Performans Denetimi nedir?
Performans denetimi, işlevlerin amaçlandığı gibi çalışıp çalışmadığını ve istenen hedeflere ulaşılabilmesi için iyileştirmelerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirlemek için faaliyetlerin veya işlevlerin, verimliliğin, etkililiğin ve işletmenin yasal ve diğer gereksinimlerine uygunluğun çoğunlukla devlet kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar durumunda yapılır.
Açıklama
- Devlet ve Kar Amacı Gütmeyen kuruluşlarda, programın etkinliğini ve etkililiğini ve kurumun çeşitli işlevlerini iyileştirmek ve daha verimli hale getirmek için performans denetimi yapılır. Bir kuruluş, gerektiği yerde harcanan miktar gibi özel hedeflere ulaşıp ulaşmadıklarına ve gereğinden fazla para harcamadıklarına karar vermek için bu denetimi gerçekleştirir.
- Ayrıca, kaynakların optimum kullanımının yapılıp yapılmadığını ve iyileştirmenin gerekli olduğu alanları da belirler. Ayrıca, tespit edilen herhangi bir sahtekarlık veya hileli işlem olup olmadığı veya işletmenin amaçlarına ulaşıp ulaşmadığı veya kuruluşun hedeflerine ulaşmak için doğru şekilde çalışıp çalışmadığı. Ek olarak, işletme için geçerli olan yasal ve diğer uygunluklar, söz konusu şekilde uyumludur.
Amaç
Kuruluş bu denetimi aşağıdakileri belirlemek için yürütür:
- Ekonominin prensibi, yani kaynakların maliyetinin minimize edilmesi prensibine ulaşılıp ulaşılmadığı!
- Bir kurumun, istenen hedeflere ulaşacağı şekilde çalışıp çalışmadığı;
- Toplanan kamu fonunun amaçlanan kullanım için kullanılıp kullanılmayacağı.
- Bankadan alınan kredilerin uygulanan amaç için kullanılıp kullanılmadığı.
- Bir kuruluşun yasal ve diğer yasalara uyup uymadığı;
- Varsa iyileştirme önermek için.
- Bir kuruluşun herhangi bir hileli veya yasadışı faaliyette bulunup bulunmadığı;
- Devlet makamları tarafından verilen hibe veya diğer paralar amaç için harcanmış olsun, verilir.
- Faaliyetlerin veya işlevlerin verimli ve etkili bir şekilde yürütüldüğü;
Performans Denetiminin Perspektifi
Devlet ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarda, kaynakların optimum kullanımının sağlanabilmesi için hükümet ve kar amacı gütmeyen kuruluşların bu şekilde çalıştığına dair güvence derecesini belirlemek için üstlenilir. İlk halka arzlar, hibeler, krediler ve diğer yollarla kullandıkları finans, amaçlanan amaç için kullanılır ve gereksiz şeylerle veya rüşvetle boşa harcanmaz. Ayrıca, aşağıdaki hususlarda güvence derecesi vermek için yapılır:
# 1 - İş Etiği
Bu denetim, bir işletmenin iş ve ticaret yapmanın temel etik kurallarına uyup uymadığını belirlemek için yapılır.
# 2 - Çevre Güvenliği
Ayrıca, bir kuruluşun çevre yasaları dahilinde çalışıp çalışmadığı da belirlenir, böylece hükümet ve çevre güvenliği yetkilileri güvence alır.
# 3 - Eşitlik İlkesi
Herkese, devlet kurumlarında olduğu gibi adil ve eşit muamele edilip edilmediğini belirlemek amacıyla bir performans denetimi yapılır, genel olarak yerel halkla iletişim vardır. Dolayısıyla bu denetimlerin arkasındaki perspektiflerden biri, herkese adil davranılıp davranılmadığını belirlemektir.
# 4 - Kaliteli Bakım
Bu denetimin arkasındaki fikir, Hükümet veya Kâr Amacı Gütmeyen kuruluşların kaliteli mal veya hizmet sağlayıp sağlamadığını belirlemektir. Kar söz konusu olmadığı için kaliteyi kontrol etmek çok gerekli hale gelir.
