Birden Çok Sayfadan Excel Pivot Tablosu
Birden çok sayfadan Pivot Tablolar, bir tabloya iki veya daha fazla tablonun eklenmesi gereken bir kavramdır ve alanlar ihtiyaca göre tek yerden seçilebilir.
Tek kelimeyle, farklı tablolar, veriler bazı teknikler ve kısayollar kullanılarak farklı sayfalardan eklenebilir.
Birden Çok Sayfadan Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur?
Pivot Tabloları birden çok çalışma sayfasından uygulamak bazı ek işlemlere sahiptir. Bu işlem aynı zamanda farklı şekillerde de yapılabilir. Aşağıda, excel'de birden çok sayfadan bir pivot tablo oluşturmanın farklı yöntemleri verilmiştir.
İşlem 1
Bu süreç için, birden çok çalışma sayfasındaki verilere ihtiyacımız var. Örneğin, Sayfa1, sayfa2, sayfa3 vb.
Hayır. sayfa sayısı iki veya 2'den fazla olmalıdır.
- Adım 1: Alt + D'ye tıklayın, ardından P'ye tıklayın. Aşağıdaki diyalog kutusu görünecektir.
- Adım 2: Bu iletişim kutusunda Çoklu konsolidasyon aralıkları'nı seçin ve İLERİ'ye tıklayın.
- Adım 3: Bu adımda İLERİ'ye tıkladıktan sonra 2. adıma geçecek ve bunun içinde aşağıdaki diyalog kutusunda olduğu gibi “Sayfa alanlarını oluşturacağım” seçeneğini seçiniz.
- Adım 4: Yukarıdaki seçenekleri seçtikten sonra tekrar İLERİ'ye tıklayın. Pencere ayrıca üçüncü adıma taşınacaktır. Bu adımda, aşağıda gösterildiği gibi SONRAKİ butonuna tıklandıktan sonra başka bir adım açılacaktır,
- Adım 5: Bunun içinde, tablo 1 aralığını seçin ve ardından EKLE düğmesine tıklayın ve ardından başka bir sayfadaki başka bir tablonun aralığını seçin ve ardından EKLE'ye tıklayın. Şimdi iki tablo tek bir tabloya eklenecek.
- Adım 6: Şimdi Aralıklar seçeneğinin altındaki Sayfa alanını 1 olarak seçin. Ardından, daha iyi anlaşılacak şekilde iki sayfaya ad verin, böylece tablo 1'i tıklarsak, daha iyi anlaşılması için tablo adı Pivot tabloda gösterilecektir.
- Adım 7: Şimdi, Pivot tablonun yeni bir çalışma sayfasına mı yoksa mevcut bir sayfaya mı ekleneceğini seçme seçeneği var. Varsayılan olarak, şekilde gösterildiği gibi yeni bir çalışma sayfası seçilecektir.
- Adım 8: Son olarak, Bitir'e tıklayın. Şimdi Pivot tablo yeni bir çalışma sayfasında oluşturulacak.
- Adım 9: Varsayılan olarak, değer Sayma için gösterilecektir. Toplam için başlıklardaki değeri değiştirmeliyiz. Bunun için değer içeren herhangi bir hücreye gidip sağ tıklayın ve ardından "Değerleri şuna göre özetle" seçeneğini seçin ve
- Adım 10: Bundan sonra gerçekten ihtiyacımız olan Sütunları kaldırabiliriz ve onlara ihtiyacımız yoktur. Bu, "Sütun Etiketleri" seçilerek yapılabilir. Gerekirse sütun etiketlerini kontrol edebiliriz.
- Adım 11: Şimdi, Büyük Toplamlar için başka bir sütun var. Genel olarak, sütunların genel toplamlarına ihtiyacımız yoktur. Dolayısıyla, "değere sağ tıklayıp" Pivot tablo Seçenekleri "ni seçerek kaldırılabilir ve aşağıda gösterildiği gibi bir iletişim kutusu görünecektir.
- 12. Adım: "Toplamlar ve filtreler" Sekmesine gidin ve "Satırlar için Genel Toplamları Göster" seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu gerekliyse, onu koruyabilir veya seçeneğin işaretini kaldırabilirsiniz. Şimdi tıklayın, Tamam.
- Adım 13: Şimdi, Sütunlar için Büyük Toplamlar yalnızca Sütunlar için mevcut olacaktır.
- Adım 14: Son adım, Pivot tablonun Adının Değiştirilmesi olacaktır; kullanıcı tanımlı olabilir veya Pivot tablodaki verilerle ilgili olabilir.
Bu, Excel'de birden çok sayfadan Pivot Tablo oluşturmanın ilk işlemidir. Bu Pivot tabloda, normal Pivot Tabloda olduğu gibi, gereksinime göre yalnızca sağ taraftaki alanlar sürüklenip bırakılabilir.
İşlem # 2
Bu yöntemde her iki Tabloda da ortak bir satır olmalıdır. Bu, ilk tablo için Birincil anahtar ve ikinci tablo için Yabancı anahtar görevi görür.
Burada, Excel'deki birden çok sayfadan bir pivot tablo oluşturmak için Sayfa 4, sayfa 5'i kullanacağız.
İkinci yöntemi aşağıdaki örnek yardımıyla analiz edeceğiz.
- Adım 1: 3. ve 4. sayfalarda tabloyu seçin, tüm verileri seçmek için CTRL + T'ye tıklayın ve verilerin tamamı için bir tablo çizin. Şimdi verilere bir tablo eklenecektir. İsim sol köşede tablo için görüntülenecektir. Bu işlem, verileri içeren tüm tablolar için yapılabilir.
