Excel'de Hücreler Nasıl Dondurulur? (Örneklerle)
Excel'de hücreleri dondurmak, verilere indiğimizde veya hücreleri yukarı taşıdığımızda, pencerede görüntülenen kalanları donduğumuz anlamına gelir. Excel'de hücreleri dondurmak için dondurmak istediğimiz hücreleri seçin ve ardından pencereler bölümündeki görünüm sekmesinde, bölmeleri dondur'a tıklayın ve bölmeleri dondur'a tıklayın; bu seçilen hücreleri dondurur. Önce basit bir örnekle Excel'de satır ve sütunların nasıl dondurulacağını anlayalım.
Örnek 1
Satırların Dondurulması: Aşağıda basit bir takvim örneği verilmiştir.
- Adım 1: Satır numarasına tıklayarak hücreyi dondurmamız gereken satırı seçmemiz gerekiyor.
- Adım 2: Şeritteki Görünüm sekmesine tıklayın. Görünüm
sekmesinde bölmeleri dondur komutunu seçmemiz gerekiyor .
- Adım 3: Seçilen satırlar konumunda donar ve gri bir çizgi ile gösterilir. Tüm çalışma sayfasını aşağı kaydırabilir ve en üstteki donmuş satırları görüntülemeye devam edebiliriz. Aşağıdaki anlık görüntüde görebileceğimiz gibi, gri çizginin üzerindeki satırlar donuyor ve çalışma sayfasını kaydırdıktan sonra hareket etmiyor.
Hücrelerin çözülmesi için aynı işlem tekrarlanabilir. Hücreleri dondurduktan sonra, aynı komut görünüm sekmesinde değiştirilir. 'Excel'de Bölmeleri Dondur' komutu artık 'Bölmeleri Çöz' komutu olarak değiştirilmiştir. Üzerine tıklandığında, donmuş hücreler çözülür. Bu komut, çalışma sayfasında gezinmek için tüm satırların ve Sütunların kilidini açar.
Sütunları Dondurmak: Aynı takvim örneğini göz önünde bulundurarak Sütunlar hücresini dondurmanın yanı sıra aynı işlemi tekrarlayabiliriz.
Bu örnekte tarih, satırlar yerine sütunlarda verilmiştir.
- Adım 1: Excel hücrelerini sütun alfabesine tıklayarak dondurmamız gereken Sütunları seçmemiz gerekiyor.
- Adım 2: Sütunları seçtikten sonra, şerit üzerindeki görünüm sekmesine tıklamamız gerekiyor. Görünüm sekmesinde bölmeleri dondur komutunu seçmemiz gerekiyor.
- Adım 3: Seçilen sütunlar konumunda donar ve gri bir çizgi ile gösterilir. Tüm çalışma sayfasını kaydırabilir ve dondurulmuş Sütunları görüntülemeye devam edebiliriz. Aşağıdaki anlık görüntüde görebileceğimiz gibi, gri çizginin yanındaki sütunlar donuyor ve çalışma sayfasını kaydırdıktan sonra hareket etmiyor.
Sütunları çözmek için, Satırlar durumunda yaptığımız işlemin aynısını, yani, görünüm sekmesinden bölmeleri çöz komutunu kullanarak kullanırız. Bölmeleri dondur seçeneklerinde 'En Üst Satırı Dondur' ve 'İlk Sütunu Dondur' olmak üzere iki komut daha vardır.
Bu komutlar yalnızca sırasıyla en üst satırı ve ilk sütunu dondurmak için kullanılır. 'Üst Satırı Dondur' komutu '1' satır numarasını dondurur ve 'İlk Sütunu Dondur' komutu sütun numaralı A hücresini dondurur. Satırları ve sütunları birlikte dondurabileceğimizi belirtmek gerekir. Tek bir örnekte yalnızca satırın veya sütunun kilitlenmesi gerekli değildir.
Örnek 2
Bunun bir örneğini ele alalım.
- Adım 1: Aşağıdaki sayfa bir şirketin zaman çizelgesini göstermektedir. Sütunlar, Gün, Tarih, Normal Saatler, Fazla Mesai Saatleri, Hasta, Tatil ve Toplam gibi başlıkları içerir.
