfa Numarası'nı seçin.
Sayfa Numaralarını Seçtikten sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi & (Sayfa) Of olarak görüntülenecektir.
Sayfa numaralarını Toplam Sayfa Sayısı ile göstermek için, Üstbilgi ve Altbilgi aracındaki tasarım sekmesinin altındaki sayfa sayısına tıklayın.
Sayfa Sayısı Seçildikten sonra, & (Sayfa) Of ile & (Sayfa) ekleyecektir.
Ardından Sayfa Sayısı ile Sayfa Numarasını gösterir.
Altbilgi Metin Düzenleyicisi, klavyedeki Escape tuşuna basılarak kapatılabilir.
Not : Yukarıda açıklanan örneklere ek olarak, MS Excel tarafından sağlanan Üstbilgi / Altbilgi metni için diğer seçenekler Tarih, Saat, Dosya Adı, Sayfa Adı vb .'dir.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'deki üstbilgiler ve altbilgiler, belgelerin veya çalışma sayfalarının standart gösterim biçimini karşılamaya yardımcı olur.
- Yumuşak belgelere bir organizasyon duygusu katarlar.
- Excel, Tarih, Saat, Sayfa Adı, Dosya Adı, Sayfa Numarası, Özel Metin vb. Gibi Üstbilgi / Altbilgi metni olarak yerleştirilecek çeşitli seçenekler sunar.
