Muhasebe Yöntemi nedir?
Muhasebe yöntemleri, iki ana yöntemin nakit muhasebe yöntemini ve tahakkuk muhasebe yöntemini içerdiği, bir hesap dönemi boyunca şirketin katlandığı gelir ve giderlerin kaydedilmesi ve raporlanması amacıyla farklı şirketler tarafından izlenen farklı kuralları ifade eder. .
Basit bir deyişle, bir şirketin gelirlerinin ve giderlerinin muhasebe defterlerinde ne zaman muhasebeleştirileceğini belirleyen kurallar dizisini ifade eder. Farklı yöntemler, bir şirketin finansallarının farklı bir temsiline yol açar; hangi yöntemi seçeceğiniz hayati bir karardır.
İki ana muhasebe yöntemi türü, tahakkuk yöntemi ve nakit yöntemidir. Her birini ayrıntılı olarak tartışalım.
İlk 2 Muhasebe Yöntemi Türü
# 1 - Tahakkuk Muhasebesi
Tahakkuk yöntemine göre, tüm gelirler ve giderler, ne zaman alındıklarına / ödendiklerine bakılmaksızın, oluşumlarına göre muhasebeleştirilir. Dolayısıyla, gelirler elde edildiğinde muhasebeleştirilirken, giderler gerçekleştiğinde muhasebeleştirilir. Örneğin, bir araba servis şirketi, o zamana kadar hizmet karşılığında ödeme alıp almadığına bakılmaksızın, bir müşteriye araba hizmetleri sağladığında geliri kaydedecektir.
- Giderlere gelince, şirket operasyonları için kiralık bir garaj kullanıyorsa, kira bedeli garajın kiralandığı dönemde muhasebeleştirilecektir. Bir yıllık kira için, 12 aydan daha az bir süre ödenmiş olsa bile, 12 aylık kira gider olarak kaydedilecektir.
- Tahakkuk yöntemi, giderlerin oluştukları gelirlerle eşleştirildiği (birlikte rapor edildiği) anlamına gelen 'eşleştirme ilkesine' dayanmaktadır.
- Doğrudan gelirin herhangi bir kısmına bağlı olmayan giderler, oluştukları anda ve oluştukları anda muhasebeleştirilecektir.
# 2 - Nakit Muhasebesi
Nakit yönteminde işlemler, para el değiştirdiğinde kaydedilir. Gelirler alındığında muhasebeleştirilirken, giderler ödendiğinde muhasebeleştirilir.
- Bu yöntem, makbuzların ve ödemelerin zamanlamalarındaki farklılıklar nedeniyle eşleştirme ilkesini izlemez.
- Örneğin, bir spor salonu, üyelerinden ücret ödemeleri aldığında gelirleri kaydeder. Giderlere gelince, spor salonu, yıl boyunca ev sahibine yapılan kira ödemelerine eşdeğer kira maliyetlerini kaydedecektir.
Örnekler
Örnek 1
Altında hesapları tutması fabrix A.Ş. adında bir giyim üreticisi düşünün tahakkuk yöntemiyle . Fabrix Inc., 10.000 $ değerindeki giysilerin satışında, nakit veya kredili satış olmasına bakılmaksızın, 10.000 $ 'lık satış geliri kaydedecektir.
Eşleştirme ilkesinin ardından, 10.000 $ 'lık geliri elde etmek için yapılan tüm harcamalar da aynı dönemde kaydedilecektir.
Diyelim ki, satış komisyonlarının% 30'u kıyafetleri Fabrix Inc. adına satan acentelere ödenecek.
Bu durumda, Fabrix Inc. satış döneminde birlikte 10.000 $ 'lık gelir ve 3000 $' lık komisyon gideri (10.000 $ 'ın% 30'u) kaydedecektir .
Örnek 2
Nakit yöntemini kullanan başka bir şirket olan Silks Inc.'i düşünün . Yukarıdaki örnekte olduğu gibi benzer bir satış durumunda, Silks Inc., ödemeyi aldığı 10.000 $ 'lık satışların yalnızca bu kısmını kaydeder.
% 60 kredili (% 40 nakit) satış politikası durumunda, Silks Inc. geliri yalnızca 4000 $, yani 10.000 $ 'lık satışta% 40 ödeme alacaktır.
Doğrudan bu satışa bağlı olsa bile, herhangi bir komisyon veya diğer masraflar, Silks Inc. ödemesini yaptığında kaydedilecektir .
