Excel'de Veriler Nasıl İçe Aktarılır?
Verileri başka bir dosyadan veya başka bir kaynak dosyadan içe aktarmak genellikle excel'de gereklidir. Bazen insanlar, doğası gereği çok karmaşık olan sunuculardan doğrudan verilere ihtiyaç duyar ve bazen de bir metin dosyasından veya hatta bir Excel çalışma kitabından veri aktarmamız gerekebilir.
Veri içe aktarmada yeniyseniz, bu makale, metin dosyalarından, farklı excel çalışma kitaplarından ve MS Access'ten veri içe aktarma konusunda bir tur atacağız. Verilerin içe aktarılmasıyla ilgili süreci öğrenmek için bu makaleyi izleyin.
# 1 - Başka Bir Excel Çalışma Kitabından Verileri İçe Aktarın
Adım 1: VERİ Sekmesine gidin. VERİ altında Bağlantılar'a tıklayın .
Adım 2: Bağlantılara tıkladığınız anda aşağıdaki pencereyi ayrı ayrı göreceksiniz.
Adım 3: Şimdi EKLE'ye tıklayın.
Adım 4: Yeni bir pencere açılacaktır. Aşağıdaki pencerede Tüm Bağlantılar'ı seçin.
Adım 5: Bu çalışma kitabında herhangi bir bağlantı varsa, buradaki bağlantıların neler olduğunu gösterecektir.
Adım 6: Yeni bir çalışma kitabını bağladığımız için, daha fazlası için gözat'a tıklayın.
Adım 7: Aşağıdaki pencerede dosya konumuna göz atın. Aç'a tıklayın.
Adım 8: Aç'a tıkladıktan sonra aşağıdaki pencereyi gösterir.
Adım 9 : Burada, bu çalışma kitabına aktarılacak gerekli tabloyu seçmemiz gerekiyor. Tabloyu seçin ve Tamam'a tıklayın.
Tamam'a tıkladıktan sonra, Çalışma Kitabı bağlantı penceresini kapatın.
Adım 10: Veri Sekmesi altındaki Mevcut Bağlantılara gidin.
Adım 11: Burada mevcut tüm bağlantıları göreceğiz. Az önce yaptığımız bağlantıyı seçin ve Aç'a tıklayın.
Adım 12: Aç'a tıkladığınız anda , verileri nereye aktaracağınızı soracaktır. Burada hücre referansını seçmeniz gerekir; ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 13: Verileri seçilen veya bağlı çalışma kitabından içe aktaracaktır.
Bunun gibi, diğer çalışma kitabını bağlayabilir ve verileri içe aktarabiliriz.
# 2 - Verileri MS Access'ten Excel'e Aktarın
MS Access, verileri güvenli bir şekilde depolamak için ana platformdur. Veriler gerektiğinde, verileri doğrudan MS Access Dosyasının kendisinden içe aktarabiliriz.
Adım 1: Excel'de VERİ şeridine gidin ve Erişimden öğesini seçin .
Adım 2: Şimdi sizden istediğiniz dosyayı bulmanızı isteyecektir. İstenen dosya yolunu seçin. Aç'a tıklayın.
Adım 3: Şimdi, sizden verileri içe aktarmak istediğiniz istenen hedef hücreyi seçmenizi isteyecek ve ardından Tamam'a tıklayın.
Adım 4: Verileri erişimden Excel'deki A1 hücresine aktaracaktır.
# 3 - Verileri Metin Dosyasından Excel'e Aktarın
Hemen hemen tüm kurumlarda, BT ekibinden verileri her sorduğunuzda, bir sorgu yazacaklar ve dosyayı metin formatında alacaklar. TEXT dosyası verileri, excel'de kullanıma hazır format değildir; üzerinde bazı değişiklikler yapmamız gerekiyor.
Adım 1: VERİ sekmesine gidin ve Metinden tıklayın.
Adım 2: Şimdi sizden bilgisayardaki veya dizüstü bilgisayardaki dosya konumunu seçmenizi isteyecektir. Hedeflenen dosyayı seçin ve ardından İçe Aktar'a tıklayın.
Adım 3: Bir Metin İçe Aktarma Sihirbazı açacaktır.
Adım 4: Sınırlandırılmış'ı seçerek İLERİ'ye tıklayın.
Adım 2: Bir sonraki pencerede, diğerini seçin ve virgülden (,) bahsedin çünkü metin dosyasında her sütun virgülle (,) ayrılır ve ardından İLERİ'ye tıklayın.
Adım 3: Bir sonraki pencerede, BİTİR'e de tıklayın.
Adım 5: Şimdi, verileri içe aktarmak istediğiniz istenen hedef hücreyi seçmenizi isteyecektir. Hücreyi seçin ve Tamam'a tıklayın.
Adım 6: Verileri metin dosyasından Excel'deki A1 hücresine aktaracaktır.
Hatırlanacak şeyler
- Çok sayıda tablo varsa, gerçekte hangi tablo verilerini içe aktarmanız gerektiğini belirtmeniz gerekir.
- Mevcut çalışma sayfasındaki verileri istiyorsanız, istediğiniz hücreyi seçmeniz veya yeni bir çalışma sayfasında verilere ihtiyacınız varsa, seçenek olarak yeni çalışma sayfasını seçmeniz gerekir.
- TEXT dosyasında, ortak sütun ayırıcılarını tanımlayarak sütunu ayırmamız gerekir.
