Stok Alma Anlamı
Stok sayımı, şirketin yıllık denetiminin bir parçasını oluşturduğundan ve mevcudiyetinde yapılabildiğinden, stok kalemlerinin fiziksel olarak sayılması ve şirketin elektronik kayıtları ile doğrulanması sürecidir şirketin dış denetçilerinin.
Açıklama
Her kuruluş, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için yanlarında envanter tutar. Büyük organizasyonlarda, yönetim, kitaplara ve fiziksel sayıma göre stoktaki farklılıklar hakkında fikir verdiği için stokun fiziksel doğrulamasını yapar. Stokların zamanında doğrulanması sürecine stok kontrolü adı verilir ve yıl sonunda, yani bilanço tarihinde aynı fiziksel sayım işlemi yapılırsa, bu prosedür stok alımı olarak adlandırılır. Farklılıkların gösterilebileceği ve kontrollerin geliştirilebileceği herhangi bir kuruluş için faydalıdır.
Stok Tutma Amacı
- Kuruluşun mali tablolarında doğru ve adil görünümü sunmak için yıl sonunda envanteri doğrulamak.
- Yasa gereği hisse senedinin yıl sonunda dış denetçilerden önce fiziksel olarak sayılmasını gerektirdiğinden, yasalarla düzenlenen düzenlemelere uymak.
- Fiziki stok takibi yapmak ve stoku mali kayıtlarla çapraz kontrol ederek iç kontrolleri doğrulamak.
- Stoktaki tutarsızlıkları mali kayıtlar ve muhasebe kayıtları ile belirtmek.
- Envanter kontrol önlemleri uygulamak için.
Prosedür
Stok alma prosedürü aşağıdaki gibidir -
- Kayıtları not etmek için uygun çerçeveyi seçin.
- Uygun ve yetkin ekibi seçin.
- Stokla ilgili çeşitli ayrıntıları seçilen ekibe sağlayın.
- Prosedürleri çerçeveleyin.
- Tamamlanması için zaman sınırını belirleyin
- Sorumluluğu ekip üyelerine atayın.
- Prosedürü bilgilendirin ve dış denetim ekibini stok sayımı yapmaya davet edin.
- Raporu belirlenen şekilde seçilen ekipten ve ayrıca şirket ekibinden ve bir denetçi ekibinden gözlem ve iyileştirme önerileri alın.
- Mali kayıtlarla elde edilen kayıtları doğrulayın ve varsa tutarsızlıkları not edin.
- Tutarsızlıkları denetçiye ve şirketin nasıl davrandığını bildirin.
Stok Alma Örneği
Mali yılın sonunda otomobil şirketinin stok detayları aşağıdaki gibidir:
Yıl sonunda Stok Alımı yapıldı ve yedek parça birimlerinin 480.000 $ değerinde 18 adet olduğu bulundu. Mali tabloya yansıtılacak hisse senedinin değerini ve kayıtlardaki tutarsızlıklarla nasıl başa çıkılacağını belirtin.
Çözüm
Kayıtlarda fiziksel sayım ve mali kayıtlara göre tutarsızlıklar olduğu için fiziksel sayıma göre stok bilançoya yansıtılacaktır.
20.000 $ 'lık fark, mali tablodaki açıklama ile birlikte zarar stoku olarak kar ve zarar hesabına borçlandırılacaktır.
Stok Sayımı Ne Zaman Yapılmalıdır?
- Yıl sonunda, bilanço tarihinde olduğu gibi dış denetçiler huzurunda.
- Maliyet anında, stok maliyetini doğrulamak için denetim yapın.
- Stok anında, rapor edilen stoğun doğruluğunu vb. Doğrulamak için denetim yapın.
Önem
Bunu yapmak, kuruluşlar için çok faydalıdır. Önem şu şekilde açıklanmaktadır -
- Stok sayımı yoluyla, fiziksel sayımdaki ve mali kayıtlardaki tutarsızlıklar, yani hırsızlıktan veya başka bir nedenden kaynaklanabilecek bir stok sıkıntısı olup olmadığı veya stokta fazla miktarda bulunup bulunmadığı kolayca belirtilebilir. kötü teslimatlar veya ekip oluşturma ve liderlik nedeniyle. Ayrıca, bununla ilgili personel kolayca tespit edilebilir.
- Kayıtların doğrulanmasını sağladığı için iç kontrol geliştirilebilir.
- Fazla stok daha az sipariş edilebildiği için stok sipariş sürecini iyileştirir.
- Maliyet denetimi sırasında olduğu gibi, stok sayımı yoluyla bir hissenin fiyatı belirlenir; dolayısıyla stok değerinde depolama veya kullanılmayan stok nedeniyle düşüş kolayca tespit edilebilir.
Faydaları
Stok almanın faydaları aşağıdaki gibidir:
- Stok politikalarına ilişkin iç kontrol izlenebilir.
- Stok manipülasyonunda yer alan tutarsızlıklar ve personel belirlenebilir.
- Fiziksel doğrulama ve muhasebe kayıtlarındaki tutarsızlıklar hesaba katılabilir.
- Yansıtılan stoğun miktarı ve değeri konusunda güvenilirlik sağlar.
Dezavantajları
- Zaman alıcı ve uzun bir süreçtir.
- Stok sayımının maliyeti yüksektir.
- Bazen stokun niteliği ve yeri nedeniyle yapmak zorlaşır.
- Manuel bir işlem olduğu için hatalar olabilir.