Avantajlar
# 1 - Tahakkuk Yöntemi
- Tahakkuk yöntemi, bir şirketin belirli bir muhasebe dönemindeki mali durumunun daha doğru ve net bir resmini sağlar.
- Yatırımcıların ve analistlerin çoğu, tahakkuk yöntemi kullanılarak rapor edilen mali bilgileri bir şirketin performansını ölçmede daha yararlı bulmaktadır.
- Tahakkuk yöntemi ayrıca gelecekteki kazanç ve giderleri tahmin etmek ve ilgili karar verme için daha önemli bir temel sağlar.
- Tahakkuk yöntemini kullanan genellikle büyük, köklü işletmeler ve halka açık şirketlerdir. ABD'de, ABD federal vergi yasalarını yöneten ve uygulayan devlet kurumu olan İç Gelir Servisi (IRS), tahakkuk yöntemini kullanması gereken şirketler için belirli kriterler belirlemiştir.
# 2 - Nakit Yöntemi
- Nakit yöntemi nispeten daha az çaba gerektirir ve anlaşılması ve raporlanması daha kolaydır. Çok fazla muhasebe personeli gerektirmez ve çoğu durumda tek başına idare edilebilir.
- Doğrudan nakit girişlerinin ve çıkışlarının değerini yansıtır, bu da parasal açıdan mevcut karlılığın anlaşılmasına yardımcı olur.
- Toplam kazanç yerine yalnızca gerçek makbuzların vergilendirilmesine izin verir. Bu, şirkete vergi planlamasında yardımcı olabilir ve nakit sıkışıklığı dönemlerinde (daha düşük net girişler) önemli bir vergi yükünü önleyebilir.
- Envanteri olmayan / az olan küçük işletmeler, yeni başlayanlar ve bireysel vergi mükellefleri genellikle muhasebe kolaylığı için nakit yöntemini tercih eder.
Tahakkuk ve Nakit Muhasebe Yöntemi Arasındaki Fark
Aşağıda nakit ve tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi arasındaki farkların listesi bulunmaktadır.
- Tahakkuk yöntemi, gelirleri ve giderleri tamamen bir dönem boyunca, yani kazanıldığında / yapıldığında muhasebeleştirir.
- Nakit yöntemi ise, tek bir satış / giderle ilgili işlemlerin ödeme zamanlamasına bağlı olarak birkaç döneme yayılmasına neden olabilir. Bu, hesapların herhangi bir dönemdeki finansal performansı doğru şekilde yansıtmamasına yol açar.
Örneğin, daha yüksek gelirlerin gösterildiği bir dönem, ille de artan satış performansı anlamına gelmeyebilir. Daha ziyade, herhangi bir dönemde yapılan satışlara karşılık müşterilerden daha fazla nakit tahsil edildiği anlamına gelebilir.
Muhasebe Yönteminde Değişiklik
- Şirketler genellikle yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini tutarlı bir şekilde kullanmaya teşvik edilir. Bu uygulama, temsil ve vergi amaçları için hesapların manipüle edilmesini önler.
- Muhasebe yöntemi, şirketin ilgili yargı alanında / düzenleyicisinde geçerli olan kural ve politikalara bağlı olarak değiştirilebilir.
- Örneğin IRS, tüm vergi mükelleflerinin mali işlerini doğru bir şekilde yansıtan tutarlı bir muhasebe yöntemi kullanmasını gerektirir. Vergi mükellefinin, ilk yıldan sonra yöntemi değiştirmek istemesi durumunda özel onay almasını gerektirir. Tahakkuk ve nakit yöntemlerinin bir kombinasyonu olan, ancak belirli kısıtlamalara tabi olan karma bir muhasebeye de izin verir.
Sonuç
Nakit muhasebesi, alınan ve ödenen nakit değerlere dayanır. Bu daha basit bir yöntemdir ancak yalnızca küçük ölçekli işletmeler için tavsiye edilir. Tahakkuk muhasebesi, eşleştirme ilkesiyle birlikte, kazanılan gelirlere ve katlanılan giderlere dayanmaktadır. İş performansını yansıtır, daha güvenilir hale getirir ve kullanıcılar tarafından geniş çapta kabul görür. IRS kuralları uyarınca, uygun niteliklere sahip küçük işletmelerin iki yöntemden birini, ancak tutarlı bir şekilde kullanmalarına izin verilir.