- Adım 2: Çalışma sayfası boyunca Sütun 'B' ve Satır 7'yi görmemiz gerekiyor. Sadece yukarıdaki hücreyi seçmemiz gerekiyor ve bunun yanında sırasıyla Sütunlar ve Satır Hücrelerini dondurmamız gerekiyor. Örneğimizde, sadece H4 hücre numarasını seçmemiz gerekiyor.
- Adım 3: Hücreyi seçtikten sonra, şeritteki görünüm sekmesine tıklamamız ve görünüm sekmesinde 'Bölmeleri Dondur' komutunu seçmemiz yeterlidir.
- Adım 4: Aşağıdaki anlık görüntüden de görebileceğimiz gibi, hücrelerin kilitlendiğini gösteren iki gri çizgi var.
Excel Hücresinde Satır ve Sütun Dondurmanın Kullanımı
Excel hücrelerinin sütun ve satırlarını dondurmak için Bölmeleri Dondur komutunu kullanırsak, seçtiğimiz büyütme ayarlarından veya hücreler arasında nasıl kaydırdığımıza bakılmaksızın ekranda görüntülenmeye devam edeceklerdir. Bir sınıfa ait Haftalık katılım raporunun pratik bir örneğini ele alalım.
- Adım 1: Şimdi, aşağıdaki anlık görüntüye bakarsak, Satırlar ve Sütun, Öğrenci Adı, günlerin adı gibi çeşitli bilgileri görüntüler. Konu Kodları vb. En üstteki sütun Logoyu ve Okul adını gösterir.
Bu durumda, raporların Katılımını anlamak için belirli excel sütun ve satır hücrelerinin dondurulması zorunlu hale gelir; aksi takdirde, raporun kendisi Belirsiz ve Anlaşılması Zor hale gelir.
- Adım 2: Satırları P1 T1 U1 E1 vb konu koduna ve Sütunları 'öğrenci adı'na kadar dondurmamız gerektiğinden, F4 Konumundaki hücreyi seçeriz.
- Adım 3: Hücreyi seçtikten sonra, hücreleri gri bir çizgi gösteren konumda donduran Bölmeleri Dondur komutunu kullanmamız yeterlidir.
Bunun bir sonucu olarak, aşağıdaki anlık görüntülerde gösterildiği gibi, seçilen hücrenin yanındaki ve üzerindeki satırların ve sütunların donmuş olduğunu görebiliriz.
Benzer şekilde, dondurduğumuz hücrelerin kilidini açmak için Görünüm sekmesinden 'Bölmeyi Çöz' komutunu kullanabiliriz.
Dolayısıyla yukarıdaki örneklerin açıklaması ile Excel'de satır ve sütunların dondurulmasından yararlanıyoruz.
Hatırlanacak şeyler
- Bir çalışma sayfasında Dondurulmuş Bölmeler komutunu verdikten sonra Control + Home Excel Kısayol tuşlarına bastığımızda, hücre imlecini normal olarak A1 hücresine konumlandırmak yerine, excel hücre imlecini ilk dondurulmamış hücreye konumlandırır.
- Çalışma sayfası hücre ekranındaki Bölmeleri Dondur, Başlıkları Yazdır olarak bilinen bir elektronik tabloyu yazdırmak için bir özellik içerir. Bir raporda Baskı Başlıkları kullandığımızda, başlık olarak tanımladığımız sütun ve satırlar, raporun her sayfasında tüm verilerin üst ve solunda yazdırılır.
- Bölmeleri Dondur komutuna kendiliğinden erişim sağlamak için kullanılan Kısayol tuşları alt = "" + WF'dir.
- Excel Satırlarının ve Sütunlarının birlikte Dondurulması durumunda, Satırların ve Sütunların dondurulması gereken ve Üstü Hücreyi seçmemiz gerektiğine dikkat edilmelidir. Kilitlemek için tüm satırı ve Sütunun tamamını seçmemiz gerekmez.
