Satır Öğesi Bütçe Tanımı
Kalem Bütçesi, giderlerin kolon formatında sunulduğu, bu tür harcamaların kendi kategorilerine göre gruplandırıldığı Reklam, Kantin Malzemeleri, Nakliye tazminatı vb. Yıl bazında performansın zaman serisi karşılaştırmasını sağlar. Yöneticilere, cari yıl için bütçenin bir önceki yılın bütçesi ile uyumlu olup olmadığını tahmin etmelerine yardımcı olur.
Amaç
- Satır öğesi bütçesi, esas olarak karmaşık muhasebe sistemlerini bilmeyen ve bir tane kurmak için altyapı ve bütçeye sahip olmayan küçük işletmeler tarafından kullanılır. Bu nedenle, birkaç Gider kategorisinin bir satırda sunulduğu bu basit bütçeye bağlıdırlar. Geliri yansıtmaz; sadece masrafı gösterirler.
- Satır Öğesinin birincil amacı, yöneticilerin giderlerini kontrol etmelerine yardımcı olmaktır. Geçmiş ve şimdiki harcama rakamlarının karşılaştırılması, her zaman yöneticiler için bir uyarı işareti görevi görür. Herhangi bir ayda gider önceki aya göre kesişirse, yönetici uyarılır ve bir önceki yıla kıyasla genel yıllık bütçeyle eşleşecek şekilde gideri kontrol eder.
Satır Öğesi Bütçesi Örneği
Bay X, New York'ta faaliyet gösteren küçük bir işletmenin bütçe uzmanıdır. Ocak 2020 için Hat bütçesini hazırlamıştır ve yıllık planlanan bütçeden sapmamak için atılması gereken adımları planlamaktadır.
Çözüm
Dolayısıyla, bu bütçeyi inceledikten sonra yönetici, Ocak ayı için Bütçelenmiş giderin 68.500 $ ve Gerçek Giderin 74.000 $ olduğunu görür. Yani organizasyon tahmin edilenden daha fazlasını harcadı.
Şimdi yönetici, bütçenin tahmini tam olarak nerede geçtiğini görmek için ayrı ayrı harcama kategorilerini en ince ayrıntısına kadar kontrol edecek ve gelecek ay bunun olmasını önlemek için gerekli önlemleri alacaktır.
Ofis malzemelerinin kontrol edilmesi gerekiyor; ofis malzemeleri bütçeyi aştığından, bu ay daha fazla malzeme siparişi verildiği anlamına geliyor ve önümüzdeki ay için de yeterli olacak, bu nedenle önümüzdeki ay için ofis malzemeleri siparişinin aşağıda olması gerekiyor. Maaş aynı hizada. Bu nedenle herhangi bir ayarlama gerekmez. Reklam maliyeti arttı, bu nedenle önümüzdeki ay kontrol edilmesi gerekiyor.
Kantin Giderleri bir miktar arttı ve çalışanlardan daha az yemelerini isteyemeyeceğiniz için kontrol etmek zor, ancak yiyecek israfını durdurmalarını isteyebilirsiniz. Bu yüzden farkındalığın öğretilmesi gerekiyor.
Özellikler
- Satır Öğesi Bütçesi, giderlerin sütunlu bir gösterimidir. Çeşitli gider kategorileri sütun olarak gösterilir ve her kategori tek bir satırda önceki yılla karşılaştırılabilir.
- Giderler eğiliminin yukarı doğru mu yoksa aşağı doğru eğimli mi olduğunu görmek için geçmiş yıl birkaç sütun da oluşturulabilir. Belirli bir kategori için harcamaların yıldan yıla arttığı görülüyorsa, o kategorideki enflasyondan kaynaklanıyor olabilir ve diğer kategorilerde giderler azaltılarak dengelenmesi gerekir.
- Cari yıl sütunu için, enflasyon ve diğer bazı ekonomik faktörleri dikkate alarak bütçenin ne olması gerektiğine karar verin. Bütçeye karar verin ve sütunu yaklaşık bir bütçe ile doldurun. Şimdi, ay geçtikten sonra, gerçek gideri doldurun ve öngörülen bütçeden ne kadar saptığınızı görün.
- Genellikle akıllıca hazırlanmış bir aydır. Yöneticilerin, aylık bütçelerin tahminlere kıyasla çizgiyi aşması durumunda harcamaları kısmalarına yardımcı olur.
Avantajlar
- Satır Öğesi Bütçesinin oluşturulması ve anlaşılması basittir. Hangi kalemin borç veya alacak olacağını anlamak için muhasebe bilgisine ihtiyacınız yoktur. Sadece gerçek ve öngörülen giderleri tablo formatında doldurmanız yeterlidir. Fark çıplak gözle görülebilmekte ve önceki yıl verileriyle kolayca karşılaştırılabilmektedir.
- Herhangi bir ayda, gider öngörülen bütçeyi aştıysa, bu bir alarm görevi görür ve yöneticiler, sonraki aylar için bütçeyi kontrol etmeye özen gösterir.
Dezavantajları
- Hat bütçesi yılın başında belirlenir. Dolayısıyla, ikincil değişiklikler nedeniyle, yönetici hazırlanan bütçenin tahmini giderlerin doğru bir yansıması olmadığını hissederse, o zaman yönetici de bütçeyi değiştiremez. Satır Öğesi Bütçesinde değişiklik yapmak için daha yüksek yetkililerden izin alınması gerekir.
- Yalnızca harcamalara odaklandığından, yöneticiler için bütçenin tahmini aşmasının kesin nedenini göstermeleri zorlaşır. Geliri artıran yeni çalışanların atanması nedeniyle ödenecek maaş artmış olabilir, ancak gelirdeki değişimi gösterecek bir yer olmadığından, maaş gideri artışı bütçe aşımı olarak değerlendirilir.
Sonuç
Satır Öğesi Bütçesi hazırlamak ve sürdürmek kolaydır. Gelişmiş hesap bilgisine sahip olmayan küçük işletmeler, aylık harcamalarını kontrol etmek için bu bütçeden yararlanabilirler. Bütçenin aşılması, maliyetin arttığı anlamına gelmez; ekstra maliyet nedeniyle gelir artmış olabilir. Bu nedenle, Satır Öğesi Bütçesine dayalı bir karar verdiğinizde bu husus akılda tutulmalıdır.