# 5 - Fiyat
Amaç veya perspektif, mal veya hizmetler için alınan fiyatın makul olup olmadığını ve adil iş politikasına göre belirlenmesidir. Ve fiyatı artırmak veya düşürmek veya sözleşmeyi vb. Almak için rüşvet söz konusu değildir.
Performans Denetimi ve Mali Denetim
- Devlet veya Kâr Amacı Gütmeyen kuruluşlarda bir performans denetimi yapılır. Kuruluşun, kaynakların optimum kullanımı ile birlikte verimliliği ve etkinliği sürdürdüğünü belirlemek için yürütürler. Ürünlerin veya hizmetlerin fiyatı veya kalitesiyle ilgili hiçbir manipülasyon sağlamaz, Resmi veya Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşların hiçbir hileli veya yasadışı faaliyette bulunmamasını sağlar. Hindistan Komptrolörü ve genel denetçisi, devlet kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar söz konusu olduğunda diğer nitelikli kişiler durumunda bunu gerçekleştirir.
- Bir kuruluş, cirosu kanunda verilen eşik sınırını aşarsa mali denetim gerçekleştirir. Bir devlet kuruluşu, sivil toplum örgütü, kar amacı güden veya kar amacı gütmeyen kuruluşlar olabilir. Önemli yanlışlık içermeyen ve geçerli finansal raporlama çerçevesine göre hazırlanmış finansal tabloları belirlemek için yürütürler. Durumunun gerçek ve adil bir görünümünü sunar. Yetkili bir muhasebeci yürütür.
Faydaları
Avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Verimliliği ve Etkililiği belirler : Performans denetimi, bir kuruluşun verimli ve etkili çalışıp çalışmadığını belirler.
- Kaynakların Optimum Kullanımı Kontrolleri: Minimum israf ve kaynakların optimum kullanımı olduğunu belirlemek için yapılır;
- Organizasyon Faaliyetlerinin Doğrulanması: Organizasyonun her operasyonunun verimli bir şekilde çalıştığını doğrular.
- Finans sağlayıcıları tarafından güvenilirlik.
- Nihai amaçla kullanılan Fonların Güvencesi;
- İyileştirmeler Önerin
Dezavantajlar
Dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Yüksek Maliyet: Denetçiler, performans denetimini yürütmek için ücret alırlar. Organizasyonun maliyetini artırır.
- İlgili Yüksek Süre: Her işlem, güvence derecesini belirlemek için kontrol edilir; dolayısıyla ilgili zaman daha fazladır.
- Planlanan Suistimaller Tespit Edilemez: Performans denetimi sürpriz bir denetim olmadığından ve finans uzmanları bunu yapmadığından; dolayısıyla planlama sahtekarlığı olasılığı vardır ve bu sahtekarlıklar bir test denetimi olduğu için tespit edilemeyebilir.
- Maliyet Minimizasyonunun Belirlenmesindeki Problem: Kurum için kullanılan bir minimum maliyet yaklaşımı olabilir, ancak denetçi için görüş farklılık gösterebilir.
- Hesapların vitrin giydirme şansı;
- Yönetim seviyesinde dolandırıcılık ve diğer yasadışı faaliyetlerin planlanması tespit edilemez.
Sonuç
Bir kuruluşun verimli ve etkili bir şekilde çalışıp çalışmadığını belirlemek için Devlet ve Kar Amacı Gütmeyen kuruluşlar tarafından yürütülür. Kaynakların optimum kullanımı ve minimum israf olup olmadığını kontrol etmek için yaparlar. Ayrıca yönetim ve Hükümet nezdinde örgütün hukuka aykırı faaliyetlerini ortaya çıkarmak.
Performans denetimi, amaç ve diğer araçlar açısından mali denetimden farklıdır çünkü mali denetim bir dış denetimdir. Aksine, performans denetimi, finansal denetimin amacının, finansal tabloların doğru ve gerçeğe uygun görünüm sunduğunu ve yanlışlık içermediğini belirlemek olduğu bir tür iç denetimdir.
