Hissedar Mektubu nedir?
Hissedar mektubu, şirketin üst yönetimi tarafından şirket hissedarlarına sunulan ve şirketin faaliyetleriyle ilgili olarak yıl içinde gerçekleşen önemli olaylardan hissedarların bilgilendirildiği bir mektuptur. Mektup, şirketin yıllık mali sonuçlarının ayrıntılarını, yıl içinde karşılaşılan piyasa koşullarını, önerilen planları, şirketin hisse fiyatındaki değişikliği ve diğer önemli konuları içerir.
Hissedar Mektubu Şablonu
Standart bir mektup aşağıdaki konuları veya başlıkları içerir -
# 1 - Giriş ve Motivasyon
Bu bölümde yönetim, şirketin işlerini, hedeflerini, misyonunu ve şirketin izlediği ilkeleri, okuyuculara kısa bir hoş geldiniz notu ile birlikte açıklar.
# 2 - Finansal Sonuçlar
Bu bölüm, şirketin yıl içindeki mali sonuçlarını vurgulamakla ilgilidir. Şirketin performansı, çeşitli branşların veya teşebbüslerin gelirleri ve karları açısından olup, bu performansa yol açan nedenler vurgulanarak yansıtılmaktadır. Gelir ve gelirlerin yanı sıra, krediler, sermaye ve pazar payı gibi diğer konularla ilgili bir genel bakış da verilebilir.
# 3 - Başarılar
Bu bölümde yönetim, şirketin yıl içinde elde ettiği başarıları tartışır. Yeni şubelerin veya ticari dikeylerin açılması, pazar payının yakalanması, yeni yatırımlar, yenilikler ve buluşlar, ortaklıklar vb. İle ilgili bilgileri içerebilir.
# 4 - Piyasa Koşulları
Burada şirketin faaliyet gösterdiği sektörde hakim olan piyasa koşulları anlatılmaktadır. Olumlu ya da olumsuz bu tür koşulların etkisinden de burada bahsedilecektir.
# 5 - Planlar ve Önlemler
Bu bölümde, yatırımcılar şirketin genel koşullarını iyileştirmek için aldığı önlemler hakkında bir güncelleme alır. Ayrıca önümüzdeki yıllar için önerilen planlar beklenen sonuçlarıyla birlikte tartışılır.
# 6 - Teşekkür
Mektup, yönetimin düşüncelerini tamamladığı ve yatırımcılara ve çalışanlar gibi diğer paydaşlara sürekli destekleri için teşekkür ettiği bir teşekkür notu ile son bulur.
Hissedar Mektubu Nasıl Yazılır?
- Bilgi toplamak
Yıldız ürünler ve hizmetler, gelir, büyüme, karlılık, tahminler ve planlar, karşılaşılan zorluklar, karşılaşılan başarılar ve diğer ilgili veriler hakkında fikir edinmek için ürün başkanları, finans yöneticileri ve diğer üst düzey yöneticilerle iletişime geçin. Verileri notlar biçiminde çerçevelendirin.
- Verileri Düzenleyin
İlgili verileri ve notları topladıktan sonra, bunları ilgili bölümlere veya başlıklara ayırın. Verileri başlıklara ayırdıktan sonra, mektubun temel bir taslağının hazır olması için verileri paragraflar ve birbirinin altındaki işaretçiler aracılığıyla daha da resmileştirin.
- Mektubu Sonlandırın
Anahattan sonra, onu resmileştirin ve güzel bir giriş ile mektubun kabulünü ekleyin. Bu tür alanlara dikkat çekmek için gereken yerlerde bilgileri vurgulayın. Belgenin herhangi bir hatadan arındırılmış olduğundan emin olmak için belgenin düzeltmesini yapın.
Hissedar Mektubuna Neden İhtiyacımız Var?
Hissedar mektubu hayati bir belgedir. Bu belge aracılığıyla yönetim, hissedarlarıyla doğrudan iletişim kurabilmektedir. Bu belge aracılığıyla yönetim, hissedarlara şirketin neyin peşinde olduğu, finansal sonuçları, temel başarıları, zorlukları ve alınan önlemler, yaklaşan olayları ve planlaması hakkında fikir verme şansı yakalar. Bu nedenle, mektup temelde şirketin neyin peşinde olduğu, ne yapmayı planladığı ve şirkette kalırlarsa yatırımcıların neler bekleyebilecekleri hakkında bilgi sağlar.
Hissedar Mektubu Örneği
Aşağıda, motorlu otomobillerle ilgilenen ABC Inc. adlı bir şirketin taslak mektubu yer almaktadır:
Sayın Hissedarlarımız,
Mektuba, şirketimiz ve kendini adamış çalışanları için yurt içi ve yurt dışındaki en büyük gururla başlıyorum. Ülkenin karşı karşıya olduğu ekonomik değişiklikleri göz önünde bulundurarak, yeni müşteri ve kitleler eklemeye ve dünya çapında genişlemeye devam ederken şirketin sadece finansal olarak değil, operasyonel anlamda da mükemmel sonuçlar elde ettiğini duyurmaktan mutluluk duyuyorum.
2018-19 yılında büyümeye devam ettik ve gelirlerimizi% 24 artırmayı başardık. Artan gelirlerin yanı sıra, şirket karını geçen yıla göre yaklaşık% 18'lik bir artışla 20 milyon dolara çıkarmayı başardı. Önümüzdeki yıllarda da bir trendle devam etmeyi planlıyoruz.
Yedi farklı lokasyonda yeni şubeler açarak coğrafi varlığımızı güçlendirdik. Ayrıca yıl içinde beş yeni üretim tesisi açtık. Operasyonel verimlilik ve daha geniş erişim için yurtdışında lokasyonlar eklemeyi planlıyoruz.
Otomobil endüstrisinin bu yıl tüm zamanların en düşük seviyesinde olduğunu bilmelisiniz. Böylelikle% 35 olarak hedeflenen gelir artırma hedefine biz bile uğradık ve ulaşamadık. Ancak, endüstri stresinin etkisini azaltmayı başardık ve aynı şekilde selam verdik.
Sonunda, paydaşlarımıza ve çalışanlarımıza bize verdikleri güven ve destekleri için yürekten şükranlarımı sunuyorum.
Saygılarımla,
CEO
ABC Inc.
Hatırlanacak şeyler
İyi bir hissedar mektubu yazmak için bazı ipuçları var -
- Şirketin başarılarını vurgulayın ve yalnızca iş faaliyetlerini açıklamakla yetinmeyin.
- Yatırımcıların gelecekte neler görebilecekleri, yani şirketin önümüzdeki yıl başarmayı planladığı kilometre taşlarının neler olduğu ve şirketin bunları nasıl başarmayı beklediği hakkında fikir verin. Kilometre taşlarından bahsederken mantıklı olun.
- Şirketin çalışanlarına değer verdiğini yatırımcıların yanı sıra onlara da bildirmek için çalışanları veya yöneticileri bir bütün olarak takdir edin.
- Yatırımcıların şirketin işi nasıl yürüttüğünü ve amacının ne olduğunu hatırlamaları gerekebileceğinden, işi nasıl yürüteceğiniz hakkında konuşun.
- Yıl içinde karşılaşılan sorunları kabul etmek kabul edilebilir. Sorunlardan, bu sorunlara yol açan faktörlerden bahsedin.
