Excel'de Sıralama nedir?
Excel'de SIRALA, verileri belirli bir sırayla düzenlemek anlamına gelir. Bazen isimleri alfabetik olarak düzenlememiz, sayıları en küçükten en büyüğe, en büyüğünden en küçüğe, en eskiden en yeniye, en yeniden en eskiye vb. Düzenlememiz gerekir. Excel'de SIRALA seçeneği adında dahili bir aracımız var. Bu sıralama seçeneği, verileri verdiğimiz koşula göre sıralamamıza yardımcı olabilir.
Excel'de SIRALA seçeneği Veri sekmesinin altında yer almaktadır.
- Verileri düzenlemek için SIRALA seçeneği, içinde önemli bir rol oynar. Aylık satış verileri Ocak'tan Aralık'a kadar sıralı değilse, veri yapısının uygun bir düzenleme yolu olmayabilir.
- Excel SORT seçeneği, hayatı kolaylaştırmak için her türlü veriyi çözmemize yardımcı olacaktır. Bu yazımda SORT seçeneğinin kullanımlarını excel'de göstereceğim ve çok zaman kazanacağım.
Excel'de Veriler Nasıl Sıralanır?
Örnek 1 - Tek Düzeyli Veri Sıralama
Bu, verileri yalnızca bir sütuna göre sıralayacaktır, başka hiçbir şeye değil.
Şimdi aşağıdaki verilere bakın. Segmente ve Ülkeye göre farklı ürün satışlarım var.
Ben 700 kadar veriye sahip inci satırı. Benimle birlikte takip etmek için excel dosyasını indirin.
Şimdi onları Ülke sütununa göre A'dan Z'ye sıralamak istiyorum.
- Adım 1: Sıralamak istediğimiz verileri seçin. Tüm veriyi seçmek için kısayol tuşunu kullanabilir, ilk satırı seçebilir ve ardından Ctrl + Shift + Aşağı Ok'a tıklayabilirsiniz .
- Adım 2: Veri sekmesi> Sırala'ya gidin. Sıralama seçeneğini açmak için kısayol tuşu ALT + D + S'dir.
- Adım 3: Şimdi " Verilerimde başlık var" onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun . Bu kutunun işaretli anlamı varsa, seçili verilerin başlıkları vardır, aksi takdirde; will başlığınız yalnızca veri olarak değerlendirilecektir.
- Adım 4: Tıklayın sırala açılan listeden ve kelime Ülke seçin.
- Adım 5: Sırala'ya tıklayın. Burada değerlere, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi ve Hücre Simgesine göre sıralayabiliriz.
- Adım 6: Son olarak, Siparişi seçin. Burada A'dan Z'ye, Z'den A'ya ve özel listeyi sıralayabilirsiniz.
- Adım 7: Diyalog kutusunun son SIRALAMASI şöyle görünmelidir.
- Adım 8: Tamam'a tıklayın, verileri ülke bazında alfabetik olarak A'dan Z'ye sıralayacaktır.
Örnek 2 - Çok Düzeyli Veri Sıralama
Önceki örnekte, tek seviyeli sıralamayı öğrendik. Bu örnekte, size Çok seviyeli sıralama sürecini açıklayacağım.
Daha önce verileri ülke bazında sıraladım. Segment bazlı, Ürün bazında ve satılan birimleri en büyükten en küçüğe doğru sıralamak istediğimi varsayalım. Bu, çok seviyeli sıralama gerektirir.
- Adım 1: Verileri seçin. (Önceki örnekteki aynı verileri kullanıyorum)
- 2. Adım: alt = "" + D + S tuşlarına basın (SIRALA kutusunu açmak için kısayol tuşu)
- Adım 3: Önce Segment başlığını seçin.
- Adım 4: Şimdi, bir katman daha eklemek için Seviye Ekle'ye tıklayın .
- Adım 5: İkinci katmandan Ürünü seçin.
- Adım 6: Şimdi, üçüncü katmanı eklemek için Seviye Ekle'ye tıklayın .
- Adım 7: Üçüncü katmandan Satılan Birimler başlığını seçin.
- Adım 8: Varsayılan olarak, Sipariş En Küçükten En Büyüğe olacaktır. Sipariş altında, açılır listeye tıklayın ve En Büyükten En Küçüğe öğesini seçin .
- Adım 9: Her iki katman da alfabetik olarak sıralanacak ve Satılan Birimler en büyük değerden en düşük değere doğru sıralanacaktır.
İlk olarak, verileri Segment sütununa göre sıralayacaktır . Ürüne ve son olarak satılan Birimlere göre (en büyüğünden en küçüğüne) sıralayacaklar .
Örnek 3 - Tarih Verilerini Sıralama
Ülke bazında farklı tarihlerde satış masam var. Verileri önce ülke bazında sonra da tarihe göre sıralamak istiyorum (en eskiden en yeniye)
- Adım 1: Önce verileri seçin.
- Adım 2: Bir çeşit seçeneği açın. (ALT + D + S)
- Adım 3: İlk açılır listede Ülke bazında bir başlık seçin.
- Adım 4: Bir katman daha eklemek için Seviye Ekle'ye tıklayın.
- Adım 5: İkinci katmandan Tarih başlığını seçin.
- Adım 6: Varsayılan olarak siparişler Eskiden Yeniye seçildi. Amacımız en eskiden en yeniye sıralamaktır.
Sıralamak için Tamam'a tıklayın.
Hatırlanacak şeyler
- Sıralamak için tamamını seçmemiz gerekiyor. Aksi takdirde, dışarıda bırakılan sütunlar olduğu gibi olacaktır.
- Verilerimde, verileri sıralamak için seçilmiş bir başlık kontrolü olduğundan emin olun.
- Renkli hücreleri, renkli yazı tipini vb. Sıralayabiliriz.
- Excel'de de filtre uygulayarak verileri sıralıyoruz.
- Alfabetik olarak A'dan Z'ye, Z'den A'ya sıralayabiliriz.
- Sayılar halinde Büyükten En Küçüğe, En Küçükten En Büyüğe sıralayabiliriz.
- Tarihler söz konusu olduğunda, En Eskiden Yeniye, En yeniden en eskiye sıralayabiliriz.
