Önceden Belirlenmiş Genel Yük Oranı Tanımı
Önceden belirlenmiş genel masraf oranı, tahmini genel masrafın tahsis edilecek tahmini birimlere oranıdır ve masrafların masraf merkezleri arasında tahsisi için kullanılır ve doğası gereği sabit, değişken veya yarı değişken olabilir. Faaliyet düzeyini ve bunları tahsis etmek için gereken genel masraf miktarını tahmin etmek, herhangi bir muhasebe yılının başlangıcından önce belirlenir. Daha sonraki bir aşamada, fiili masraflar bilindiğinde, tahsis edilen genel masraf ve fiili masraf arasındaki fark ayarlanır. Genel giderler, paylaştırmanın tabanına göre dağıtılır.
Önceden Belirlenmiş Genel Ücret Türleri
- Sabit Önceden Belirlenmiş Genel Gider: Bunlar, belirli bir girdi ile üretilen belirli bir çıktı seviyesine sahip belirli bir süre için katlanılan sabit bir maliyettir.
- Yarı Değişken önceden belirlenmiş ek yük: Hem değişken hem de sabit bileşenler içerir. Bu nedenle, maliyetin bazı kısımları tanımlanabilir ve bazıları değişken yapısından dolayı olmayabilir.
- Değişken önceden belirlenmiş genel gider: Faaliyete bağlıdır, belirlenmesi çok zordur, ancak geçmiş eğilimleri inceleyerek, uzmanlar değişkeni önceden belirlenmiş genel giderleri tahmin etmeye çalışırlar.
- Önceden belirlenmiş tek genel gider: Bu, tek dağıtma tabanları kullanılarak hesaplanır. Daha az işlemin olduğu küçük şirketlerde daha kullanışlıdır. Bu tür oranlar genellikle şirketin geçmiş trendleri takip edilerek belirlenir.
- Birden çok önceden belirlenmiş genel gider: Bu tür önceden belirlenmiş oran, büyük ölçekli işletmeler için kullanılır, çünkü kurtarma oranı birden çok tahsis tabanına bağlıdır. Tek bir birimde yer alan çok büyük işlemler var. Bu nedenle, oranı bulmak biraz zorlaşsa da, önceden belirlenmiş çoklu genel gider oranlarının daha doğru ve belirgin olduğu bulunmuştur.
Formül
Önceden Belirlenmiş Genel Yük Oranı = Tahmini Genel Maliyet / Tahsis Edilecek Tahmini Birimler
Genel masraflar Malzeme, işçilik, üretim, satış ve dağıtım olabilir.
Tahsis edilecek birimleri kullanarak malzeme için önceden belirlenmiş genel giderleri hesaplayabiliriz. İşçilik için çalışılan işçilik saatlerini kullanabiliriz ve mağaza departmanı için genel giderleri hesaplamak için kullanılacak malzeme miktarını kullanabiliriz.
Misal
Bir şirkette, yönetim, bir maliyet biriminin tahsisi için bir miktar ayırabilmeleri için önceden belirlenmiş genel giderleri hesaplamak ister. Üretim maliyetinin paylaştırılması için çalışma saatlerini kullanırlar. Yıl için üretim maliyeti 50.000 $ olarak hesaplanmıştır. Şirket tarafından tahmin edilen çalışma saatleri 10.000 saattir. Şirketin geçmiş trendlerine göre hesaplanır.
Bu nedenle, yukarıdaki formülü kullanarak,
- Önceden belirlenmiş Genel Yük Oranı formülü = 50000/10000 saat
- = 5 ABD doları / İşçilik saati.
Bunlar varsayımlar kullanılarak bulunur ve doğru değildir. Fiili genel gider ile tahmini önceden belirlenmiş genel gider arasında ortaya çıkan farklar, her yıl sonunda belirlenir ve ayarlanır. Ayarlanan genel gider, genel giderin fazla veya az geri kazanımı olarak bilinir.
Avantajlar
- Önceden belirlenen genel gider oranı, belirli maliyet merkezi için gerekli olan ek yükün belirlenmesine yardımcı olur ve ayrıca bunun için yönetime bir tahmin sağlanır.
- Tahsisat tabanları biliniyorsa, genel gider kurtarma oranını hesaplayarak genel giderin tahsisine yardımcı olur.
- Avantajı, yönetimin sabit veya değişken olup olmadığı ve ne kadar paylaştırılması gerektiği konusunda genel giderler hakkında net bir fikir edinmesidir. Finansal planlama için yönetime büyük yardım sağlar.
- Yılın başında hesaplanır ve fark yıl sonunda ayarlanır. Tüm varsayımlar, bir şekilde geçmiş eğilimlere ve analizlere dayanmaktadır.
Dezavantajları
- Önceden belirlenmiş genel gider oranını hesaplamak için kullanılan mekanizma, bir varsayıma dayalıdır, bu nedenle birçok maliyet muhasebecisi ve finansal analist bunun gerçekçi olmadığını ve dolayısıyla genel giderlerin tahsisinin temeli olmaması gerektiğini iddia eder.
- Tahmini ve gerçek genel giderler arasındaki fark, genel giderlerin geri kazanımının altında veya üstünde olarak kitaplarda ayarlanır. Sağlıklı bir muhasebe politikası olmakla birlikte, yapılan düzeltmelerden dolayı hesap defterlerindeki kar / zararı da bozmaktadır.
- Envanter varlıkları da, aşırı ve yetersiz geri kazanım genel giderleri envanter düzeyini bozduğundan ayarlanır.
- Tahsisat tabanlarını bulmak için şirketlerin genellikle kullandıkları geçmiş eğilimlerin doğru olmadığı ortaya çıkmıştır. Piyasadaki enflasyonla ilgili ayarlama genellikle dikkate alınmaz. Bu nedenle, tahsis oranının doğru olduğu düşünülemez.
Sınırlamalar
- Ek yük, geçmişle ilgili bazen yanlış olabilen belirli varsayımlara dayalı olarak belirlenir.
- Tahsis oranı, genellikle yönetim tarafından belirlenen tahsisat esaslarına göre hesaplanır; bu varsayımlar yanlış olabilir.
- Yıl sonunda ayarlamalar yapıldığı için kuruluşun karını bozabilir.
Sonuç
Önceden belirlenmiş genel giderler yılın başında belirlenir. Büyük bir kuruluş, giderlerinin maliyet merkezlerine tahsisi için önceden belirlenmiş birden çok genel gider kurtarma oranı kullanır. Bununla birlikte, küçük bütçeleri olan küçük kuruluşlar, uzmanların aynı şeyi belirlemesi gerektiğinden, önceden belirlenmiş birden fazla genel gider tahsis mekanizmasına sahip olamazlar. Tek oranlı genel gider kurtarma oranı uygunsuz olarak kabul edilir, ancak bazen maksimum doğru sonuçlar verebilir.
Yönetime masrafları masraf yerlerine dağıtmasına yardımcı olur. Böylece kuruluş, tahsis edilen harcamalar ve yıl boyunca beklenen karlar hakkında net bir fikir edinir. Önceden belirlenmiş genel gider kavramı, genel giderlerin sabit kalacağı ve üretim değerinin buna bağlı olduğu varsayımına dayanmaktadır. Maliyetlerin ilgili maliyet merkezlerine ayrılmasını iyileştirmeye yardımcı olur, böylece kuruluş tarafından uygun şekilde kullanılırsa ve hesaplamalar biraz doğru varsayımlar aldıktan sonra doğru ise yardımcı bir araç haline gelir.
