Toplama Göre Excel Grubu
Excel ile çalışırken, günlük kullanıcıyı aşmak için hiç hayal etmediğimiz birçok yeni senaryo alıyoruz, bu senaryolarla karşılaşacak konumda olmalıyız. Herhangi bir durumu tam olarak belirleyemeyiz, ancak elbette, bu benzersiz durumlar ortaya çıkacaktır. Son zamanlarda karşılaştığımız özel durumlardan biri, tüm satır öğesi değerleri tek bir sütunda olduğunda, birden çok satır öğesinin toplamını tek bir hücreye almaktı. Bu yüzden bu yazıda, excel'de toplam değerlere göre nasıl gruplandırılacağını göstereceğiz.
Excel'de Gruba Göre Değerler Nasıl Toplanır?
Aşağıda, örneklerle excel'de gruba göre toplam değerlerin nasıl kullanılacağı anlatılmaktadır.
Örnekler # 1 - Excel'de Grup Bazında Toplam
Verileri aldığınızda, birçok satır öğesi vardır ve bunları özetlediğinizde, çok satırlar halinde bir özet toplam alabiliriz, bu nedenle bu, hepimizin bir pivot tablo aracı kullanarak yaptığı ortak görevdir. Ancak, tek bir grubun tüm öğelerinin değerlerini tek bir hücrede toplamak, pivot tablo kullanmadan farklı bir görevdir.
- Örneğin, aşağıdaki verilere excel'de bakın.
Yukarıdaki veriler için, tüm şehirleri sırayla düzenleyerek tek bir hücrede şehir bazında bir değerler toplamı oluşturmamız gerekiyor.
- Referans olması için, aşağıdaki gibi her şehrin toplamını almamız gerekiyor.
Yukarıdaki görüntüde "Şehir Toplamı" olarak fazladan bir sütunumuz var ve tüm şehirler birbiri ardına sıralanıyor, ardından her şehir toplamına ulaşmak için TOPLA işlevini kullandık. Ancak yukarıdaki yöntemle ilgili sorun, SUM excel işlevini kullanmış olmamızdır ve her şehir için farklı satır öğeleri vardır ve her şehir için SUM işlevini ayrı ayrı uygulamamız gerekir, bu nedenle çok zaman alır. veriler büyük.
Şehir bazında toplam için, EĞER ve ETOPLA işlevlerinin kombinasyon formülünü kullanabiliriz.
Örnek 2 - Excel'de Grup Bazında Toplamı Almak İçin Kombinasyon Formülü
Bu örnek için de yukarıdaki verileri alın.
- Verileri şehir adlarına göre sıralayın.
- Şehir adının başladığı satırda şehir toplamına ihtiyacımız var ve kalan hücrelerde sadece boş değerlere ihtiyacımız var. Şimdi IF işlevini açın.
- Burada uygulamamız gereken mantıksal test, aşağıdaki hücrenin aktif hücre ile aynı şehir adına sahip olup olmadığını test etmektir, bu nedenle mantıksal testi aşağıdaki gibi uygulayın.
- Yukarıdaki hücre değeri aktif hücre değerine eşitse, sonuç olarak bir boşluğa ihtiyacımız var.
- Yukarıdaki mantıksal test, A2'nin A1'e eşit olması durumunda sonucu boş olarak döndürdüğünü, ardından bu mantıksal test YANLIŞ ise sonuca, IF excel işlevi içindeki bu açık SUMIF işlevi için söz konusu şehrin genel toplamı olarak ihtiyacımız olduğunu söylüyor.
- SUMIF işlevinin ilk argümanı Aralıktır , yani TOPLA yapmak istediğiniz aralığa bağlıdır, bu nedenle burada şehir adını temel alarak toplamamız gerekir, bu nedenle şehir adının tüm sütununu seçin.
- Sonraki bağımsız değişken Ölçüt'dür, yani hangi şehir için toplamanız gereken seçili Aralıkta hücre referansını A2 olarak verir.
- Toplam Aralığı , toplamak istediğiniz sütun aralığını sağlanan ölçütlerden başka bir şey değildir, bu nedenle "Satış" sütununu seçin.
- İki parantezi kapatın ve sonucu almak için enter tuşuna basın.
- Şimdi, şehir adlarına göre satış değerlerinin toplamını almak için formülü tüm hücrelere uygulayın.
Şimdi sonucu açıklamama izin verin.
- C2 hücresinde "Bangalore" şehir toplamı var çünkü EĞER işlevinin mantıksal testi A2 = A1 hücresi olup olmadığını söylüyor, sonra boş bir hücre döndürüyor veya "Bangalore" şehrinin genel toplamını veriyor. A2 = A1 mantığı doğru olmadığından, "Bangalore" şehrinin toplamını döndürdü.
- Şimdi D3 hücresindeki ikinci sonuca gelin. Boş sonucu aldık çünkü bu hücrede A3 = A2 mantıksal testleri DOĞRU, yani sonuç boş.
- Ancak formül D5'e ulaştığında, mantıksal hücre testi A5 = A4'tür, dolayısıyla bu durumda A5 hücresinde "Haydarabad" ve A4 hücresinde "Bangalor" var, bu nedenle ikisi de farklı ve bu sefer SUMIF, "Haydarabad" ın toplamını döndürür.
- EĞER ve ETOPLA'nın bu birleşimi, bir değer grubuna dayalı bir toplamı döndürmek için kullanılabilir.
Hatırlanacak şeyler
- Verileri hedeflediğiniz gruba göre sıralamanız gerekir. Bu örnekte hedefimiz toplamı şehre göre almaktı, bu yüzden şehre göre sıraladık.
- Pivot Tablo ile genel özeti alıyoruz.
Önerilen Makaleler
Bu, Excel Grup Toplamı için bir kılavuz olmuştur. Burada değerleri excel grubuna göre nasıl toplayacağımızı ve EĞER ve ETOPLA işlevini örneklerle ve indirilebilir bir excel şablonuyla birlikte kullanmayı öğreniyoruz. Aşağıdaki makalelerden excel hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz -
- Excel'de Verileri Gruplama
- Excel'de Satırları Gruplama
- Excel'de Grupla
- Grup Excel Çalışma Sayfaları
