Genel Dergi ve Genel Muhasebe arasındaki en önemli fark, genel yevmiye defterinin, satın alma günlüğü, satış günlüğü gibi şirket tarafından tutulan uzmanlık günlüğünün hiçbirine kaydedilmeyen tüm işlemlerin ilk kayıt tutmasının yapıldığı şirketin günlüğü olmasıdır. , kasa yevmiyesi vb. şirket tarafından hazırlanan defteri kebir, işletmenin işlemlerinin ilgili iştirak defterlerinden kaydedildiği farklı ana hesaplar kümesidir.
General Journal ve Ledger Arasındaki Farklar
Finans dünyasında, muhasebe, tüm normların ve yasaların hem ruhsal hem de metinsel olarak takip edilmesini gerektiren daha sıkı bir alandır. Ana mali tablolar, bir gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosunu içerir. Bir ticari işletmenin finansal tablolarını derlemek için, her ticari işlemin mutabık kılınmış şeklini ölçme, kaydetme ve sunmanın çok sayıda aşaması vardır. Şimdi, tüm bu sürecin başlangıç noktası, ticari işlemlerin genel günlüğe kaydedilmesidir.
Genel Dergi nedir?
Genel yevmiye, satış, stok, alacaklar, borçlar, düzeltme girişleri gibi tüm muhasebe kalemleri ile ilgili her ticari işlemi kronolojik sırada kaydeden hesap defterlerinden biridir. Muhasebe işlemlerinin bir sonraki sınıflandırma aşamasına geçmeden önce, şirketin hesap defterlerine girmesi her türlü ticari işlemin giriş noktasıdır. Çift girişli muhasebe sistemi ile sonuçlanan hesaplarda bir ikilik kavramı olduğu unutulmamalıdır. Dolayısıyla, her ticari işlem, kredi ve borç girişi açısından iki hesabı etkileyecek şekilde kaydedilir.
Genel Muhasebe nedir?
Bir işlem genel bir yevmiye kaydına gönderildiğinde, sonraki adım, işlemleri, etkiledikleri hesaplara göre sınıflandırmaktır. Dolayısıyla, genel muhasebe, kredi ve borç açısından işlemden etkilenen hesap türüne bağlı olarak, genel bir yevmiye defterine kaydedildikten sonra işlemi kaydeden bir başka hesap defteridir.
Genel Dergi ve Genel Muhasebe İnfografikleri
Genel Dergi ve Defter Arasındaki Temel Fark
Aralarındaki temel fark, genel derginin orijinal giriş kitabı olarak hizmet vermesidir. Bu hesap defterlerinin her ikisi de, ticari işlemleri borçlar ve alacaklar yoluyla çift girişli muhasebe sistemi aracılığıyla kaydetmenin bir yolunu sağlar.
- İlk olarak, ticari işlem genel yevmiye defterine kaydedilir ve ardından giriş, genel muhasebedeki ilgili hesaplara kaydedilir. Hesap bakiyeleri hesaplandıktan sonra, girişler deneme bakiyesinden aktarılır.
- Genel bir günlük, her işlemi açıklamanın yanı sıra genellikle seri numaraları, tarihler, hesaplar ve borç veya alacak kayıtları için sütunlar içerir. Şirketler ayrıca, yalnızca belirli işlem türlerini kaydeden satış veya satın alma günlükleri gibi hesaba özgü bazı dergileri içerirken, genel dergiler kalan tüm işlemleri kaydeder.
- Genel muhasebe, genel veya özel dergilerde girişleri zaten mevcut olan tüm hesaplarla ilgili tüm ayrıntıları içerir. Bir defter, beş muhasebe öğesini dikkate alır:
- Masraflar
- Varlıklar
- Gelirler
- Borçlar
- Ortak sermaye
- Bir yevmiye biçiminden farklı olarak, bir defterin her muhasebe kalemi için iki sütunlu, T şeklinde bir tablosu vardır ve en üstte bir hesap başlığı ve borç ve alacak girişlerinin kaydı bulunur. Takip edilen geleneğe göre, T şeklindeki tablonun sol tarafı genellikle borç girişlerini, T şeklindeki tablonun sağında kredi girişlerini içerir. Birçok şirket ayrıca seri numaraları, tarihler ve işlemin açıklaması gibi bir genel muhasebede dergiye özgü bazı bilgilerden bahsetti.
