Gelir Özeti Tanımı
Gelir Özeti, hesap dönemi sonunda gelir ve gider hesaplarının tüm kapanış kayıtlarının netleştirildiği ve ortaya çıkan bakiyenin kar veya zarar olarak kabul edildiği geçici bir hesaptır. Net gelir bakiyesi özetinin bir kredi bakiyesi olması, şirketin o yıl için kar yaptığı veya net bakiye bir borç bakiyesi olması durumunda şirketin o yıl zarar ettiği anlamına gelir.
İşletme ve işletme dışı faaliyetlerden kaynaklanan gelir ve giderlerin bir özetidir; bu nedenle, aynı zamanda gelir ve gider özeti olarak da adlandırılır.
Gelir Özeti Nasıl Hazırlanır?
Adım 1 - Gelir Hesaplarının Kapatılması
Gelir hesaplarının her zaman kredi bakiyeleri vardır; Hesap dönemi sonunda, kredi bakiyesi gelir özetine aktarılarak tüm gelir hesapları kapatılacaktır. Bu, gelir hesaplarının borçlandırılması ve gelir özeti hesabının kredilendirilmesi ile yapılacaktır. Bu girişi geçtikten sonra, tüm gelir hesapları sıfır olacaktır.
Adım 2 - Gider Hesaplarının Kapatılması
Giderler hesabında her zaman borç bakiyeleri bulunur; Hesap dönemi sonunda borç, gelir özetine aktarılarak tüm gider hesapları kapatılacak, bu giderler hesabının kredilendirilmesi ve gelir özeti hesabının borçlandırılması ile yapılacaktır. Bu girişi geçtikten sonra, tüm gider hesapları bakiyesi sıfır olacaktır.
Adım 3 - Gelir Özeti Hesabını Kesinleştirme
Artık bu hesaplar, kuruluşun toplam geliri olarak kredi tarafı sütununda tüm gelir hesapları bakiyesine ve kuruluşun toplam harcaması olarak borç tarafı sütununda tüm gider hesabı bakiyesine sahiptir. Kredi bakiyesi borç bakiyesinden fazla ise kârı, borç bakiyesi kredi bakiyesinden fazla ise zararı gösterir. Son kredi bakiyesi veya borç bakiyesinde, ne olursa olsun, bilançodaki birikmiş karlara veya sermaye hesabına aktarılır ve gelir özeti kapatılır.
Gelir Özeti Örneği
Aşağıda bir gelir özeti örneği verilmiştir.
XYZ Inc 31 sona eren yıla ait gelir özetini hazırlanıyor st 31 gibi gelir ve gider hesap bakiyesi aşağıda Dec'18 ve st Dec'18.
Gelir hesaplarının kapanış bakiyesi aşağıdaki gibidir:
- Satış - 80000 $
- Faiz Geliri - 500 $
- Çeşitli Gelir - 240 $
Gider hesaplarının kapanış bakiyesi aşağıdaki gibidir:
- Satın Alma - 50000 $
- Kira Giderleri - 8000 $
- Maaşlar ve Ücretler - 3500 ABD doları
- Baskı ve Kırtasiye - 700 $
- Reklam Giderleri - 500 $
- Elektrik Giderleri - 260 $
Şimdi yukarıdaki tüm hesaplar, aşağıdaki yevmiye kaydı yardımı ile bakiyeleri gelir özetine aktarılarak kapatılacaktır:
Gelir ve gider dengesi, aşağıdaki girişi geçerek dağıtılmamış kazançlara aktarılacaktır:
Yukarıdaki yevmiye kaydını geçtikten sonra gelir özet hesabı aşağıdaki gibi hazırlanacaktır:
Avantajlar
- Kuruluşun tam gelir ve gider bilgilerini tek bir yerde verir.
- Yatırımcılara ve hissedarlara, gelecekteki yatırımlara karar verebilmeleri için belirli bir süre için şirketin finansal performansının analizinde yardımcı olur.
- Geçmiş yılların gelir özetini inceleyerek şirket performansını kolayca takip edebilir ve bir şirketin düzenli olarak kar edip etmediğini öğrenebilirsiniz.
- Ayrıca, vergi beyannamelerinin tek bir yerde dosyalanması için gerekli tüm bilgileri verdiği için gelir vergisi beyannamelerinin doldurulmasına da yardımcı olur.
- Kolayca anlaşılabilir çünkü bu ifadede yalnızca iki sütun var.
- Gelir Özeti, bütçe ve gerçek varyans analizine yardımcı olur.
- Tahakkuk bakiyelerini ekleyerek veya çıkararak nakit kar elde etmek çok kolaydır.
Dezavantajları
- İşletme ve işletme dışı gelir ve giderleri içerir; bu nedenle, bazen organizasyonun doğru mali resmini vermiyor.
- Para fiilen alınmış olsun ya da olmasın, satışların tam değerini kaydettiği gibi tahakkuk esasına göre hazırlanır, masraflar tahakkuk esasına göre kaydedilir, ödenmiş olsun ya da olmasın, bu nedenle yanlış beyan şansı vardır. .
- Bir yıllık gelir özeti, finansal performans analizi için kullanışlı değildir. Bir yatırımcı, finansal performansı analiz etmek için en az 10 yıllık özet almak zorundadır. Bu nedenle, kuruluşun listede olmayan 10 yıllık özetini almak zaman almakta ve bazen zor olmaktadır.
Sonuç
Gelir Özeti, ismine göre, gelir ve giderlerin bir özetidir ve bu özetin sonucu, belirli bir döneme ait kar veya zarardır. Mali tabloların hazırlanmasında çok önemli bir araçtır. Kontrol noktası olarak çalışır ve bilançonun doğrudan gelir ve gider hesabından aktarılmasıyla mali tabloların hazırlanmasında oluşabilecek hataları azaltır.
Her hesabın tek bir bakiyesini göndermek yerine, tüm muhasebe bakiyelerini tek bir değerde özetler ve yatırımcılar, yönetim, satıcılar ve diğer paydaşlar için daha anlamlı çıktı sağlayan bir bilançoya aktarır. Operasyonel ve operasyon dışı tüm ticari faaliyetleri tek sayfada özetlediğini ve şirketin finansal performansını sonuçlandırdığını söyleyebiliriz.
