Stratejik Bütçeleme nedir?
Stratejik Bütçeleme, uzun vadeli hedefler ve bir yıldan uzun süren maliyetleri dikkate alan şirketler tarafından hazırlanan bir bütçedir. Bu, birden fazla bütçe hazırlamayı ve uzun vadeyle uyumlu kısa vadeli maliyetler için öngörmeyi içerir. Ve daha sonra faaliyetlere bağlı olarak fonları tahsis etmek ve sınıflandırmak.
Açıklama
- Uzun vadeli bir stratejik plan, genellikle hedefleri belirlemek için 5 yıllık planı yayar. Nihayetinde uzun vadeli bir hedefe ulaşmak için yıllık işletme kısa vadeli planlar vardır. Benzer şekilde, Stratejik Bütçeleme, yıllık planın ayrıntılarını ve fonların belirli alanlara tahsis edilmesini gösterir.
- Harcama ve alanlar uyumlu olmalıdır. Aksi takdirde, şirket sonuç vermeyen veya uzun vadeli hedeflerle uyumlu olmayan kısa vadeli projelere harcama yapabilir.
- Şirket uzun vadeli stratejik planı değiştirirse, ihtiyaçları karşılamak için stratejik bütçeyi buna göre değiştirebilir.
- Etkili planlama ve önceliklendirme için şirket için çok önemli olabilir. Paydaşları memnun etmek için maliyetlere öncelik verilmelidir. Genellikle, en yüksek dolar tahsisatına sahip alanlar yüksek öncelikli görevlerde gelir.
Stratejik Bütçe Örnekleri
- Ürün Geliştirme - Bu, bir ürünü tasarlamak ve sonunda ürünü piyasaya sürmek için yıllarca araştırma ve geliştirme üzerinde çalışan departmandır. Bu nedenle, uzun vadeli bir bütçeye sahip olmak, ürün ekibinin kaynaklarını akıllıca tahsis etmesine yardımcı olur.
- Programlar - Daha önce tartışıldığı üzere kısa vadeli programlar ve uzun vadeli hedeflere ulaşmak için bir basamak, stratejik bütçe burada her ikisi için de hayati bir rol oynar. Örneğin, bir havacılık şirketinin bir roket geliştirmesi on yıl alır. Yani bu uzun görev süresinde, bu bütçe nihai hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olur.
- Altyapı Bütçeleri - Bir ulusu, şehri veya herhangi bir organizasyonu geliştirebilecek projelerdir. Demiryolları veya ulusal karayolları gibi projeler uzun vadeli ise ve tamamlanması birkaç yıl sürebiliyorsa, uzun vadeli bütçe her zaman işlemesine yardımcı olur.
- Üretkenlik ve Yetenek - Organizasyonel hedeflerin çoğu uzun vadelidir. Bununla birlikte, ortada, yeni teknolojinin uyarlanması, risk yönetimi ve daha pek çok şey gibi süreç merkezli değişiklikler varsa, stratejik bütçe de bu tür ihtiyaçlar için tahsis edilir.
Stratejik Bütçeleme Süreci
Hedefleri bütçeye dönüştürme sürecindeyken aramamız gereken dört boyut var. Yani Amaçlar, Stratejiler, Önlemler ve Hedefler. Stratejik bütçenin tasarlanmasına yardımcı olan bunları adım adım tanımlayalım.
- Hedefler - Bu, hedeflerimiz olan tam olarak neyi başarmaya çalıştığımızı tanımlar.
- Strateji - İkinci adım, belirlenmiş bir hedefe ulaşmak için bir strateji geliştirmek olacaktır.
- Önlemler - Stratejiyi uyguladıktan sonra, performansını ilgili standartları kullanarak izlememiz ve değerlendirmemiz gerekir.
- Hedef - Son olarak amaç, dönem sonuna kadar olmayı hedeflediğimiz yerdir.
Tüm süreç boyunca, tüm fonksiyonel departmanlara fon ayırmalı ve nihai hedefe ulaşmak için hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmamız gerekiyor. Bütçenin tasarlanmasındaki önemli adımlar aşağıdaki gibi olacaktır -
- Kısa vadeli maliyeti tahmin edin ve bunları bütçede çarpanlara ayırın
- Faaliyetlere bağlı olarak kategorize edilmiş fonları tahsis edin
- Kısa dönem için, uzun vadeli bütçelerle uyumlu birden çok bütçe oluşturun.
Sonuç
Stratejik bütçe, herhangi bir kuruluş için temel bir unsurdur. Şirketin başarısı için uzun vadeli bir yol haritası sağlar. Uzun vadeli vizyonu ve hedefleri olan bir şirket, böyle bir bütçe tasarlarken çok yapıcı ve doğru olmalıdır.
