RACI Grafik Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF, CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

RACI Şeması Şablonu

RACI Şeması Şablonu, bir proje veya faaliyette roller ve sorumluluklar atamak için kullanılan bir araçtır. Hangi görevin kim tarafından yapıldığını, kimin gözden geçiren olduğunu ve bir görevden kimin sorumlu olduğunu açıkça gösterir. Nihayetinde, bu tablo herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırır ve bir faaliyetten sorumlu kişinin belirlenmesine yardımcı olur.

RACI Sorumlu, Sorumlu, Danışılan, Bilgilendirilmiş anlamına gelir. Bu dört sorumluluğu aşağıdaki kısa açıklamadan anlayalım -

# 1 - Sorumlu

Aslında görev üzerinde çalışan ve görevi tamamlayan kişidir. Zorluk seviyesine ve zaman tüketimine bağlı olarak bir görevden sorumlu bir veya daha fazla kişi olabilir.

# 2 - Sorumlu

Aynı zamanda gözden geçiren olan ve çeşitli görevleri sorumlu kişiye atayan kişidir. Sorumlu kişi de bazı görevlerden sorumlu tutulabilir. Bununla birlikte, SOX incelemesi artık bir günde yapılan bir başka kişinin bir kişi tarafından tamamlanan görevi gözden geçirmesi için zorunludur. Herhangi bir belirsizlikten kaçınmak için tek bir kişinin bir görevden sorumlu olması her zaman iyi bir fikirdir.

# 3 - Danışıldı

Projenin iyi gittiğine dair geri bildirim veya onay konusunda bu kişilere danışılıyor; çıktı kalitesi istenildiği gibidir; varsa, ürün veya projedeki hatalar veya boşluklar. Danışma tarafları, istişareye açık görevin niteliğine bağlı olarak dahili veya harici olabilir.

# 4 - Bilgilendirilmiş

Bunlar, projenin ilerlemesi, darboğazları veya tamamlanması hakkında bilgilendirilen taraflardır. Çoğu zaman, Bilgilendirilmiş kişiler, yalnızca ilerleme, değişiklikler ve diğer önemli değişiklikler hakkında bilgilendirilmek isteyen nihai alıcılar veya kıdemli liderlerdir.

Bir muhasebe müdürünün ekibi içindeki çeşitli görevleri devrettiği ve sorumlu ve hesap verebilir kişilerle takibi yapabildiği aşağıdaki şablonu kullanarak RACI şeması şablonunu anlayalım -

RACI Şeması Şablonu Hakkında

• Herhangi bir organizasyondaki muhasebe direktörlerinden biri tarafından bir ayın aylık kapanış faaliyetini yapmak için hazırlanan ve kullanılan basit bir RACI şemasıdır. Yani, burada farklı işlevler için farklı ekiplerin olduğunu görüyoruz. Borç hesapları ekibi tarafından yapılan fatura ayırma, belirli bir bölgede fatura ayırmaktan sorumlu üç üyeye sahiptir.
• İştirakçilerin adı da burada belirtilebilir. Öyleyse, iş faturası rezervasyonundan sorumlu kişi, borçlu hesaplar yöneticisi Lucy'dir. Bu, fatura rezervasyonuyla ilgili herhangi bir sorun olması veya bir Satıcıdan ödemeler veya faturalama sorgularıyla ilgili endişeler olması durumunda, muhasebe müdürünün güncellemeyi almak ve sorunu çözmek için her zaman Lucy ile iletişime geçebileceği anlamına gelir. Daha sonra danışmanlık için, bir oracle ve grup ekibi vardır, Oracle, kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılan finansal araçtır ve grup ekibi, çeşitli bölge ve ülkelerden hesap kitaplarını konsolide ederek üst düzey liderliğe, yatırımcılara ve diğer paydaşlar.
• Öyleyse, borç hesapları ekibi için, herhangi bir sistem sorunu varsa, rehberlik ve destek için Oracle ekibine başvurmaları beklenir. Döviz kurları, bir Satıcının durumu veya herhangi bir muhasebe sorunu gibi işlevsel bir sorun varsa, rehberlik için grup ekibine başvurmaları gerekir. Daha sonra bilgilendirilmiş grup muhasebe grubunun tamamıdır, böylece herkes departmanlardan birinin görevini tamamladığının farkındadır ve biz de kitapları zamanında kapatma yolundayız.
• Yukarıdaki şablonda aynı şekilde, RACI şeması faturalama, gelir, şirketler arası, CAPEX ve diğer işlevler için düzenlenmiştir.

Şablon Nasıl Kullanılır?

• Burada açıklanan basit, özlü ve kapsamlı bir şablondur. Kişi, ekli şablonda bir değişiklik yapmak ve ekip boyutuna bağlı olarak kişilerin çeşitli işlevlerini ve adlarını güncellemek için RACI çizelgesini kullanır. Ayrıca, bilgilere ve organizasyon için ne kadar kritik olduğuna bağlı olarak belirli üyeleri ekleyip çıkarabilirler. Örneğin, birleşme ve devralma ile ilgili bir güncelleme varsa ve hala başlangıç ​​aşamasındaysa ve o zaman organizasyondaki herkesle paylaşılmamalıdır ve bilgili kişiler yalnızca üst düzey lider ve ilgili ortaklar olabilir. Aynı şekilde hesap verme sorumluluğu, bir kişiye pek çok sorumluluk yüklenmeyecek ve görevin tamamlanması zorlaşacak şekilde dağıtılmalıdır. Ayrıca,SOX ve diğer uyum sorunlarını önlemek için aynı kişi çıkar çatışması olan departmanlara karşı sorumlu olmamalıdır.
• Bu çizelgenin temel amacı, hangi takımın ve kişinin ne yaptığını anlamak ve onlardan bilgi alınması gerektiğinde onlara ulaşmaktır. Ayrıca, günümüzde dijital dünyada tüm departmanlar birbirine bağlı olduğundan ve bir departmanın diğer departmanın görev tamamlamasında güvenilirliği vardır. Örneğin, bir muhasebe ortamında, defteri kebir - GL ekibi ancak borç ve alacaklar ekibi görevlerini tamamladıktan sonra çalışmaya başlayabilir. Bu şekilde, RACI şeması, görev dağılımının ve bir departmanın diğerine yanıt verme hızına hızlı bir genel bakış sağlar ve daha iyi entegrasyon ve görev tamamlama sağlar.