Filtreler varsayılan olarak eklenecektir; ihtiyacımız yoksa, klavyeden CTRL + SHIFT + L kısayoluna tıklayarak bunları kapatabilir veya sadece "Veri" sekmesine gidip Filtreler seçeneğine tıklayabiliriz. Ardından filtreler devre dışı bırakılacaktır.
Şimdi aşağıdaki veriler için bir Pivot Tablo oluşturmak için izlenecek adımlar bunlar.
- Adım 1: Ekle sekmesine tıklayın ve Pivot Tablolar'a tıklayın. Şimdi bir İletişim Kutusu görünecek ve burada Pivot tablonun yeni bir sayfada mı yoksa aynı sayfada mı oluşturulması gerektiği sorulacak.
Excel'de yeni bir sayfa seçeneği kullanmak iyidir.
- 2. Adım: Son olarak, "Bu tabloyu Veri Modeline ekle" kutusunu işaretleyin. Bu, Pivot Tablo oluşturma sürecindeki önemli bir adımdır.
- Adım 3: Pivot Tablo şimdi yeni çalışma sayfasında oluşturulacak ve bu sağ tarafta, Pivot Tablo ile ilgili tüm alanlara sahibiz.
- Adım 4: "Analiz " sekmesine gidin -> İlişkiler -> Yeni.
- Adım 5: Tablo güncel tablodur. İlgili tablo, Pivot Tabloya eklenecek tablodur. İlgili Sütun, her iki tabloda da aynı olan sütundur; bu ilk tablodan; aynı zamanda birincil anahtar olarak da adlandırılır. Bir sütun, yabancı anahtar adı verilen ikinci sütundaki aynı sütundur.
- Adım 6: Şimdi, tamam'a tıklayın.
- Adım 7: Artık gerekli alanları ihtiyaca göre seçebiliriz. Alanlar, Pivot Tablolardaki tüm tablolardan seçilebilir. Bunun için önce yeni bir pivot tablo oluşturmanızı isteyecektir.
- Adım 8: Evet'e tıklayın ve bir pivot tablo oluşturmak için tüm tablolardan alanlar seçebilirsiniz.
3. İşlem
Bu yöntemdeki ilk ve en önemli şey, tüm verilere bir ad atamaktır. Bunu bir örnekle açıklayacağız. Aşağıda bu sürecin bir örneği bulunmaktadır.
- Adım 1: Tüm veriler için CTRL + T ile bir tablo oluşturun ve filtreleri kaldırın. Şimdi "Veri" Sekmesine gidin -> "Diğer Kaynaklardan" -> Microsoft Sorgusundan -> Excel Dosyaları'na tıklayın.
- Adım 2: Ardından verileri oluşturduğunuz çalışma sayfasını seçin.
- Adım 3: Bu adımda, çalışma kitabındaki tüm sayfaların tablolarını seçmek için başka bir pencere gösterilecektir. Tablolar, aşağıda gösterildiği gibi ihtiyaca göre seçilebilir. Sayfa No 5 ve 6'yı seçtik.
- Adım 4: Sayfalardan tabloları seçtikten sonra İleri'ye tıklayın; bu iletişim kutusunu alacak ve Tamam'a tıklayacaksınız.
Bu iletişim kutusu, tabloları birleştirmeden sorgunun yürütülemeyeceğini ve şimdi tablolara katılamayacağını söylüyor.
- Adım 5: Ardından bir pencere açılacak ve bunda tüm tablolara ait tüm veriler mevcut olacak. O pencerede iki bölüm olacak. Biri "Ad Aralığı" ve diğeri "Veri Alanı" dır.
- 6. Adım: Şimdi Dosya Menüsüne gidin, "Verileri Microsoft Excel'e Döndür" öğesini seçin.
- 7. Adım: Şimdi, "Verileri İçe Aktar" penceresi göreceksiniz. "
- Adım 8: Bu pencerede bir Pivot tablo oluşturmak istediğimizden, "Pivot Tablo raporu" seçeneğini seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Adım 9: Şimdi, Pivot tablo hazır ve ihtiyaca göre oluşturabiliriz.
Not: Verilere bir tablo eklemenin nedeni, gelecekte bir durumda sonuncusuna herhangi bir veri eklenirse, Pivot Tablonun sadece sayfayı yenileyerek yeni verilerle otomatik olarak yenilenebilmesidir.
Hatırlanacak şeyler
- Pivot tablo oluşturmak için bir çalışma kitabında iki veya daha fazla tablo olmalıdır.
- Pivot tablo oluşturulduktan sonra herhangi bir tabloya yeni veri eklenirse, değişiklikleri yansıtmak için pivot tabloyu manuel olarak yenilememiz gerekir.
- Her Pivot tablo oluşturduğumuzda, değişiklikleri doğru şekilde yansıtmak için yeni bir çalışma sayfasında oluşturulmalıdır.
- Excel'de herhangi bir tablodaki öznitelikleri 4 alandan herhangi birine sürükleyip bıraktığımızda, raporun özeti sadece birkaç saniye içinde oluşturulacaktır.
- Bir Pivot tablo oluştururken ana şey, değer yoksa hücre, sütun veya satırın boş bırakılmamasıdır; "0" veya başka bir değer olmalıdır. Aksi takdirde Pivot Tablo doğru şekilde gösterilmeyecektir.
- Hızlı Araç İpucu: Pivot tablo hızlı referansı, aşağıdaki işlem kullanılarak hızlı araç çubuğuna eklenebilir.
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i tıklayın, Diğer komutlar -> Popüler Komutlar -> Özet Tabloları seçin -> EKLE'ye tıklayın.
Artık kolay erişim için hızlı erişim araç çubuğuna Pivot tablo seçeneği eklenecek.
