Statik Bütçe (Tanım, Örnek) - Nasıl çalışır?

Statik Bütçe nedir?

Statik bütçe, belirli bir dönemde meydana gelecek tüm gelir ve giderleri önceden tahmin eden bütçe türü olarak tanımlanabilir. Burada üretim / satış seviyesindeki değişiklikler veya başka herhangi bir önemli faktör bütçelenen verileri etkilemez ve bu nedenle sabit bütçe olarak da adlandırılır.

Açıklama

• Statik bir bütçe altında, belirtilen dönem için girdi ve çıktılarla ilgili rakamların tümü önceden belirlenir. Satış veya üretim seviyelerindeki artış veya azalmadan etkilenmeyen, şimdilik gelir ve giderlerin tahmini olarak tanımlanabilir. Öyle olabilir ki, gerçek rakamlar bütçeye paralel olarak tahakkuk edebilir veya beklenen durumlardaki değişikliğe bağlı olarak geniş farklılıklar gösterebilir.
• Kapsanan süre boyunca sabit kalır. Farklı nedenleri analiz etmek için, kuruluşlar mevcut senaryo doğrultusunda esnek bütçe hazırlarlar. Finans uzmanları ve yönetim ekipleri tarafından hedef geliri ve ilgili giderleri, maliyeti vb. Sabitlemek için kullanılır.
• Tüm ticari kuruluşlar genellikle bu tür bütçeyi kullanır. Kamu, özel şirketler, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi, belirli bir dönem için kullanılabilir fonların sınırlı olması nedeniyle.

Statik Bütçe Örneği

Marc Inc., ABD'de yeni bir üretim birimi kurma sürecindedir. Şirket, US Bank'tan 10,00,000 $ 'lık bir kredi almayı planlıyor. Bu amaçla, şirket aşağıdaki mevcut verilerle statik bir bütçe hazırlamak istemektedir: -

1. Her biri 14 $ 'dan 1,00,000 birim satış;
2. Ana üretim maliyeti 4 $ birim başına;
3. 4.00.000 $ 'da genel giderler;
4. Satış Değişken gideri @ 2 birim;

Bütçe aşağıdaki gibi olacaktır: -

Bu bütçe, üretilen / satılan miktardaki değişime rağmen sabit kalacaktır.

Önem

• Statik bütçe, işletme yönetiminin nakit akışlarını, gelirleri ve giderleri izlemesine yardımcı olan ve böylece kuruluşun mümkün olan en iyi şekilde maksimum sonuçlara ulaşmasına yardımcı olan bir şirket departmanının çıktılarının ve girdilerinin planlanmasıdır.
• Böylesi bir bütçeyi koruyarak, her departman şirketinin finansal gereksinimleri günlük işlerin yanı sıra uzun vadeli finansal planları da izleyebilir. Belirli bir dönem için bir işletme organizasyonunun planı veya yol gösterici ölçeğidir.
• Şirket içindeki her paydaş için faydalı bir araçtır. Parasal kontrolleri sağlamak için muhasebeciler ve CFO'lar tarafından kullanılabilir. Kuruluşu fazla harcamadan kurtarır ve yapılan ödemeler ile gelen gelirler arasında denge kurar, yani fon akışını planlamaya göre kontrol eder.
• Organizasyon için bir nakit akışı planlama aracı olarak da adlandırılabilir. Bir şirketin bakımlı bir nakit akışı sistemi varsa, ekipmanın arızalanması veya daha fazla üretim gereksinimi gibi beklenmedik durumlardan kaynaklanan hiçbir durumda asla nakit sıkıntısı çekmez
• Bir şirketin fon akışlarını izleyebileceği önemli bir araçtır. Yani, organizasyon içinde para nereden geliyor ve ilk planlamaya uygun mu? Ayrıca, şirketin giderleri, yani paranın önceden tanımlanmış limitler ve zamanlama setine göre harcanıp harcanmadığını izlemesine yardımcı olur.

