Geleneksel Bütçeleme nedir?
Geleneksel Bütçeleme, bir önceki yılın bütçesinin cari yılın hangi bütçesinin hazırlandığı, yani cari yıl bütçesi kullanılarak baz olarak kabul edildiği, şirketin belirli bir dönem için bütçe hazırlaması için kullanılan yöntemlerden biridir geçen yılın bütçesinde değişiklik yapılarak yapılmıştır.
Geleneksel bütçeleme, cari yılın bütçelemesini yapmak için bir önceki yılın harcamalarına bağlı olan bir bütçeleme yöntemidir.
Bu tür bütçelemeye gitmenin tek yararı basitliktir. Bir şirket bu tür bütçelemeyi takip ederse, listedeki her öğeyi yeniden düşünmesi gerekmez. Bunun yerine, sadece önceki yılın harcamalarına bakabilir ve ardından enflasyon oranını, piyasa durumunu, tüketici talebini vb. Ekleyebilir / çıkarabilirler.
Çoğu kişi ve şirket, bu tür bütçelemeyi tercih ediyor çünkü yanlarında sahip oldukları verilerle oturabiliyorlar ve sonra oldukça hızlı bir bütçe oluşturabiliyorlar.
Geleneksel bütçeleme, zaman kazandırdığı için çok yaygındır ve yaklaşımınızda aşamalı olabilirseniz, bir şirket / birey olarak ne kadar harcama yapmanız gerekebileceğini hızlı bir şekilde anlayabilirsiniz. Geri dönüp harcamalarınızı nasıl bütçelendirdiğinizi düşünürseniz, genel eğilimin geriye dönüp paranızı nasıl harcadığınızı görmek olduğunu göreceksiniz.
Çoğu insan geçmiş yıla bakar ve harcamaları / gelirleri için bir bütçe belirlerken önceki yılı temel alır. Bütçeyi oluştururken, harcamalarını veya gelirlerini etkileyebileceğini düşündükleri birkaç faktörü dikkate alırlar. Bu faktörler kontrol edilebilir veya bazen kontrol edilemez olabilir.
Avantajlar
- Sağlam bir çerçeve sunar: Bir referans noktasına (bir önceki yılın veri noktaları) dayandığı için, kuruluşun finansal faaliyetlerini yönetmek kolaylaşır. Alternatif olarak, bu referans noktası, şirketin bütçesini, yürütülmesi ve kontrol edilmesi kolay sağlam bir çerçeveye dayandırmasına olanak tanır.
- Ademi merkeziyetçiliği teşvik eder: Herkes bir önceki yılın harcamalarına bakabildiğinden ve gelecek yıl için bütçeye karar verebildiğinden, fikir ademi merkeziyetçi hale gelir. Üst yönetimin gelecek yıl için nasıl bütçe oluşturacağını düşünmesine gerek yok. Ve sonuç olarak, diğer yüksek değerli görevlere odaklanın.
- Geleneksel bütçeleme, organizasyon kültürünün bir parçası ve ayrılmaz parçası haline gelir: En basit bütçeleme yöntemi olduğu için, kısa sürede organizasyon kültürünün bir parçası haline gelir. Ve sürekli olarak, süreç devam ediyor ve devam ediyor. Yeni plan uygulanırsa (örneğin, "sıfır tabanlı bütçeleme"), o zaman işletme için riskli bir çaba olur.
Dezavantajları
- İnsan hatası olasılığı daha yüksektir: Her şey çok sayıda elektronik tabloya bakmakla ilgili olduğundan, hata yapmak ve hata yapmak doğaldır. Sonuç olarak, bazen hatalar işletmeler için çok maliyetli hale gelir.
- Zaman alıcı: Geleneksel bütçelemede, yöneticiler çok sayıda elektronik tabloya bağlıdır. Sonuç olarak, enflasyon ve diğer faktörleri ekleyerek bir önceki yılın harcamalarını beklenen harcamalarla karşılaştırmak, işleri halletmek çok zaman alıyor.
- Beklenen davranışları teşvik etmez: Bir şirket yenilikçi ve sadık davranışları teşvik etmek istiyorsa, şirketler, çalışanların düzenli olarak yenilik yaptığı ve önce kurumsal hedefleri düşündüğü departmanlara daha fazla bütçe ayırmalıdır. Ancak bu bütçelemede, bir önceki yılın harcamalarına bağlı olduğu için beklenen davranışlar teşvik edilemez.
- Harcama ve strateji arasında uyum yok: Her yılın stratejisi farklıdır çünkü her kuruluş her yıl daha yükseğe ulaşmak ister. Benzer bir harcama senaryosuyla, bir kuruluşun bir stratejist olması bir yıldan yıla kar ve gelişme için imkansız olurdu.
- Hatalı tahminler: Önceki yılın veri noktalarını temel nokta olarak aldığından, gelecek yıl için bütçe tahminleri kesinliğe ulaşamıyor. Nasıl bir yıl önceki yılki gibi olabilir? Faktörleri yeniden gözden geçirmek, geleceğin stratejik planlarına bakmak ve sonra devam edip gelecek yılın harcamalarını bütçelemek her zaman akıllıca olacaktır. Doğru düşünme ve doğru yaklaşım olmadan doğruluğu sağlamak neredeyse imkansızdır.
Geleneksel bütçeleme çalışıyor mu?
Kısa cevap - ideal olarak değil. Ancak evet, eğer küçük bir firmaysanız ve bütçenize dahil edecek çok fazla genel gideriniz yoksa, o zaman geleneksel bütçelemeyi seçebilirsiniz. Yine de sıfır tabanlı bütçeleme, gelecek yılı boş bir sayfa ile düşünebileceğiniz için geleneksel bütçelemeden çok daha üstün olabilir.
Dolayısıyla, geleneksel bütçeleme ve sıfır tabanlı bütçeleme arasında bir seçim yapıldığında, büyüklük veya gelirden bağımsız olarak herhangi bir firma, hiç şüphe duymadan sıfır tabanlı bütçelemeye gitmelidir. Tek istisna, merkezi süreçlerle sorunları olan ve değişime uyum sağlayan firma.
