Tam EDI Formu (Elektronik Veri Değişimi)
EDI'nin tam biçimi Elektronik Veri Değişimidir. Faturalar, satın alma emirleri, kambiyo senetleri, sevkiyat bildirimleri vb. Bilgi veya belgelerin satıcılar ve alıcılar arasında elektronik formatta (elektronik kopya) dijital aktarımı olarak tanımlanabilir ve aynı zamanda bir işletmenin diğerleriyle sanal olarak iletişim kurmasını sağlar. uyuşmayan saat dilimlerine bakılmaksızın her zaman ve her yerde varlıklar (ulusal ve uluslararası).
O nasıl çalışır?
- Bir EDI sistemi, şirketin tüm bilgilerini depolar. Envanter seviyeleri, yeniden sipariş, faturalama, satın alma, faturalama vb. İle ilgili ayrıntıların tümü bir EDI sisteminde saklanır. Benzersiz fiyatlandırma, adreslere gönderim vb. Gibi verileri hesaba katarak bir alıcı ile satıcı arasındaki ticareti kolaylaştırır.
- EDI, alıcının taleplerinin ve gereksinimlerinin müşterilerinkiyle uyumlu olmasını sağlamak için standart verileri bile kullanır. Siparişler başarıyla verilir ve işlem kesintiye uğramadan gerçekleştirilir.
- Bu yazılım ilgili verileri kullanır ve alıcıdan bir satın alma talebi alındığında, veriler tedarikçilerin sistemine uyacak şekilde dönüştürülür. Değerli bilgiler daha sonra belgeleri oluşturmak için kullanılır.
Örnekler
ABC mağazalarının satın alma müdürü Mike, mağaza için siparişlerin hazırlanmasından sorumludur. Bir sipariş hazırlar ve aynısını elektronik belgelere (veya EDI 850) çevirir. EDI 850'nin biçimlendirmesi yapıldıktan sonra, aynısı XYZ'ye (tedarikçi) neredeyse iletilir. XYZ, ABC mağazalarından elektronik veri alışverişi 850 siparişini alır ve satın alma siparişini işler.
Türler
- Doğrudan EDI - Bu aynı zamanda noktadan noktaya elektronik veri değişimi olarak kabul edilir ve her ticaret ortağıyla bireysel bir bağlantı kurulmasına yardımcı olur. Çoğunlukla büyük bir müşteri tabanına ve çok sayıda ticari işlemlere sahip tedarikçiler arasında kullanılır.
- VAN aracılığıyla EDI - Bu, iki ticaret ortağı arasında elektronik belgelerin değişimini sağlayan özel bir ağdır.
- AS2 üzerinden EDI - Bu, internet üzerinden güvenli veri aktarımı sağlar.
- Web EDI - Bu, EDI yürütmek için standart bir internet tarayıcısı kullanır.
- Mobil EDI - Bu, mobil cihazlar veya bunlarla ilgili temel güvenlik sorunları nedeniyle pek kullanılmamaktadır.
- EDI Dış Kaynak Kullanımı - Bu aynı zamanda Yönetilen Hizmetler olarak kabul edilir ve kuruluşların, EDI ortamlarını günlük olarak yönetmek için harici kaynaklardan yararlanmalarına olanak tanır.
Standartlar
Yaygın olarak kullanılan iki elektronik veri alışverişi standardı, Amerikan Ulusal Standartlar Enstitüsü / Akredite Standartlar Komitesi X12 (ANSI ASC X12) - jenerik ve Yönetim, Ticaret ve Ulaşım için EDI (EDIFACT) - jenerik uluslararasıdır.
Bileşenler
- Standart Belge Biçimi - Her iki ticari tarafın da kabul ettiği bir tür standart biçimdir ve bilgiye erişmek için karmaşık yazılım veya donanım gerektirmez.
- Translator and Mapper - Tercüman, dönüşüm özelliklerini oluşturmak için eşleyici kullanılırken ham verileri daha anlamlı bilgilere dönüştürmek için kullanılır.
- İletişim Yazılımı - Faturalar, satın alma siparişleri gibi iş belgelerini standart bir belge biçimine dönüştürmek ve verileri aktarmak için kullanılır.
