Hesap Planı (COA) Tanımı
Hesap Planı (COA), bir kuruluşun günlük operasyonel giderlerini kaydetmek için ihtiyaç duyduğu tüm hesapların bir listesidir ve bu hesaplar, bilgi kayıtlarını bu hesaplara topladıktan sonra mali tabloların hazırlanması için kullanılır. Genel olarak hesapların kolay tanımlanması için, bu hesaplara özel no. ve şirketin kullandığı yazılımdaki adı. Şirket, yazılımını iş gereksinimlerine göre değiştirebilir.
Hesap Grafiklerindeki Kategoriler Listesi
Her bir hesap çizelgesi hesabı esas olarak iki tabloyla bağlantılıdır, biri Bilanço, ikincisi ise kar ve zarar hesabıdır.
# 1 - Bilanço ile bağlantılı
Bilanço ile bağlantılı olan Hesap sınıfları aşağıdadır:
- Varlıklar: Bunlar, Sabit Varlıklar, Maddi Olmayan Varlıklar, Envanter ve Nakit, Ticari alacaklar gibi dönen varlıkları içerir.
- Borçlar: Bunlar, Uzun vadeli ve kısa vadeli Borçlanmaları, Ticari borçları, Ödenecek Faizleri ve diğer cari borçları içerir.
- Özsermaye: Buna öz sermaye, imtiyazlı hisse sermayesi ve Rezerv ve Fazlası dahildir.
# 2 - Kâr ve Zarar Beyanı ile Bağlantılı
Aşağıda, kar ve zarar tablosu ile bağlantılı bir hesabın sınıfları bulunmaktadır:
- Gelir: Bu, mamul mal satışından elde edilen gelir, Faiz geliri, hurda satışından elde edilen gelir veya diğer gelirler gibi tüm Gelirleri içerir.
- Giderler: Buna satılan malların maliyeti, kira, elektrik, maaş ve ücretler ve işle ilgili diğer tüm giderler dahildir.
Hesap Grafikleri Örneği
ABLC Inc, hesap planını (COA) beş bölüme ayırmıştır ve her bölümün benzersiz bir kimlik numarası vardır.
- Varlıklar - Varlıklar sınıfı, 10000'den başlayıp 19999 ile biten kimlik numarasıyla atanır.
- Sorumluluk - Yükümlülükler sınıfı, 20000'den başlayıp 29999 ile biten kimlik numarasıyla belirlenir;
- Özsermaye - Özkaynak sınıfı, 30000'den başlayıp 39999 ile biten kimlik no ile tayin edilir.
- Gelir - Gelir sınıfı, 40000'den başlayıp 49999 ile biten kimlik no ile tayin edilir.
- Giderler - Gelir sınıfı 50000'den başlayıp 59999 ile biten kimlik numarası ile belirlenir.
Dergi Girişi:
- ABLC Inc, 01.01.2019 Tarihi İtibariyle 1000 Dolarlık Fabrika ve Makine Satın Aldı
Yukarıdaki yevmiye kaydında, bir varlık arttı ve başka bir varlık azaldı. Bu rakamlar doğrudan bilanço ile bağlantılıdır ve girişin etkisi aynı zamanda otomatik olarak bilançoya yansıtılır.
- ABLC Inc, 30.06.2019 tarihi itibariyle 500 $ ofis kirası ödedi.
Yukarıdaki yevmiye kaydı masrafları artmış ve nakit azalmıştır. Kar ve zarar hesabıyla bağlantılı gider hesabı ve bir bilanço ile bağlantılı nakit hesabı; bu nedenle, yukarıdaki girişin etkisi hem kar & zarar hesabına hem de bilançoya yansıtılacaktır.
