Dergi Giriş Formatı nedir?
Yevmiye Kayıt formatı, şirketin tüm ticari işlemlerinin kaydını tutmak için defter tutmada kullanılan standart formattır ve esas olarak muhasebenin çift girişli defter tutma sistemidir ve borç tarafı ile kredi tarafının her zaman eşit olmasını sağlar. Standart format 5 sütun içerir - 1) İşlem Tarihi 2) Ticari İşlemin Ayrıntıları 3) Folio Numarası 4) Borç Girişi ve 5) Kredi Girişi.
Sütunların her birini ayrıntılı olarak tartışalım -
Muhasebede Dergi Girişinin Standart Formatı
Muhasebede Yevmiye Kaydının temel formatı aşağıdaki gibidir:
| Günlük | ||||
| Tarih | Ticari İşlemin Ayrıntıları | Folio | Borç | Kredi |
| XX | İlk A / C | 0,00 ABD doları | ||
| Kredi A / C | 0,00 ABD doları | |||
| (İşlemin Kısa Anlatımı) | ||||
1. Sütun: İşlem Tarihi
Dergi kitabındaki ilk sütun işlem tarihinden oluşur. İşlem tarihi, işlemin raporlandığı tarih değil, işlemin gerçekleştiği gerçek tarihi ifade eder.
2. Sütun: Dergi Girişi
İkinci sütun, bir Dergi Girişini geçerek ticari işlemi kaydettiğimiz yerdir. Yevmiye kayıtları, belirli bir tarihte gerçekleşen ticari olayların ve işlemlerin temel defter tutma kuralları uygulanarak sistematik olarak kaydedilmesini ifade eder. Dergi Girişinin altında, işlemi açıklayan kısa bir anlatım yayınlıyoruz.
Örneğin, 15 Ekim 2019'da, A Ltd'nin ticari amaçla 1.000 ABD Doları değerinde mobilya satın aldığını varsayalım. Bu durumda, Mobilya Hesabı'nı borçlandıracağız (gelen borç) ve Banka Hesabına 1.000 ABD Doları / -
Bu işlem için excel'deki yevmiye kaydı formatı aşağıdaki gibi olacaktır:
3. Sütun: Folio
Üçüncü sütun, ilgili genel muhasebe hesaplarındaki belirli girişi tanımlamak için kullanılan referans numarasını gösteren folio numarası olarak adlandırılır. Bu referans numarası sayısal veya alfanümerik olabilir.
Sütun 4: Borç Tutarı
Dördüncü sütun, işlemde ilgili hesabın borçlandırıldığı tutarı gösterir.
Örnek için, 07 Şubat 2019'da ABC Inc., 250,00 ABD Doları ofis kirası ve 400,00 ABD Doları Bina sigortası ödedi.
Şimdi, ofis kirası ve bina sigortası ABC Inc. için bir masraf olduğundan, her iki hesabı da borçlandıracağız (tüm masrafları ve zararları borçlandıracağız), yani 250,00 ABD Doları ile kira hesabı ve 400,00 ABD Doları ile Sigorta hesabı banka hesabını 650,00 ABD Doları (Çıkan tutarı kredilendirin) şu şekilde:
Bu işlem için excel'deki format aşağıdaki gibi olacaktır:
Şimdi, dördüncü sütunun yardımıyla, hangi hesabın ne kadar paradan etkilendiğini açıkça ayırt edebiliriz.
5. Sütun: Kredi Tutarı
Hesabın borçlandırıldığı tutarı gösteren 4. sütun gibi, sütun 5 de ilgili hesabın kredilendirildiği tutarı temsil eder.
Yukarıdaki örnekten devam edersek, kira ve Sigorta masraflarının ödenmesi, işletmeden para çıkışını gösterir. Böylece banka hesabına toplam 650,00 ABD Doları yatırdık.
Örnekler
Diyelim ki 15 Ekim 2019'da, ABC Inc. krediyle Bay John'a 10 ABD doları başına 200 birim sattı.
İşlemi kaydetmek için ilk sütuna 15 Ekim 2019 olan işlem tarihini gireceğiz.
İkinci sütunda, işlemin muhasebe günlüğü girişini geçeceğiz, yani Satış hesabını kredilendireceğiz (tüm gelir ve kazançları kredilendireceğiz) ve Bay John malları alacaklı olarak aldığından ve ödemeyi Gelecekte, kendisi ABC Inc. borçludur. Kişisel bir hesap kuralına göre, hesabını satış değeri kadar borçlandıracağız (Alıcıya borçlu).
Bu işlem için excel'deki yevmiye kaydı formatı aşağıdaki gibi olacaktır:
Dergi Giriş Formatı Hakkında Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar
- Yevmiye kaydı sadece işlem tarihi ile kaydedilmelidir.
- Ticari işlemde etkilenen ilgili genel muhasebe hesaplarını belirlemek için temel muhasebe ilkesini göz önünde bulundurun.
- Yevmiye kaydını kaydetmek için ilgili genel muhasebe hesaplarını belirledikten sonra, hangi genel muhasebe hesabının borçlandırılacağını ve hangisinin alacaklandırılacağını belirlemek için 3 altın defter tutma kuralına dikkat edin.
- Borç tutarının toplamının ve kredi tutarının her işlem için her zaman eşit olduğundan emin olun.
- İşlem tutarı, raporlama para biriminde belirtilmelidir. Raporlama para birimi, şirketin kayıtlı ofisinin bulunduğu ülkenin yerel para birimini ifade eder. Şirket birden fazla ülkede faaliyet gösteriyorsa, yabancı para cinsinden yapılan işlemler önce raporlama para birimine dönüştürülmeli ve ardından Journal'a kaydedilmelidir.
