Excel Öğreticisinde Pivot Tablo
Excel'deki pivot tablo, bir veri kaynağına dayalı gösterge tabloları ve raporlar oluşturmak için kullanılan Excel'in çok kullanışlı bir özelliğidir, kaynaktaki veriler değiştikçe pivot tablo değişir, tablolar bölümündeki ekle sekmesinde bulunur veya biz pivot tablo eklemek için alt = "" + D + P klavye kısayoluna basabiliriz, pivot tablonun içeriğini yalnızca kaynaktaki veriler değiştiğinde değiştiği için değiştirebiliriz.
Pivot tablo, büyük bir veri kümesinden yararlı bilgileri çıkarmak için kullanılan veri işleme tekniklerinden biridir. Pivot Tablo grafiğinin amacı, verileri özetlemek ve bir alanda benzersiz değerler bulmaktır. Bu nedenle, bir dizi benzersiz değer oluşturmak için kullanılır.
Excel'de Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur?
Aşağıdaki iki yöntemi kullanarak excel'de bir pivot tablo oluşturabiliriz.
Yöntem 1
- Veri çalışma sayfasından herhangi bir hücreye tıklayın.
- Ekle sekmesine gidin -> Tablolar grubu -> Özet Tablo.
- Aşağıda gösterildiği gibi görünecek bir PivotTable penceresi oluşturun .
- Bir tablo veya aralık seçin. Excel, veri aralığını önceden dolduracaktır.
- PivotTable raporunun konumunu seçin. Mevcut çalışma sayfası veya yeni bir çalışma sayfası olabilir. Örneğin, D1 'Mevcut Çalışma Sayfası' seçilir.
- 'Yeni Çalışma Sayfası'nı seçmek, yeni çalışma sayfasına mevcut veri çalışma sayfası dışında bir pivot tablo ekleyecektir.
- "Bu verileri Veri Modeline ekle" yazan bir onay kutusunu tıklayarak birden çok tabloyu analiz etmeyi seçebilirsiniz.
- 'Tamam'ı tıklamak, seçilen konuma bağlı olarak pivot tabloyu çalışma sayfasına ekler. Burada Yeni Çalışma Sayfası'nı seçtik.
Yukarıdaki Şekil, PivotTable1 adlı PivotTable'ın yeni boş çalışma sayfasına yerleştirildiğini göstermektedir. Sağ tarafta, alanların bir listesini, yani PivotTable raporuna eklenecek sütunları gösteren 'PivotTable Alanları' adlı bir sütun vardır. PivotTable'ın A, B sütun aralığında "Matematik" ve "Bilim" adlı sütun aralığında oluşturulduğundan, aynı şeyin Alanlar listesinde de doldurulduğunu görebiliriz.
Yöntem 2
- PivotTable'a girdi olarak verilmesi gereken veri aralığını seçin.
- Goto Ekle -> Önerilen PivotTable'lar.
- Bu seçenek, PivotTable'lar oluşturmanın önerilen yollarını verir.
- Verilen öneriler arasından herhangi biri seçilebilir ve seçilebilir.
- Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Excel tarafından verilen iki öneri var. 'Bilimle Matematik Toplamı' ve diğeri 'Matematik ile Bilim Toplamı'dır.
- Seçeneklerden herhangi birine tıklamak, sağ panelde daha büyük bir resim açar ve burada gerçek PivotTable ve değerler incelenebilir.
- Burada seçenekler 'Gruplama Ölçütüdür', yani Matematik sütun işaretlerini artan sırada Matematik sütun işaretlerine göre gruplandır VEYA Matematik sütun işaretlerini artan sırayla Bilim sütun işaretlerine göre ekle.
- Pencere ayrıca 'Boş' PivotTable oluşturmanın bir yolunu da sunar. Bu, 'Önerilen Özet Tablolar' penceresinin sol alt kısmında bulunan 'Boş Özet Tablo' düğmesine tıklayarak yapılabilir. Bu, önceki bölümde bahsedilen Yöntem-1 kullanılarak oluşturulan PivotTable gibi olacaktır.