Karşılaştırmalı Tablo
| Temel | Genel dergi | Genel Muhasebe | ||
| Tanım | Her ticari işlemi kronolojik sırayla kaydeden hesap defterine atıfta bulunur. | Etkilenen hesap türlerine göre sınıflandırılan, önce genel bir yevmiye defterine kaydedildikten ve ardından genel muhasebeye girdikten sonra girişleri içeren hesap defterine atıfta bulunur. | ||
| Giriş noktası | Herhangi bir ticari işlemin şirketin hesap defterine girdiği ilk giriş noktasıdır. | Genel bir yevmiye ile muhasebe sistemine girdikten sonra bir işlemi kaydetmek için muhasebeye ikinci giriş noktasıdır. | ||
| Giriş Esası | Her giriş kronolojik sıraya göre kaydedilir. | Her giriş, etkilenen hesap türlerine göre kaydedilir. | ||
| Muhasebe Sistemi | Dualite kavramını, yani çift girişli muhasebe sistemi altında kaydedilen her işlemi izler. | Aynı zamanda dualite kavramını, yani çift girişli muhasebe sistemi altında kaydedilen her işlemi izler. | ||
| Misal | Tarih: 31 Aralık 2018 1.000 ABD Doları Krediden Birikmiş Amortismana 1.000 ABD Doları için Amortisman Giderine Borç | Amortisman Giderleri: 31 Aralık 2018 itibariyle 1.000 $ Birikmiş Amortisman için borçlandırıldı: 31 Aralık 2018 itibariyle 1.000 $ krediye alındı |
Uygulamalar
Yazılım alanlarındaki teknolojik gelişmelerin bolluğu ile Oracle Suite, Tally, vb. Gibi birçok teknoloji devi tarafından sağlanan çok sayıda muhasebe çözümü vardır. Bu tür yazılım ürünlerinin çoğu, günlüklere ve defterlere girişleri kaydetmek için merkezi bir havuz sunar. Bu tür muhasebe yazılım ürünleri sayesinde, kayıt işlemleri çok daha kolay hale geldi. Bu yazılım bu tür gereksiz manuel görevlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olduğundan, tüm kitapların ayrı ayrı tutulmasına ve manuel olarak uzlaştırılmasına gerek yoktur. Ayrıca, kullanıcı arayüzü, muazzam hacimli ticari işlemlere giren kullanıcının, nihayet finansal tablolarla mutabık kılınan girdileri mutabık kılmak için merkezi veri havuzunu ve arka plan işlemeyi gerçekten önemsemesine gerek kalmayacak şekilde tasarlanmıştır.
Sonuç
Genel yevmiye defteri, ticari işlemin ilk girişinin kronolojik sırayla ilk kez kaydedildiği ve genel yevmiye kaydını muhasebe işlemlerini gözden geçirmek için mükemmel bir yer haline getiren bir hesap defteri. Genel muhasebe, kronolojik muhasebe girişleri içeren çeşitli dergilerden gelen her ticari işlemin hesap düzeyinde daha çok bir özettir. Dergiye girilen ve deftere özetlenen bu bilgiler daha sonra, ticari işletmenin finansal tablolarını oluşturmak için kullanılan bir deneme bakiyesi içinde toplanır.
Otomatik muhasebe sistemlerinin kullanımının artmasıyla dergilerin kullanımı büyük bir düşüş göstermiştir. Muhasebe sistemlerinin çoğu, kullanıcının doğrudan genel muhasebeye bilgi vermesine ve yevmiye kaydı yapma ihtiyacını atlamasına izin verir. Bu nedenle, dergiye duyulan ihtiyaç bilgisayar ortamında giderek daha da eskimiş olabilir, ancak defter tutma dünyasında hala büyük önem taşımaktadır.
