Mali Tablo Analiz Hedefleri
Herhangi bir şirket için analiz finansal tablolarının temel amacı, finansal tablo kullanıcılarının bilgilendirici karar vermesi, şirketin mevcut ve geçmiş performansının değerlendirilmesi, başarı veya başarısızlığın tahmin edilmesi için gerekli bilgileri sağlamaktır. iş vb.
Mali Tablo Analizinin ilk 4 hedefi aşağıdaki gibidir:
- Şirketin mevcut konumunu bilmek
- Varsa Tutarsızlıkların Ortadan Kaldırılması
- Gelecekte Karar Verme
- Dolandırıcılık Şansını En Aza İndirin
Her birini ayrıntılı olarak tartışalım
Finansal Tablo Analizinin İlk 4 Amacı?
# 1 - Mevcut Konumu bilmek
Düzenleyiciler / sahipler, şirketin doğru yönde ilerleyip ilerlemediğini veya geçmişte planladıkları hedeflerinde geride kalıp kalmadıklarını bilmek isterler. Finansal işlemlerin düzenli olarak kaydedilmesi, finansal durumlarını anlamalarına ve potansiyel müşterileri daha iyi bir şekilde analiz etmelerine yardımcı olur.
Örnek: Şirketin daha önce önümüzdeki beş yıl içinde gelirlerini ikiye katlamayı planladığını varsayalım. Şirketin son dört yıla ait gelir verilerine sahibiz.
Yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, şirket ilk iki yılda iyi bir performans sergiliyor ve istenen hedefe ulaşacak veya belki de hedefinden daha iyi performans gösterecek gibi görünüyor. Ancak 2018-19 mali yılında şirketin gelir artışı tek haneli seviyelere, yani yıllık bazda yaklaşık% 6'ya geriledi.
Gelirdeki düşüş, yönetim için bir endişe kaynağı olacak, ancak hedeflerine ulaşmak için daha verimli bir şekilde çalışmak için takımlarını zamanında hazırlayabilecekler.
# 2 - Varsa Tutarsızlıkların Ortadan Kaldırılması
Satış ve satın alma, giderler veya gelirler veya diğer beyanlar gibi günlük işlemlerin kaydedilmesi, nerede iyileştirmeleri gerektiğini anlamalarına ve herhangi bir tutarsızlık durumunda hızlı kararlar almalarına yardımcı olur.
Örnek 1: A adlı bir şirketin bu mali yılda 1500 crore satış hedeflediğini varsayalım. Üç aylık satış raporu, ilk çeyrekte sadece 300 crore satışını gösteriyor.
Yukarıdaki örnek, ABC Ltd. tarafından her ay kazanılan geliri göstermektedir. İlk üç ayda gelir rakamları artıyor, ancak bundan sonra gelirde istikrarlı bir düşüş oldu. Her ayın gelirini korumak, yönetimin satış ekibiyle etkileşime geçmesine ve gelir rakamlarındaki düşüşün nedenlerini bulmasına yardımcı olacak, tutarsızlıkları ortadan kaldıracak ve buna göre hareket ederek gelir rakamlarındaki düşüşü durduracak ve planlandığı gibi hedefe ulaşmaya çalışacaktır.
Örnek 2:
Yukarıdaki örnek, firmanın karının arttığını, ancak fazla giderler nedeniyle net kar artışının artan brüt kara göre oranının daha az olduğunu göstermektedir.
Brüt kar yaklaşık% 25 artarken, net kâr sadece% 13-14 arttı. Kayıt ve analiz, beklenen net karlarda bir düşüş olması nedeniyle gelecekte hataları ortadan kaldırmalarına yardımcı olacaktır.
# 3 - Gelecekte Karar Verme
Satış defteri, satın alma, a / c ticareti veya a / c üretimi gibi üç aylık beyanlar, planlarını daha iyi bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olur. Bu onlara güvenilir bilgilerle gelecekte kararlar alma fırsatı sağlar. Küçük şirketler tarafından bile yeni bir geçici kesin hesap hazırlama uygulaması var. Mali tabloların kısa vadede analiz edilmesi, kuruluşun verimli kararlar almasına yardımcı olur.
