Envanter Elektronik Tablo Şablonu - Excel Ürün İzleme
Perakendeciyseniz, stokları veya envanteri yönetmek çok önemlidir. Profesyonel yazılımların yardımı olmadan depo stoklarınıza göz kulak olmak neredeyse imkansızdır. Profesyonel Yazılım, cebinizden önemli bir meblağa mal olur, ancak bu yazıda size excel'de bir envanter izleme şablonunun nasıl oluşturulacağını göstereceğim ve bunu ücretsiz olarak indirip kullanabilirsiniz.
Toplu sipariş bir müşteriden geldiğinde, müşterilere depoda kaç tane stok olduğunu ve tüm ürünleri teslim etmek için ne kadar zaman gerektiğini söylemeye hazır olmanız gerekir.
Excel'de Envanter Şablonu Nasıl Oluşturulur?
Excel'de bir Envanter İzleme Şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: İlk şey, bir ana ürün oluşturmanız gerektiğidir. Bu sayfa, ürünün tüm temel bilgilerini içermelidir.
- Adım 2: Şimdi, Ürün Akışı için bir sayfa daha oluşturun. Bu, satıcılardan gelen tüm kalemleri eklemek içindir.
- Adım 3: Şimdi Stok Çıkış Sayfası Oluşturun. Bu, gerçek satış gerçekleştiğinde güncellenecek.
- Adım 4: Şimdi Ürün Ana Sayfasında Depodaki stok olarak Gerçekte Kaç Ünite Mevcut Olduğunu Öğrenin.
Burada kullandığım teknik; İlk olarak, stok Giriş sayfasından satıcılardan kaç birim aldığına ulaştım, ardından Stok Çıkış sayfasından satılan verileri çıkardım. Bu bana her bir Ürün için kaç tane stok bulunduğunu verecektir.
- Adım 5: Şimdi, mevcut stoku Birim Fiyat ile çarparak mevcut bir stok değerine gelin.
- Adım 6: Şimdi bir sonraki adıma bakalım. Bir Ürün Ana Sayfası, Stok Gelen Takibi ve Stok Giden Takibi oluşturduk. Daha sonra satılan bir stoktan alınan stoku düşerek mevcut stoka ulaştık.
Şimdi Hesaplamalar adında bir sayfa daha oluşturmamız gerekiyor.
- Adım 7: Hesaplama tablosunda yapmamız gereken ilk şey, mevcut toplam stoka ve stoğun toplam değerine ulaşmaktır.
Ürün Listesi tablosundan mevcut bir stok sütunu ve kullanılabilir stok değeri sütunu ekledim.
- Adım 8: Mevcut Ay Başlangıç Tarihini ve Bitiş Tarihini Oluşturun. İçinde bulunduğum ayın ilk gününü ve son gününü otomatik olarak oluşturacak formülü uyguladım.
- Adım 9: Şimdi cari ayın stok girişine ve stok çıkışına gelin.
- Adım 10: Kategori Bazında Mevcut Ay Satışları ve Mevcut Stoklara Ulaşın.
- Adım 11: Şimdi, envanter Kontrol şablonumuz için bir excel panosu oluşturmamız gerekiyor. Bir sayfa oluşturun ve bunu Gösterge Tablosu olarak adlandırın.
- Adım 12: İlk olarak başlığı "Envanter Kontrol Şablonu" olarak adlandırın.
- Adım 13: Metin kutusunu çizin ve Kullanılabilir Stok Seviyesi yazın.
- Adım 14: Bunun altına bir metin kutusu daha çizin ve mevcut stok hücreleri için hesaplama tablosuna bir bağlantı verin.
- Adım 15: Bunun gibi, mevcut hisse senedi değeri için de aynısını yapın.
- Adım 16: Benzer şekilde, kutular oluşturun ve mevcut ayın stokları ve stokları için bir bağlantı verin.
- Adım 17: Geçerli aydaki kategori bazında satışlar için basit bir sütun grafiği oluşturun.
- Adım 18: Şimdi, ürün listesi tablosundaki tüm öğelerin excelinde bir aşağı liste oluşturun.
- Adım 19: DÜŞEYARA uygulayın ve ideal stok miktarına ve mevcut stok miktarına ulaşın.
- Adım 20: Basit bir çubuk grafik oluşturun ve ideal stok ile mevcut stoktaki farkı gösterin.
- Adım 21: Şimdi tavsiyeyi şu şekilde girin : "Mevcut stok ideal stoktan azsa, o zaman tavsiye Sipariş Miktarıdır, aksi takdirde öneri Fazla Miktarınız var.
Tamam, artık envanter izleme excel şablonunuz kullanıma hazır.
Hatırlanacak şeyler
- Öncelikle Ürün Listesi çalışma sayfasındaki tüm mevcut ürünleri güncellemeniz gerekir. Yinelenen girişler olmadığından emin olmanız gerekir.
- Yeni ürünleri veya yeni ürünleri aldığınızda, Ürün Listesi sayfasına geri dönmeniz ve yeni ürünleri buna göre güncellemeniz gerekir.
- Daha sonra herhangi bir satış olursa, Stok Bitti sayfasındaki verileri güncellemeniz gerekir.
- Satıcıdan herhangi bir stok alınırsa, Stok Girişi sayfasındaki verileri güncelleyin.
- İzlenirse, yukarıdaki tüm adımlar kontrol paneli iyi çalışır ve envanterinizin analizini gösterir.
