Excel'de Flash Doldurma nedir?
Flash dolgular , excel tablosunun hücrelerindeki otomatik dolgular gibidir, excel, excel'in önceki dolgularından gelen verilerdeki deseni algılar, yanındaki bitişik hücrelere bazı karakterler yazdığımızda önerilen verileri otomatik olarak yanıp söner, veri sekmesindeki veri araçları bölümünde veya CTRL + E klavye kısayolunda bulunur.
Excel'de Flash Doldurma Nasıl Açılır? (Adım adım)
Varsayılan olarak, excel'in sisteminizdeki Hızlı Doldurma seçeneğini açmış olması gerekir. Aşağıdaki adımları izleyerek dönüşü açmamış olması durumunda.
- Adım 1: Dosya> Seçenekler'e gidin.
- Adım 2: Ardından Gelişmiş> CheckBox Otomatik Olarak Flash Doldur seçeneğine gidin.
Excel'de Flash Doldurma Nasıl Kullanılır? (Örneklerle)
Örnek 1 - FY'yi Fatura Numarasından Çıkarın
Fatura numaralarıyla ilgili verilerim var. Bu listeden FY'yi çıkarmak istiyorum. Birçok karmaşık formülün uygulanması, orta düzey kullanıcı için zor bir görev olacaktır. Ama Flash Fill beni burada kurtar.
- Adım 1: Öncelikle, excel'e ne yaptığımızı söylememiz gerekir, bu nedenle B2 hücresine ilk FY'yi yazın.
- Adım 2: Şimdi Veri> Hızlı Doldurma'ya gidin.
Flash Dolguları uygulamak için kısayol tuşu:
- Adım 3: İlk FY'yi hücreye yazdıktan sonra, şimdi excel dolgunun modelini anlıyor. Flash Fill'i burada iki şekilde yapabiliriz.
Öncelikle ilk girişi sonuna kadar sürükleyin ve Şimdi excel'de AUTOFILL seçeneğine tıklayın ve Flash Fill'i seçin .
Şimdi, fatura numaraları sütunlarındaki tüm FY numaralarını ekleyecektir.
İkinci olarak, hücreye ilk FY'yi yazdıktan sonra CTRL + E tuşlarına basın ; o FY fatura numaraları sütunları çıkartacaktır.
Örnek 2 - Adı ve Soyadı Çıkarın
Bu, geçmişte hepimizin yaptığı ortak bir görevdir. Flash Fill burada bize yardımcı olabilir.
Yukarıdaki listeden ad ve soyadını ayrı ayrı almak istiyorum.
Öncelikle B2 hücresine ilk adı ve C2 hücresine soyadını yazacağım.
Şimdi B2 hücresine gidip CTRL + E tuşlarına basacağım.
C2 hücresine gidip CTRL + E'ye basacağım.
Örnek 3 - Hızlı Doldurma Kullanarak Sayıları Biçimlendirme
Flash Fill, hücrenin yalnızca bir bölümünü çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda hücre değerini biçimlendirmemize de yardımcı olur. Şimdi aşağıdaki örneğe bir göz atın. Telefon numaralarım var ve şu şekilde biçimlendirmek istiyorum: 9056-2358-90.
Öncelikle ilk hücreye formatı yazacağım.
Bu zamana kadar, excel veri serilerinin modelini zaten biliyor. Şimdi CTRL + E yazacağım .
Örnek 4 - Hızlı Doldurma Kullanarak İki Değeri Birleştirme
Flash Fill yalnızca adı ve soyadı ayırmakla kalmaz, aynı zamanda birleştirir. Şimdi iki farklı sütunda bir ad ve soyadım var; Bir sonraki sütunda tam adı istiyorum.
C2 hücresine gerekli kalıp adını yazın.
Şimdi Hızlı Doldurmak için kısayol tuşuna basın.
Sınırlamalar
Flash Fill'in de kendi sınırlamaları vardır. Bunları bilmek çok önemlidir:
- Hızlı Doldurma dinamik değildir. Unutmayın, eğer varsa ortaya çıkan hücreyi değiştirmek için bir formül değildir.
- Flash Fill, verileri yanlış girebilir. Aşağıdaki örneğe bir göz atın.
Yukarıdaki görselde ikinci adı çıkarmak istedim. İlk hücreye ikinci adı yazdım ve CTRL + E tuşlarına bastım. Ancak birkaç ad için ikinci ad yok, bu nedenle ilk adın kendisini çıkardı.
Hatırlanacak şeyler
Flash Fill, verilerin modeline göre çalışır. Kalıp yoksa, excel aşağıdaki hata mesajını gösterecektir.
