MS Excel'de Otomatik Düzeltme Özelliği
Otomatik Düzeltme, Excel Microsoft Office'te sağlanan çok mükemmel bir seçenektir. Bu özellik, yaygın olarak yanlış yazılan kelimeleri otomatik olarak düzeltebilir veya kısa bir cümleyi tam bir cümleye tamamlayabilir veya hatta bir kısaltmanın tam bir biçimini açabilir. Bu Seçenek yalnızca kelimelerin yazımlarını düzeltmekle kalmaz, aynı zamanda mükemmel bir duraklama sonrasında ilk kelimenin büyük harf kullanımını otomatik olarak düzeltir.
Excel'de Otomatik Düzelt Seçeneği Nasıl Seçilir (Basit ve Kolay Adımlar)
- Adım 1: Microsoft Excel'i açtıktan sonra, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Dosya Menüsüne gidin ve "Seçenekler" i seçin.
- Adım 2: Seçenekler'de " Yazım Denetleme" seçeneğine gidin.
- 3. Adım: Yazım Denetleme'de, Excel " Otomatik Düzeltme seçenekleri " ni tıklayın .
- Adım 4: Aşağıda gösterildiği gibi Otomatik Düzelt seçenekleri penceresi görünecektir. Otomatik Düzelt sekmesi, Otomatik Düzelt penceresinde seçilen varsayılan seçenektir.
Burada Excel'deki otomatik düzeltme seçeneği varsayılan olarak işaretlidir. Otomatik düzeltme seçeneğinin işaretini kaldırmak istiyorsanız, "Yazarken metni değiştir" seçeneğinin işaretini kaldırın. Ardından, bunun işaretini kaldırdıktan sonra, artık yazım için excel otomatik düzeltme seçeneğini görmeyeceksiniz. Örneğin, "ehr" yazarsanız, "ehr" olarak gösterilir ancak "o" olarak gösterilmez.
"Yazarken metni değiştir" seçeneği, yalnızca Enter düğmesine tıklamadan önce yalnızca yazılı metindeki yazımların otomatik düzeltmesini değiştirmek içindir.
Otomatik Düzeltme Seçenekleri Sekmesi
Bu pencerede onları kontrol etmek veya işaretlerini kaldırmak için birçok seçenek vardır; varsayılan olarak işaretlidirler ve işaretlerini kaldırmak veya kullanmak istemiyorsanız, excel onay kutusunun işaretini kaldırabiliriz.
1) İlk Büyük Harfleri Düzeltin: Bunun için onay kutusunu kapatırsanız veya işaretini kaldırırsanız, ilk ilk büyük harfleri düzeltemezsiniz.
2) Cümlelerin İlk Harflerini Büyük Yaz: Bu seçenek, bir cümlenin ilk harfini otomatik olarak büyük yapar. Bu seçeneği kapattığınızda, bir dahaki sefere otomatik büyük harf yapma seçeneğini kullanamayacaksınız.
3) Gün Adlarını Büyük Harf Yap: Bu seçenek, bir haftanın günlerinin adlarını otomatik olarak büyük harfle yazacaktır.
4) Büyük Harf Kilidi Tuşunun Yanlışlıkla Kullanımı: Yanlışlıkla bazen kelimeler arasında Büyük harfler kullanılır. Bu kelimeleri veya cümleleri düzeltmek için bu seçenek kullanışlıdır.
Örnekler
Örnek 1
Excel'e "ehr" yazıp enter tuşuna basarsam, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kelimeyi otomatik olarak "ona" olarak düzeltir.
Giriş yapmak için tıkladıktan sonra yukarıdaki ekran görüntüsünde "ehr" yazımı var, ardından otomatik olarak yazımı "o" olarak değiştiriyor. Bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmektedir.
Daha önce söylediğim gibi tüm yazımlar bu özellikle otomatik olarak düzeltilmez, bu özellikte otomatik düzelten bazı sözcükler listesi vardır.
Örnek 2
Bu örnekte, öğretmen yazımı yanlış yazılmıştır ve özellikle tanımlanmamıştır ve otomatik olarak düzeltilmemiştir. Şimdi yazımı listeye ekleyebiliriz ve sonra düzeltilebilir. Bu aşağıda gösterilebilir.
Yazım düzeltildi.
Yazımı listeye eklemek için adım adım işlem aşağıdaki gibidir.
- Adım 1: Dosya Menüsüne Git
- Adım 2: Şimdi, oradan Seçenekler'e gidin .
- Adım 3: "Seçenekler" düğmesini tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi birçok seçeneğe sahip bir pencere göreceksiniz.
