Muhasebede Özel Dergi Nedir?
Özel Dergiler, benzer işlemlerin tüm işlemlerinin, muhasebecilerin ve şirketin muhasebecilerinin tüm farklı ticari faaliyetlerin kaydını tutmasına yardımcı olan organize bir şekilde bir yerde kaydedildiği genel günlük hariç, bir kuruluştaki tüm muhasebe günlükleridir. uygun bir şekilde.
En İyi 6 Tür
Muhasebede yaygın olarak kullanılanlardan bazılarının aşağıdakileri içerdiği farklı türler vardır:
# 1 - Satın Alma Günlüğü
Satın Alma Günlüğü, tedarikçilerden kredili mal satın alımı ile ilgili tüm işlemleri kaydeder.
# 2 - Satın Alma İadeleri ve Ödenekleri Dergisi
Tedarikçiden alınan kredi veya ödeneklerle satın alınan malların tedarikçiye geri iadesi ile ilgili tüm işlemleri kayıt altına alır.
# 3 - Satış Günlüğü
Satış Günlüğü, şirketin müşterisine mal satışıyla ilgili tüm işlemleri kredili olarak kaydeder.
# 4 - Satış İadeleri ve Ödenekleri Günlüğü
Kredili satışı yapılan müşterilerin malların iadesi ile ilgili tüm işlemleri ve müşterilere vermiş olduğu ödenekleri kayıt altına alır.
# 5 - Nakit Makbuz Günlüğü
Nakit Makbuz Günlüğü, nakit karşılığı mal satışı, şirket malvarlığının nakden satışı, şirket sahibinin nakit şeklinde sermaye yatırımı gibi işlemler gibi şirketin nakit aldığı tüm işlemleri, vb.
# 6 - Nakit Ödeme Günlüğü
Şirketten nakit çıkışı ile ilgili tüm işlemleri kayıt altına alır ve tedarikçilere ödenen nakit, giderler için ödenen nakit vb. İşlemleri içerir.
Örnekler
Büyük ölçekli bir işi olan bir A ltd şirketi var. Kayıtları düzenli ve daha iyi bir şekilde tutmak için özel dergilerdeki kayıtları tutar. Bunlardan biri, şirketin mal satışıyla ilgili tüm işlemleri kredi bazında kayıt altına almak için kullandığı satış günlüğüdür.
Şirket, malları kredili olarak müşterisine sattığında, alacak hesabına borç ve satış hesabına kredi olacaktır. Dolayısıyla bu işlem alacak hesapları hesabından borçlandırılarak satış günlüğüne kaydedilecektir. Şirket, alacak hesapları karşılığında gelecekte ödemeyi aldığında, aynı ödeme makbuz günlüğüne kaydedilecektir. Müşteriden herhangi bir iade varsa, aynı şey satış iadelerine ve tahsisatlar günlüğüne kaydedilecektir.
Avantajlar
Avantajlardan bazıları aşağıdaki gibidir:
- Benzer nitelikteki tüm muhasebe işlemleri o özel yevmiye defterine kaydedilecektir. İlgili işlemlerin tüm işlemlerini organize bir şekilde bir yerde kaydettikleri için, bu, muhasebecilerin ve muhasebecilerin tüm farklı iş faaliyetlerini doğru bir şekilde takip etmelerine yardımcı olacaktır.
- Genellikle büyük şirketlerde, özel dergilerin her biri ayrı kişiler tarafından ele alınır, bu da kişiyi o alanda uzmanlaştırır, böylece çalışma verimini artırır ve defter tutmada hata olasılığını azaltır.
- Bu tür dergilerin iç kontrolünün sürdürüldüğü şirketler daha iyidir. İşin bu şekilde bölünmesi ile çalışanın sorumluluklarıyla ilgili çatışması azalır ve işin kalitesi artar.
Dezavantajları
Bazı dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Sorumlu kişi tarafından özel yevmiye defterinde yapılan işlemlerin tutulması ve kaydedilmesi sırasında hata meydana gelmesi durumunda o yevmiye defterinin yanlış bakiyelerini gösterebilir.
- Şirketin özel dergileri kullanmaması durumunda, tüm işlemler sadece genel yevmiye defterine kaydedilir. Daha sonraki aşamada, işlemlerin belirli türlerine ve niteliğine bakmak zorlaşacaktır.
- Bu dergilerin her birini ayrı kişiler yönetebildiği için, şirketin çeşitli çalışanları görevlendirmesi ve böylece şirketin çalışan maliyetini artırması gerekir.
Önemli noktalar
Farklı yaşamsal noktalar aşağıdaki gibidir:
- Benzer nitelikteki işlemleri tek bir yevmiye altına kaydederler ve genel yevmiye kaydını içermezler.
- Bir dönem boyunca tüm işlemlerin organize bir biçimde izlenmesine yardımcı olur. Firmanın tüm bu işlemler için gerekli aksiyonları almasını sağlar.
- Az sayıda işlemin yapıldığı şirketler genellikle özel yevmiye defteri tutmazlar. Bunun yerine, işletmede gerçekleşen işlemin tamamını yalnızca genel yevmiye defterine kaydederler ve ardından bunları genel muhasebedeki ilgili hesaplara kaydederler.
- Genel olarak, şirketler bu tür bir dergiyi yalnızca işletmede sık sık meydana gelen veya tekrarlayan işlemler için tutmaktadır.
Sonuç
Şirketin belirli işlemlerini farklı türlere veya gruplara ayırarak kaydederler. Bu sistem, şirketin işlemlerin doğruluğunu ve organize biçimde sürdürmesine yardımcı olur. Daha sonra şirket tarafından da incelenebilir. Şirketin bu günlüğü kullanmaması durumunda, tüm işlemler yalnızca Genel dergiye kaydedilir ve daha sonraki aşamada işlemlerin belirli türlerine ve niteliğine bakmak zorlaşır.