- İletişim Ağı , elektronik veri değişimi yoluyla iş belgelerinin değiş tokuşunu kabul eden alıcı ve satıcı arasında doğrudan bir bağlantı sunar.
Uygulamalar
- Perakende Sektörü , bir perakende satış noktasında stoklanan malların bakımı ve yenilenmesi için yapılandırılmış bir yol sunar.
- İmalat Sektörü - Zamanında üretim ve malzeme gereksinimleri ile ilgili planlama için sistematik bir yol sunar.
- Otomobil Sektörü - Otomobil endüstrisinin, müşterilerini satın alma döngüsü boyunca devam eden ürün ve fiyatlandırma detaylarından haberdar etmesine yardımcı olur.
- Finansal Sektör - Finans sektörünün, elektronik bir sistem aracılığıyla ödemeleri toplama ve dağıtma konusunda yoğun emek gerektiren faaliyetlerin yerini almasına yardımcı olur.
Faydaları
- Gerçek Zamanlı İşleme - Kullanıcıların iş bilgilerinin ve işlemlerinin gerçek zamanlı işlenmesini deneyimlemelerini sağlar. Bu, iş döngüsünü% 61'e kadar hızlandırır ve şirketlerin günler, haftalar veya bir ay gibi daha uzun süreli bir süre yerine birkaç dakika içinde bir işlemi gerçekleştirmesine izin verir.
- Daha Az Stokta Kalma, İptal ve Yeniden İşlenmiş Sipariş Şansı - Şirketlerin iş belgelerini gerçek zamanlı ve tam doğrulukla işlemesine olanak tanır. Böylelikle, stok dışı kalma, iptal ve yeniden işlenmiş siparişler için daha az şansa yol açar.
- Daha Düşük Maliyetler - Bu, seyahat, dokümantasyon, baskı, depolama, dosyalama, çoğaltma, posta vb. Maliyetlerini en aza indirmeye yardımcı olur.
- Ticari Ortaklar Arasındaki İlişkileri Güçlendirir - EDI uygulamaları teslimat süresini kısaltır ve işlemlerde çok fazla şeffaflık sağlar. Bu, tedarikçilerin alıcıların güvenini kazanmasına ve kısa sürede onlarla derin ilişkiler kurmasına yardımcı olur.
Sınırlamalar
- Pahalı - Bu uygulamalar pahalıdır. Bir organizasyonda EDI uygulamalarının kurulması da çok karmaşık ve maliyetlidir. Bu nedenle, çoğu kuruluş, sağladığı avantajlara rağmen, EDI uygulamalarının sistemlerine kurulmasını büyük ölçüde göz ardı etmektedir.
- Ağ Karmaşıklığı - EDI uygulamalarını yüklemenin bir başka dezavantajı, kapsamlı telekomünikasyon kapasitesine sahip olma gereksinimi oluşturmasıdır. Bu, iyi iş yapan şirketler için sorunlu bir senaryo olmayabilir, ancak küçük ve orta ölçekli şirketler için büyük bir sorun haline geliyor.
Sonuç
- Bu, elektronik veri alışverişi için kullanılan kısa biçimdir. Bir EDI uygulaması kurmanın temel avantajları, son derece uyarlanabilir olması, süreçleri basitleştirmesi, maliyetleri en aza indirmesi, şeffaflık getirmesi, süreçleri koordine etmesidir.
- Bununla birlikte, EDI kurulumu küçük ve orta ölçekli şirketler için pahalı olabilir. EDI uygulamalarını kurmak isteyen şirketlerin bilgisayar ağlarına büyük bir yatırım yapması gerekecek. Böyle bir yatırımı karşılayamayan şirketler, yalnızca aralıklı noktadan noktaya modem iletişimine güvenme seçeneğiyle ayrılacaktır.
Önerilen Makaleler
Bu, EDI'nin Tam Formu yani (Elektronik Veri Değişimi) için bir rehber olmuştur. Burada EDI örneklerini, türlerini ve bileşenleri, uygulamaları, faydaları ve sınırlamaları ile birlikte nasıl çalıştığını tartışıyoruz. Finans hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki makalelere başvurabilirsiniz -
- NASDAQ'ın Tam Formu
- Tam NPCI Formu
- EPS'nin Tam Formu
- Tam NACH Formu
- Tam KOİ Formu
