Çalışma Sayfasını Excel'de Birleştir
Birden çok sayfayı tek tek bir çalışma sayfasında birleştirmek zor bir iştir, ancak neyse ki excel'de "Birleştirme" adlı bir özelliğimiz var ve ayrıca Excel 2010'dan itibaren "Power Query" yi bir çalışma sayfası birleştirme olarak kullanabiliriz. Bu yazıda, çalışma sayfalarını nasıl bir araya getireceğinizi göstereceğiz.
Verileri birden çok çalışma sayfasında almak oldukça yaygındır, ancak tüm çalışma sayfası verilerini tek seferde birleştirmek, verileri farklı sayfalarda alan kişinin işidir.
Consolidate Seçeneğini Kullanarak Birleşme Çalışma Sayfası
Birden çok çalışma sayfası verisini tek bir çalışma sayfasında birleştirmenin en kolay ve en hızlı yolu, excel'in yerleşik "Consolidate" özelliğini kullanmaktır . Örneğin, excel sayfalarındaki aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki resimde, aylar boyunca ürün bazında satış rakamları olan dört farklı bölgeden oluşan dört çalışma sayfamız var.
Yukarıdaki dört sayfadan, tüm özet sonuçları göstermek için tek bir sayfa oluşturmamız gerekiyor. Çalışma sayfalarını birleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Adım: Yeni bir çalışma sayfası oluşturun ve bunu "Birleştirilmiş Sayfa" olarak adlandırın.
Adım 2: İmlecinizi çalışma sayfasının ilk hücresine getirin, VERİ sekmesine gidin ve "Birleştir" seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Bu, "KONSOLİDASYON" penceresinin altında açılacaktır .
Adım 4: 4 bölge verisinin tamamını birleştirdiğimiz için, excel'deki fonksiyon açılır listesinin altındaki "TOPLA" seçeneğini seçin.
Adım 5: Ardından, ilk sayfadan son sayfaya kadar referans aralığını seçmemiz gerekiyor. İmlecinizi referans kutusunun içine getirin, DOĞU sayfasına gidin ve verileri seçin.
Adım 6: İlk referans alanını eklemek için “EKLE” düğmesine tıklayın.
Şimdi bu referans listesine eklendi.
7. Adım: Sonra, sadece "Güney" sayfasına gitmeniz gerekiyor ve referans aralığı otomatik olarak seçilmiş olacaktır.
Adım 8: Tekrar “EKLE” üzerine tıklayın ve ikinci sayfa referansı listeye eklenir. Bunun gibi, tüm sayfalar için aynısını tekrarlayın.
Şimdi 4 sayfa referansın hepsini ekledik. Son olarak yapmamız gereken bir şey daha, veri tablosunun satır başlığı ve sütun başlığı da dahil olmak üzere seçtiğimiz her bölge aralığını seçerken, aynısını birleştirilmiş sayfaya getirmek için "Üst Satır" ve " Sol Sütun ” ve ayrıca " Kaynak Verilere Bağlantı Oluştur " kutusunu işaretleyin .
Tamam, "Tamam" ı tıklayın ve aşağıdaki gibi bir özet tablomuz olacak.
Yukarıda görebileceğiniz gibi, 1 ve 2 olarak gruplanmış iki sayfa numaramız var. 1'e tıklarsanız, tüm bölgenin birleştirilmiş tablosunu gösterecek ve 2'ye tıklarsanız, her bölgenin dağılımını gösterecektir.
İyi görünüyor, ancak bu çalışma sayfalarının birleştirme türü değildir, bu yüzden aslında birleştirme, tüm çalışma sayfalarını herhangi bir hesaplama olmadan tek bir çalışma sayfasında birleştirmektir; bunun için Power Query seçeneğini kullanmamız gerekiyor.
Power Query Kullanarak Çalışma Sayfalarını Birleştirme
Power Query, Excel 2010 ve 2013 sürümleri için bir eklentidir ve ayrıca Excel 2016'dan sonraki sürümler için yerleşik bir özelliktir.
Veri sekmesine gidin ve buradan "Veri al" ı seçin, "Dosyadan" öğesini ve ardından Excel Çalışma Kitabından öğesini seçin.
Sayfayı seçin ve ardından bir güçlü sorgu düzenleyicisine dönüştürün.
Bunun için tüm veri tablolarını Excel Tablolarına dönüştürmemiz gerekiyor. Her bir veri tablosunu Excel Tablosuna dönüştürdük ve bölge adlarına göre Doğu, Güney, Batı ve Kuzey olarak adlandırdık.
Öncelikle, Power Query altındaki sayfalardan herhangi birine gidin, "Ekle" yi tıklayın .
Şimdi bu "Ekle" penceresini açacaktır.
Burada birden fazla tabloyu birleştirmemiz gerekiyor, bu nedenle "Üç veya daha fazla tablo" seçeneğini seçin.
"Doğu" tablosunu seçin ve "Ekle >>" düğmesine tıklayın.
Diğer bölge tabloları için de aynısını yapın.
Bundan sonra, sadece "Tamam" ı tıklayın, "Power Query Editor" penceresi açılacaktır.
"Kapat ve Yükle" seçeneğine tıklayın.
Bu, tüm sayfaları aynı çalışma kitabının yeni bir çalışma sayfasında birleştirir.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de Power Query, Excel 2010 ve 2013 için Eklenti olarak kullanılabilir ve Excel 2016'dan itibaren bu yerleşik bir sekmedir.
- Consolidate, farklı çalışma sayfalarını aritmetik hesaplamalara dayalı olarak bir araya getirmek için kullanılır.
- Power Query birleştirme için verileri excel tablo formatına dönüştürmemiz gerekir.