Statik Bütçe ve Esnek Bütçe

• Esnek bütçe, işletmenin satış ve üretim seviyesindeki değişimle (artış veya azalma) değişen bir maliyet analizi aracı türüdür. Esnek bütçeler, işletmenin statik bütçe ile ilgili performansını ölçmek için temel araçlardır.
• Esnek bütçe, fon akışlarının / gelir giderlerinin statik bütçe beklentileriyle uyumlu olup olmadığının sağlanmasına yardımcı olur ve böylece işletme sahibinin iş verimliliğini izlemesini sağlar. Esnek bütçeler, işin performans analizi araçları olduğundan, bunu planlanan dönemde veya iş döngüsünün sonunda kullanabilirsiniz.
• Esnek bütçeler sayesinde işletme yönetimi, işletme / yönetim / satış veya diğer masrafları yönetmek için gelecek yılın statik bütçesini buna göre ayarlayabilir. Talebin artması nedeniyle artan üretim durumunda daha fazla malzeme ihtiyacı gibi öngörülemeyen durumları karşılamak için esnek bir bütçe kullanabilirsiniz. Veya şirketin ürün fiyatlandırması, ürün maliyeti vb. İçin artan üretim ve planlama zamanlarında fazla mesai için daha fazla çalışana ihtiyaç duyması durumunda.

Avantajlar

• Bir süre içinde gerçekleştirilecek olan organizasyon faaliyetlerinin planını sağlar. Kuruluşun ne yapması gerektiğini önceden bilmek, çeşitli faaliyetleri verimli bir şekilde gerçekleştirmesi için her zaman faydalı olacaktır.
• Satış veya üretim seviyesinde herhangi bir artış veya düşüş ile yıl boyunca sürekli güncellemelere ihtiyaç duymaz, bu nedenle uygulanması ve takip edilmesi kolaydır.
• Dahası, şirketin karları ve maliyetleri hakkında daha derinlemesine bilgi sağlar. Bir kuruluş, geleceğe yönelik politikalarını ve stratejilerini değiştirebilir. Bu bütçe, şirketin gelir ve giderlerini olduğundan az / fazla hesaplamasını sağlar.
• Statik bütçeler, şirket üretimindeki herhangi bir değişiklik olması durumunda herhangi bir değişikliğe izin vermez, böylece bu şirketler daha akıllı kararlar vererek maliyetleri düşürebilir.

Dezavantajları

• En önemli dezavantaj esnekliktir. Bir kuruluş, belirli bir satış ve koşullarda bütçe planlıyor ve herhangi bir nedenle satış düzeyi artıyor / azalıyorsa, statik bütçe ek satışları ve bunun mevcut bütçesinde yaptığı maliyeti ayıramaz.
• Şirket, daha iyi yararlanmak için düşük performans bulduğu alanlarda fonları artıramaz veya azaltamaz. Şirketlerin karına zarar verir. Önceki döngüden elde edilen veriler üzerinde çalışır, ancak yeni işletme kuruluşlarının bu tür bütçeler üzerinde çalışması ve uygulaması zordur.
• Bu bütçe, satışların ve giderlerin oldukça öngörülebilir olduğu bir iş durumunda kullanışlıdır. Bunun tersine, şirketler zaman zaman satış ve üretim seviyelerinde değişiklik gördüklerinde statik bütçe kullanamazlar. Bu bütçe tek başına maliyet ve fayda analizi için bir araç olamaz. Alanın iyileştirilmesi için analiz edilmesi için her zaman esnek bir bütçe ile eşzamanlı olarak kullanılacaktır.

Sonuç

Statik bir bütçeyi, genellikle yeni bir iş planının başlangıcında veya yeni bir muhasebe döneminin başlangıcında hazırlanan finansal rakamlarla birlikte bir kuruluş tarafından yürütülecek bir dizi faaliyetin ana hatları veya planı olarak tanımlayabilirsiniz. Yönetim için fon ayırma, satış giderleri vb. Gibi her bir faaliyete harcama yapmak için bir yol haritası sağlaması gibi avantajları ve dezavantajları vardır.

Buna göre, bir kuruluş harcamalarını takip edebilir ve planına göre devam edip etmediğini sağlayabilir. Gerçek üretim / satışlarda önemli bir değişiklik gibi beklenen durumlarda değişiklik olması durumunda statik bütçe işlevsiz hale gelir. Genel olarak, ürün karlılığı ve maliyet analizi için bir araç olarak her kuruluş için çok faydalı bir araçtır.