Örnek: Şirketin faaliyet marjının son 7-8 çeyrekte% 12-13 civarında olduğunu varsayalım. Ancak önceki çeyrekte işletme marjı önemli ölçüde% 7-8'e düştü.
Şirket, gelir cephesinde iyi bir performans sergiliyor, ancak daha kesin olarak, satış rakamlarındaki artışla birlikte işletme marjını tutarlı seviyelerde tutuyor. Ancak, 19 Haziran'da sona eren çeyrekte, işletme marjı% 7'ye düştü; bu, şirketin son 5-6 çeyrekte yönettiği% 12-13 ortalamasının çok altında.
Hammadde artışı, satış fiyatının talebe bağlı olarak düşmesi veya ücretler veya elektrik gibi dolaylı giderlerin artması gibi işletme marjındaki düşüşün birçok nedeni olabilir ve şirketin gözden geçirdikten sonra gelecek stratejisini değiştirmesi ve bazılarını yapması gerekecektir. son çeyrekte faaliyet kar marjındaki düşüşün nedenine bağlı olarak alınan kararlar.
Mali tablolar, durumun nedenini anlamaya ve duruma bağlı olarak gelecekteki kararları almaya yardımcı olur. Bunun nedeninin Satış Fiyatındaki düşüş olduğunu varsayalım. Yönetim, gelecekteki piyasa duyarlılıklarını anlamak için gerekli adımları atabilir ve satış fiyatındaki düşüşün nedenlerini belirleyebilir ve ona göre strateji seçebilir.
# 4 - Dolandırıcılık Şansını En Aza İndirin
İşlemleri analiz etmenin temel amacı bu değil, ihmal edilemeyecek olanıdır. Çoğu zaman, çalışanın patronunu aldattığı ve bu da şirket için büyük kayıplara yol açtığı haberleriyle karşılaşırız. Beyanların incelenmesi, çalışanın şirkette olup biten her şeyin farkında olduğundan emin olmasını sağlayacaktır ve ayrıca herhangi bir finansal girişte herhangi bir şüphe ortaya çıkarsa, yönetim konuya bir göz atabilir ve çözebilir. ekstra kayıplara uğramadan.
Örnek: Muhasebe departmanı tarafından firma temsilcilerine verilen fazla komisyon veya hammadde alımında farklılık var. Şirket, her tedarikçinin bireysel bir hesabını kaydettiği veya tuttuğu için, her bir hesabı analiz edebilir ve bu da sonuca götürür ve şirketin kendi çalışanlarından birinin yaptığı dolandırıcılık nedeniyle zarar görmesi gerekmez.
Yukarıdaki örnekte, firmanın nakil giderlerinde ve genel giderlerinde bir artış var. Harcamalarda üç kattan fazla artış bir şüphe durumudur ve yönetim makbuza bir göz atmak ve onu kimin ödeyeceğini, aldığını ve hangi amaçla aldığını doğrulamak isteyecektir.
Sonuç
Mali tablolar tüm paydaşlar için önemlidir. Yatırımcılar, şirkete herhangi bir yatırım yapmadan önce mali tabloları incelemelidir.
- Aynı şekilde, bankalar mali defterleri iyi tutulan ve kârlarının net bir resmini gösteren şirketlere kredi verme konusunda daha rahat olacaklar. Bu, şirketin gelecekteki borç yükümlülüklerini ödeyebileceği konusunda daha emin olmalarını sağlar.
- Devlet kurumları, şirketin finansallarında kendi çıkarlarına sahiptir. Şirketlerden vergi tahsilatı, şirketin muhasebe departmanı tarafından sağlanan bilgiler esas alınarak yapılmaktadır. Şirketler, hükümet yetkilileri tarafından analiz edilen üç ayda bir vergi beyannameleri sunmak zorundadır.
- Genel olarak mali tablo analizi, şirketlerin performansında bir fark yaratır. Düzenli finansal analiz yapan şirketler, sorunlarını zaman içinde durdurabilir ve gelecekteki hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilecek bir strateji seçebilirler.
- Ayrıca, finansal durumlarını daha iyi anlayan şirketler, bilançolarının finansal gücünü bildiklerinden, en kötü iş senaryolarıyla daha iyi başa çıkabilirler.