(Not - Yukarıdaki Hesap numarası, aşağıdaki hesap tablosu örneğine göre alınmıştır.)
| Hesap numarası | Hesap Açıklaması | Hesap Niteliği | Kategoriler |
| 10001 | Arazi ve Bina | Varlıklar | Bilanço |
| 10002 | Tesis ve Makine | Varlıklar | Bilanço |
| 10003 | Envanter | Varlıklar | Bilanço |
| 10004 | Alınacak Hesaplar | Varlıklar | Bilanço |
| 10005 | Nakit | Varlıklar | Bilanço |
| 20001 | Uzun Vadeli Borçlanmalar | Yükümlülük | Bilanço |
| 20002 | Kısa Vadeli Borçlanmalar | Yükümlülük | Bilanço |
| 20003 | Ticari borçlar | Yükümlülük | Bilanço |
| 20004 | Faiz Borçları | Yükümlülük | Bilanço |
| 30001 | Sermaye Sermayesi | Eşitlik | Bilanço |
| 30002 | Genel karşılık | Eşitlik | Bilanço |
| 40001 | Satış geliri | Gelir | Kâr ve zarar hesabı |
| 40002 | Faiz Geliri | Gelir | Kâr ve zarar hesabı |
| 40003 | Temettü geliri | Gelir | Kâr ve zarar hesabı |
| 40004 | Diğer gelir | Gelir | Kâr ve zarar hesabı |
| 50001 | Hammadde | Masraflar | Kâr ve zarar hesabı |
| 50002 | Maaş ve Ücretler | Masraflar | Kâr ve zarar hesabı |
| 50003 | Ofis kirası | Masraflar | Kâr ve zarar hesabı |
| 50004 | Elektrik Giderleri | Masraflar | Kâr ve zarar hesabı |
| 50005 | Çeşitli masraflar | Masraflar | Kâr ve zarar hesabı |
Avantajlar
- Hesap Planı (COA) yöntemleri, şirketin net bir iç görüsü ve mali durumu sağlar.
- Şirket bunu kendi iş gereksinimlerine göre değiştirebilir.
- Şirket, çalışanlar arasında bilgi erişimini departmanlarına ve yaptıkları işe göre kısıtlayabilir.
- Herhangi bir zamanda mali tabloların hazırlanmasına yardımcı olur.
- Tüm operasyonel maliyetlerin tanımlanması ve ayrı hesapları nedeniyle, maliyeti analiz etmek ve kontrol etmek kolaydır.
Dezavantaj
- Hesap planı, her işlemi doğru hesaba kaydetmek için beceri ve uzmanlık gerektirir; aksi takdirde yanlış resim verir.
- Şirketin her şubesi, işlemleri kaydetmek için aynı hesap listesini ve aynı yöntemi kullanmalıdır, bu durumda konsolide bir hesap özetinde yalnızca doğru bir resim verecektir.
- Maliyetlidir çünkü operasyonel işlemlerin her bir hesapta ayrı ayrı kaydedilmesi için daha fazla insan gücü gerektirir.
- Bu yöntem muhasebe yazılımına bağlıdır. Bu nedenle, yazılım veya parola saldırıya uğrayabilirse, bilgi sızıntısı riski vardır.
- Küçük kuruluşlar için kullanışlı değildir.
Sonuç
Hesap planı, kuruluşların tüm Varlıklarını, Yükümlülüklerini ve Gelir ve Giderlerini ayırmak için sistematik olarak tasarlandığından, herhangi bir kuruluş için gereklidir. Yönetimin, yatırımcıların ve diğer paydaşların karar vermelerine yardımcı olan kuruluşun mali durumunu anlamasını ve analiz etmesini kolaylaştırır.
Ayrıca herhangi bir işlemin hesap defterlerine kaydedilmesine yardımcı olur. Her hesap ve özellikleri çizelgede belirtilmiştir. Aynı zamanda, hesap planının iş gereksinimine göre hazırlanmış olması ve hesapların defterler ve mali tablolarla doğru şekilde ilişkilendirilmiş olması hayati önem taşımaktadır; aksi takdirde yanlış sonuç verecektir.
Muhasebe yazılımı ve vasıflı insan gücü maliyeti içerdiğinden, küçük bir organizasyon veya mal sahibi firma için yararlı / karlı değildirler.