Örnekler
Örnek 1 - Max of Science by Maths
PivotTable için seçilen veriler, sırasıyla Sütun A ve Sütun B ile belirtilen Matematik ve Fen konularının işaretleridir.
Matematik işaretleri sütun değerlerine göre Bilim İşaretleri sütun grubunda bulunan maksimum sayı hakkında PivotTable raporunu oluşturun. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Yukarıda verilen adımları kullanarak bir Pivot Tablo oluşturun ve matematiği Satır Alanı'na ve bilimi Değerler Alanı'na sürükleyin.
- Pivot Tabloya sağ tıklayın ve Değer Alanı Ayarları'nı seçin.
- Değer Alanı Ayarları penceresi açılacaktır. Özetleme ölçütü'nden Maksimum seçeneğini seçin.
- Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi, Değer Alanı 'Maks' olarak seçilmiştir ve sonuç olarak Bilim İşaretleri (B) sütununda bulunan Maksimum sayıyı döndürür.
Örnek 2 - Ortalama. Matematik Sütunu.
PivotTable için seçilen veriler, Matematik işaretleri, yani Sütun A'dır.
Matematik İşaretleri sütununda bulunan ortalama sayı hakkında PivotTable raporunu oluşturun. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Bir Pivot tablo oluşturun ve matematiği satır alanına sürükleyin.
- Pivot Tabloya sağ tıklayın ve Alan Ayarları'nı seçin.
- Alan Ayarları penceresi açılacaktır. Ortalama işlevini seçin altındaki Özel radyo düğmesini seçin.
- Ardından değer alanına Math'ı sürükleyin.
- Pivot Tabloya sağ tıklayın ve Değer Alanı Ayarları'nı seçin.
- Değer Alanı Ayarları penceresi açılacaktır. Özetleme ölçütü'nden Ortalama seçeneğini seçin.
- Değer Alanı, sonuç olarak ortalamayı, yani PivotTable Raporunun bir sonucu olarak 77,4'ü döndüren 'Ortalama' olarak seçilir.
Benzer şekilde, veri kümesinde başka sayısal işlemler de gerçekleştirilebilir. Veri kümesi, gereksinimlere göre aralıklara uyacak şekilde de filtrelenebilir.
Pivot Tablonun Artıları
- Her sütun çubuğu bir değeri temsil eder. Bu nedenle, Pivot Tablo grafiği, ölçülecek varlıkların İşaretler gibi ayrı olduğu durumlarda kullanışlıdır.
- PivotTable raporları, verileri gereksinimlere göre sıralamak, ayırt etmek, analiz etmek ve sunmak için kullanılır.
- MS Excel Özet Tablo Araçları, veri kümesine uygulanacak çeşitli özel işlemler ve filtreler sunar.
Pivot Tablonun Eksileri
- Veri kümesi çok büyükse Pivot Tablo iyi bir seçim olmayabilir.
Hatırlanacak şeyler
- Pivot tablo, büyük bir veri kümesinden önemli bilgileri çıkarmak için kullanılır.
- Pivot Tablo oluşturulurken "Yeni Çalışma Sayfası" seçilirse, pivot tablo yeni bir çalışma sayfasında oluşturulur.
- 'Önerilen PivotTable'lar' seçeneği, PivotTable raporu oluşturmak için hazır alternatifler sunar. Seçenekler, çalışma sayfasından seçilen veri türüne göre Excel yardımcı programı tarafından önerilir.
- MS Excel'in seçilen veri aralığında gerçekleştirdiği varsayılan Değer Alanı İşlemi Toplam'dır.
- MS Excel, değer alanını Topla, Say, Ortalama, Maks, Min, Ürün, vb. İle özetlemek için çeşitli özel işlevler sunar.
- MS Excel, Küçüktür, Büyüktür, Eşitten Küçük, Eşitten Büyük, Arası Değil, Arasında Değil, Eşittir, Eşit Değil gibi veri kümesine uygulanacak çeşitli filtreler sunar.