- Adım 4: Şimdi Yazım Denetleme seçeneğini seçin ve sonra tekrar başka bir pencere açılacak ve o pencerede " Otomatik Düzeltme Seçenekleri" ni seçecek ve ayrıca aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi başka bir pencere açılacaktır.
- Adım 5: Şimdi " Otomatik Düzeltme Seçenekleri " için başka bir pencere açılacaktır . “ Bu durumda, Excel Otomatik Düzeltme, aşağıda gösterildiği gibi bu pencerede seçilen varsayılan sekmedir.
- Adım 6: Bu pencerede, tüm onay kutuları varsayılan olarak işaretlenir; bu, tüm özelliklerin otomatik olarak uygulandığı anlamına gelir, bunları kapatmak istiyorsanız, bu, yalnızca özelliğin yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırarak yapılabilir.
Şimdi, metni değiştirmek için kullanıcı tanımlı metni eklememiz gerekiyor. Bu, yanlış yazılmış kelimeyi "değiştir" Metin alanına yazarak ve "ile" alanına yazımı düzelterek yapılabilir. Bu aşağıda gösterildiği gibidir.
Değiştirilecek sözcüğü "değiştir" alanına ve değiştirileceği sözcüğü "ile" alanına yazın. Şimdi EKLE düğmesini ve ardından "Tamam" ı tıklayın. Ardından ana "Yazım Denetleme" penceresinde tekrar "Tamam" ı tıklayın. Kullanıcı tanımlı metin listeye eklenecektir. Artık eklenen metin bir dahaki sefere kullanılabilir. Yanlış yazılan sözcük artık doğru yazıma göre düzeltildi.
Bunun ekran görüntüsü aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.
Burada metnin düzeltildiğini görebiliriz. Doğru yazım, vurgulanan hücrede görülebilir.
Kullanım
- Bu özelliğin temel amacı, cümledeki kelimelerin yazımlarda yanlış yazılması durumunda yazımlarını düzeltmektir.
- Bir sonraki özellik, bu özellik aynı zamanda bir cümledeki her kelimenin ilk harfini otomatik olarak büyük yapar. Yukarıda tartışıldığı gibi bu seçeneği kapatabiliriz.
- Otomatik büyük harf yapma özelliğinin bir parçası olarak, bu seçenek bir hafta içinde bir günün her kelimesinin ilk harfini otomatik olarak büyük yapar.
- Bazen kelimelerin arasına yanlışlıkla büyük harfler yazıyoruz. Bu özellik sayesinde büyük harfler de küçük harflere dönüştürülebilir.
- İlk iki başlangıç kelimesi de bu seçenekle büyük yapılabilir. Hatta yukarıda tartışıldığı gibi bu özelliği kapatabilirsiniz.
- Listede yalnızca bazı kelimeler olduğu için metin alanı yerine yanlış yazılabilen kullanıcı tanımlı yazımları bile ekleyebiliriz.
- Sadece kullanıcının sık sık kullandığını düşündüğü kelime sembolleri değil, her durumda yazım yanlışı yapmak da istemiyorlar. Bu durumda, göz ardı edilmemesi için bu semboller listeye eklenebilir.
Örneğin CopyRight ©, sembol “(c)” metni kullanılarak kullanılabilir.
Dezavantajlar
Bu özelliğin dezavantajı, yazılan tüm kelimeleri düzeltmemesidir; Eğer gözlemlerseniz, pencerede gösterilen bazı sözcükler listesine sahiptir, en yaygın sözcüklerden bazıları listede mevcuttur. Ayrıca, metninizi düzeltilecek başka bir seçenek daha var. Bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmektedir.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde, yazımların otomatik olarak düzeltilmesi için kullanıcı tanımlı yazımları ekleme, yanlış yazılan kelimeyi metin yerine yazma alanına ve "with" alanına doğru yazımı ekleme seçeneği vardır. Metni girdikten sonra, Tamam'a tıklayın ve ardından Yazım Denetleme penceresinde tekrar Tamam'a tıklayın. Artık yanlış yazılan kelimelerin otomatik olarak düzeltilmesi için kullanıcı tanımlı kelimeleri kullanabilirsiniz.
Hatırlanması Gereken Önemli Noktalar
- Bu özellik, yazımların otomatik olarak düzeltilmesi için yalnızca bir sözcük listesine sahiptir.
- Varsayılan olarak Microsoft Excel'de uygulanır; ihtiyaca göre bu özelliği kapatabiliriz.
- Otomatiktir. Bu otomatik özellik seçeneği nedeniyle bazı istenmeyen değişiklikler de olabilir. Ardından, işimizin kesintiye uğramaması için o belirli süre için gerekli olmayan seçenekleri kapatmamız gerekir.
