Satış Bütçesi Tanımı
Satış Bütçesi, işletmenin satmayı beklediği miktarı ve satıştan elde edilebilecek hasılat miktarını tahmin etmek için hazırlanır. Yönetimin piyasadaki rekabet, ekonomik koşullar, üretim kapasitesi, tüketicinin cari piyasa talepleri ve geçmiş eğilimlerle ilgili muhakemesine dayanan gelecek dönemde beklenen bu miktarın;
Bileşenler
# 1 - Satış Miktarı
Yönetim, geçmiş trenddeki ürüne olan talebi dikkate alarak, önümüzdeki dönemde tüketicilere satmayı beklediği miktarı tahmin etmelidir. Yönetimin isteği ve ihtiyacına göre bir ay, çeyrek veya bir yıl için hazırlanabilir.
# 2 - Dolar Olarak Satış Geliri
Yönetimin dikkate alması gereken ikinci şey, yönetimin beklenen satış miktarından kazanmayı düşündüğü satış geliri miktarıdır (dolar cinsinden).
# 3 - Giderler
Giderler de bu bütçenin önemli bir parçası olarak kabul edilir. Tahmini giderler işin niteliğine göre değişir ve harcamalar, beklenen hammadde maliyetini, işçilik maliyetini, maaş giderlerini, satış giderlerini ve yönetimin kısa süre içinde üstlenmeyi beklediği diğer giderleri içerebilir.
# 4 - Nakit Toplama
Nakit tahsilatının tahmini de bu bütçenin bir parçasıdır, çünkü işletmede bazılarının nakit olarak ödediği, bazılarının ise kredi satın alma seçeneğini tercih ettiği farklı türde müşteriler vardır. Bu nedenle yönetim, gelecek dönemde geri kazanılması beklenen tutar olan geçmişteki iyileşme eğilimini kullanarak tahmin etmelidir.
Satış Bütçesi Örneği
ABC ltd, Aralık 2020'de sona eren gelecek yıl şişe üretimini planlıyor. Şirket yöneticisi tarafından ilk iki çeyrek için fiyatın 6 $, 3. çeyrek için ve 4. çeyrek için fiyatın 7 $ olacağı tahmin edilmektedir.
Ayrıca, satış indirimi ve ödenek yüzdesi, tüm çeyrekler için brüt satışların% 2'si olacaktır.
Şirketin 2020 yılında biten yıl için satış bütçesini hazırlayın.
Çözüm:
31 Aralık 2020'de sona eren yıla ait ABC ltd satış bütçesi aşağıdadır.
| ABC LTD'nin Satış Bütçesi | |||||
| 31 Aralık 2020 Tarihinde Sona Eren Yıl için | |||||
| Ayrıntılar | Çeyrek 1 | 2. Çeyrek | 3. Çeyrek | 4. Çeyrek | |
| Bir | Satış Birimi Tahmini | 5.000,00 dolar | 6.000,00 $ | 7.000,00 $ | 8.000,00 $ |
| B | Birim Fiyatı | 6,00 $ | 6,00 $ | 7,00 $ | 7,00 $ |
| C | Toplam Brüt Satışlar (A * B) | 30.000,00 $ | 36.000,00 $ | 49.000,00 $ | 56.000,00 $ |
| D | Satış İndirimi ve Ödeneği (Brüt Satışların% 2'si) | 600,00 dolar | 720,00 ABD doları | 980,00 dolar | 1.120,00 $ |
| E | Toplam Net Satışlar (CD) | 29.400,00 $ | 35.280,00 $ | 48.020,00 $ | 54.880,00 $ |
Bu nedenle, yukarıdaki örnek, çeşitli kaynaklardan gelen girdiler olarak mevcut bilgilerin yardımıyla hem birimlerde hem de değerde şirket tarafından söz konusu yıl için tahmin edilen satışları göstermektedir.
Avantajlar
- Yönetimin önümüzdeki dönemde ulaşmayı beklediği hedefi sağladığından ve belirlenen hedefler, çalışanları belirlenen hedeflere ulaşmak için daha çok çalışmaya motive ettiğinden organizasyon için bir rehber görevi görür.
- Bütçe rakamıyla çalışanlar, önceden belirlenmiş bir süre içinde belirli faaliyetler için maruz kalabilecekleri harcama sınırını çok önceden bilirler, böylece işletme giderleri üzerinde kontrol sahibi olur ve işletme için yönetim tarafından belirlenen istenen sonuçları alır. .
- İş satış performansının ve ilerlemesinin ölçülmesinde bir kıstas olarak kabul edilir, böylece kazanç potansiyelini artırmak için işletmenin büyümeye ve iyileştirmeye ihtiyaç duyduğu alanlar değerlendirilir.
- İşletme kaynaklarının farklı mal ve hizmetlere ve satış bölgelerine akıllıca tahsis edilmesine yardımcı olur, böylece fonlar organizasyonun hedefine ulaşmak için en uygun seviyede kullanılır.
Dezavantajları
- Satış bütçesinin hazırlanması, çok fazla yönetim zamanı ve çabası gerektiren zaman alıcı bir süreçtir.
- Tamamen yönetim muhakemesine ve tahminlerine dayanmaktadır, bu nedenle satışların ve giderlerin yararlı ve doğru bir şekilde tahmin edilmesi günümüz senaryosunda ve bu rekabetçi ve bazen tahmin edilemeyen pazarda genellikle mümkün değildir.
- Farklı kişilerin farklı görüşleri vardır, bu nedenle organizasyondaki tüm çalışanların üst düzey yönetim tarafından hazırlanan bütçeyi kabul etmeye istekli olması gerekmez.
- Yeni kurulan şirket için, bütçenin hazırlanmasında temel olan geçmiş satış seviyeleri ve eğilimleri mevcut olmadığından satış bütçesini hazırlamak zordur.
Önemli noktalar
- Uzun yıllardır var olan ve geçmiş geçmiş verilere sahip olan işletme, geçmiş trendi takip ederek değil, sadece satış tahmin stratejilerini kullanarak bir bütçe hazırlayabildikleri için, yeni olan işletmeye göre satış bütçesini etkin ve doğru bir şekilde hazırlayabilir.
- Küçük işletmelerde satış bütçesinin hazırlanması, işletmeleri için daha az kaynağa sahip oldukları ve büyük işletmelere kıyasla daha fazla pazar dalgalanması yaşayabildikleri için daha zahmetlidir.
Sonuç
Satış bütçesi, işletmenin satış ve giderlerini tahmin ederek, işletme çalışanlarına minimum harcamayla istenen çıktıyı elde etmeleri için hedefler verir ve genellikle küçük veya büyük, yeni veya eski tüm kuruluşlar tarafından hazırlanır. Farklı kuruluşlar, işlerinin ve sektörlerinin doğasına bağlı olarak satış bütçesi hazırlamak için farklı stratejiler ve politikalar benimser. Yine de geçmiş satış verileri, genel ekonomik koşullar, pazar araştırması, siyasi senaryo ve pazardaki rekabet vb. Dışında hazırlık için kullanılan çok önemli bir temeldir.
