Eylem Öğesi Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Toplantı Eylem Öğesi Şablonu

Eylem öğesi şablonunun kullanımı, eylem öğelerini izlemektir ve aynısının kullanılabileceği birçok farklı amaç vardır. Düzeltici eylem şablonu, Proje yönetimi eylemi, Öncelik eylemi veya düzeltici eylem farklı türden eylem öğeleri olabilir. Düzeltici eylem şablonu, eylem maddeleriyle ilgili konularla ilgili tüm ayrıntılardan birini gösterir. Şirketin adı ve denetim tarihinin eklenmesi gerekir. Ayrıca, belge kayıt numarası, karşılık gelen düzeltici eylemler ve eylem maddeleriyle ilgili sorunlar dahil edilebilir.

Lütfen şablon için excel dosyasına bakın.

Eylem Öğesi Şablonu Hakkında

• Bu tür bir şablonu tamamlamak için, tamamlanma tarihinin ve ayrıca düzeltme için son tarihin dahil edilmesi gerekir ve bu, verilen eylem maddeleri için düzeltici önlemleri almaktan sorumlu kişiler için hesap verebilirlik sağlayacaktır.
• Belirleyici eylem şablonu, o belirli eylem için alınması gereken kararların bir tanımının bulunduğu başka bir türdür ve burada, görevin önceliği, aynı şeyden sorumlu olan ve tamamlanması beklenen kişi dahil edilebilir.
• Öncelikli eylem şablonu, görevin hedef tamamlanma tarihi, sorumlu kişi, sorunun durumu ve alan ile birlikte öncelik açısından listeleneceği başka bir varyanttır. Ayrıca tamamlanması için bir alan da içerebilir.
• Proje yönetimi faaliyetleri, projenin aşamalarını, sahibi, önceliğini, tahmini tamamlanma tarihini ve gerekirse üstlenilecek düzeltici eylemleri içerecektir.

Bileşenler

Aşağıda genelleştirme eylem öğesi şablonunun ayrıntıları verilmiştir ve biri gereksinimlerine göre ek sütunlar içerebilir veya bunları silebilir.

Bölüm # 1: Eylem Öğesi

Eylem öğesi şablonunun ilk bölümü bir eylem öğesidir ve bu, kendisini diğer görevlerden ayıracak ve aynısını tanıyacak benzersiz bir tanımlayıcı görev numarası olacaktır. A20122, A20123 veya Öğe Görevi I, vb. Olabileceği gibi eylem öğeleri arasında gezinmeye yardımcı olacaktır.

Bölüm # 2: Öncelik

Öncelik alanını korumak kelimenin tam anlamıyla eyleme veya göreve gitmeye yardımcı olacaktır ve biri en hassas kısmı belirleyebilir ve ardından aynı noktaya odaklanılabilir. Öncelikli görev zamanında, en yüksek odaklanma derecesiyle vb. Girilmelidir. Öncelik, yüksek öncelik olarak "H", düşük öncelik olarak "L" ve Orta öncelik olarak "M" gibi veya orada tanımlanabilir. kırmızı renk gibi en yüksek öncelik olarak gösterilen diğer gösterimler olabilir. Amaca bağlı olarak, aynı şeyin nasıl izleneceği tanımlanabilir.

Bölüm # 3: Son Tarih

Bu, belirli eylem öğesinin tamamlanması gereken son tarihi izlemek için kullanılacağından, eylem öğesi şablonundaki en kritik alandır.

Bölüm # 4: Açıklama

Bu alan, belirli eylem öğesinin neyi temsil edeceğini belirlemek için kullanılacağından, eylem öğesinin kalbidir. Öncelik seviyesi, eylem öğeleri ve açıklamanın yanı sıra, tamamlanması gereken tam görev ve yapılması gerekenler de bilebilir. Örneğin, "Hataları düzeltmek ve aynısını önlemek için düzeltici eylem yapmak için" girilebilir.

Bölüm # 5: Sahip

Bu, o görevi tamamlamaktan sorumlu kişiyi izlemek ve tanımlamak için kullanılır ve bunun için isim tanımlanmalıdır. Bu kişi, görevi tamamlamaktan sorumlu olacak ve görevin son tarih içinde tamamlanmaması durumunda sorumluluk alacaktır. Herhangi bir isim verilmeden önce önceden kararlaştırılacaktır.

Bölüm # 6: Notlar

Görevin ilerleyişinin ne kadar tamamlandığı ve herhangi bir sorun veya zorluk varsa veya not edilmesi gereken ve hepsinin burada belirtilmesi gereken herhangi bir ek not varsa izlenebileceği ek bir alandır. Örneğin, tarihi ve tamamlanma aşamasını girin.

Bölüm # 7: Durum

Durum bu bölümde güncellenebilir ve bu tek satırda olabilir. Örneğin, eylem öğelerinden Açık olarak bahsedilebilir, bu da hala çözülmedikleri anlamına gelir; devam eden çalışma, eylem öğesinin üzerinde hala çalışılmakta olduğu anlamına gelir; Ertelenmiş olabilir, burada eylem öğesinin şimdilik ertelenmiş olduğu anlamına gelir. İptal edilmiş durumu, işlem öğesinin iptal edildiği ve üzerinde çalışılması ve kapatılması artık gerekmediği anlamına gelir; bu, eylem öğesinin sahibi tarafından tamamlandığı ve artık beklemede olmadığı ve artık kullanılamayacağı anlamına gelir. yeşil olarak işaretlenmiştir.

Bu Şablon Nasıl Kullanılır?

Yukarıda belirtildiği gibi, ister düzeltici eylem yapmak, ister bir projeyi yönetmek, ister bir toplantıyı takip etmek veya düzeltici veya belirleyici eylem yapmak için kullanılsın, eylem öğesi şablonunun kullanılabileceği birçok farklı amaç vardır. Bu şablonu kullanmak için, görevlerini farklı öğelere bölmek ve sahipleriyle birlikte tarih atamak, hedef tamamlanma tarihi, öğenin neyi temsil ettiğinin açıklaması ve ardından bunları notlar, durum sütunu aracılığıyla izlemeye başlaması gerekir. Altında birden çok görev bulunan birden çok görev için birden çok şablon da kullanılabilir. Şablonun tasarımı basit ve anlaşılması kolay olmalıdır, böylece herhangi bir yeni kişiye aynı şeyi izleyecek bir görev atanırsa, o da bunu yapabilmelidir.