Excel'de Formül Denetim Araçları
Hepimizin bildiği gibi, MS Excel'in esas olarak işlevi, formülleri ve makroları ile kullanıldığını ve ünlü olduğunu biliyoruz. Ama ya formülü yazarken bir sorunla karşılaşıyorsak ya da fonksiyonu doğru formüle etmediğimiz için bir hücrede istenen sonucu alamıyorsak? Bu nedenle MS Excel, formül denetimi ve sorun giderme formülleri için birçok yerleşik araç sağlar.
Excel'de denetim ve formül sorun giderme için kullanabileceğimiz araçlar şunlardır:
- Emsalleri İzle
- Bağımlıları İzle
- Okları Kaldır
- Formülleri Göster
- Hata kontrolü
- Formülü Değerlendir
Excel'de Denetim Araçlarına Örnekler
Excel'deki bazı örnekleri kullanarak yukarıdaki denetim araçlarının her birini tek tek öğreneceğiz.
# 1 - Emsalleri İzle
Bir bankadaki FD hesabının faizini hesaplamak için D2 hücresinde aşağıdaki formüle sahip olduğumuzu varsayalım.
Formül için emsalleri kontrol etmek istersek , gerekli hücreyi seçtikten sonra F2'ye basarak düzenleme moduna geçebiliriz, böylece emsal hücrelerin çeşitli renklerle çerçevelenmesi ve aynı renkte hücre referansı yazılır.
Formül hücresinde A2'nin mavi renkle yazıldığını ve aynı renkle A2 hücresinin kenarlıklı olduğunu görebiliriz.
Aynı şekilde,
B2 hücresinin rengi kırmızıdır.
C2 hücresinin rengi mortur.
Bu yol iyidir, ancak formül hücresinin emsallerini kontrol etmenin daha uygun bir yoluna sahibiz.
Emsalleri izlemek için , 'Formüller' sekmesi altındaki 'Formül Denetimi' grubundaki ' Emsalleri İzle' komutunu kullanabiliriz .
Formül hücresini seçmemiz ve ardından 'Emsalleri İzle' komutunu tıklamamız gerekiyor . Ardından, aşağıda gösterildiği gibi bir ok görebilirsiniz.
Emsal hücrelerin mavi noktalarla vurgulandığını görebiliriz.
# 2 - Okları Kaldır
Bu okları kaldırmak için 'Formüller' sekmesi altında 'Formül Denetimi' grubunda yer alan ' Okları Kaldır' komutunu kullanabiliriz .
# 3 - Bağımlıları İzleyin
Bu komut, seçilen hücreye bağlı olan hücreyi izlemek için kullanılır.
Bu komutu bir örnek kullanarak kullanalım.
Yatırım yapabileceğimiz dört meblağımız olduğunu varsayalım. Yatırım yaparsak ne kadar faiz kazanabileceğimizi bilmek istiyoruz.
Yukarıdaki görselde, Miktar 1 ile faiz hesaplaması için bir formül uyguladığımızı ve yıl içindeki faiz yüzdesi ve süresini belirlediğimizi görebiliriz.
Formülü kopyalayıp, miktar 2, miktar 3 ve miktar 4 için bitişik hücrelere yapıştıracağız. Bu referansları değiştirmek istemediğimiz için G2 ve I2 hücreleri için mutlak bir hücre referansı kullandığımız fark edilebilir. kopyalayıp yapıştırırken.
Şimdi, hangi hücrelerin G2 hücresine bağımlı olup olmadığını kontrol etmek istiyorsak , 'Formüller' sekmesi altındaki 'Formül Denetleme' grubunda bulunan ' Bağımlıları İzle' komutunu kullanacağız .
G2 hücresini seçin ve 'Bağımlıları İzle' komutunu tıklayın.
Yukarıdaki resimde, hangi hücrelerin hücrelere bağımlı olduğunu gösteren okların bulunduğu ok çizgilerini görebiliriz.
Şimdi 'Okları Kaldır' komutunu kullanarak ok çizgilerini kaldıracağız .
# 4 - Formülleri Göster
Excel sayfasında yazılan formülleri görüntülemek için bu komutu kullanabiliriz. Bu komutun kısayol tuşu "Ctrl + ~" dir.
Hücredeki formülleri görebileceğimiz aşağıdaki resme bakın.
Formül sonuçları yerine formülü görebildiğimizi görebiliriz. Tutarlar için para birimi biçimi görünmez.
Bu modu devre dışı bırakmak için tekrar 'Ctrl + ~' tuşlarına basın veya 'Formülleri Göster' komutunu tıklayın.
# 5 - Hata Kontrolü
Bu komut, belirtilen formül veya işlevdeki hatayı kontrol etmek için kullanılır.
Bunu anlamak için bir örnek alalım.
Sonuç için uygulanan işlevde bir hatanın olduğu aşağıdaki resme bakın.
Şimdi bu hatayı çözmek için 'Hata Kontrolü' komutunu kullanacağız .
Adımlar şöyle olacaktır:
Formül veya işlevin yazıldığı hücreyi seçin, ardından 'Hata Denetimi'ni tıklayın .
Komutu tıkladığımızda, aşağıdaki iletişim kutusunun başlığını 'Hata Kontrolü' olarak alıyoruz .
Yukarıdaki iletişim kutusunda, bazı geçersiz isim hatalarının olduğu görülebilir. Formül tanınmayan metni içeriyor.
Fonksiyonu kullanıyorsak veya formülü ilk kez oluşturuyorsak, o zaman tüm ilgili bilgileri çevrimiçi olarak görebileceğimiz tarayıcıda fonksiyonun yardım sayfasını açacak olan 'Bu Hatada Yardım' düğmesine tıklayabiliriz ve nedenini anlayın ve olası tüm çözümleri bulun.
Şimdi bu butona tıkladığımızda aşağıdaki sayfayı bulacağız.
Bu sayfada, bu hatanın ne zaman ortaya çıktığını öğreneceğiz.
- Formül, tanımlanmamış bir adı ifade ediyor. Bu, işlev adının veya adlandırılmış aralığın daha önce tanımlanmadığı anlamına gelir.
- Formülün tanımlı adında bir yazım hatası var. Bu, bazı yazım hatası olduğu anlamına gelir.
Fonksiyonu daha önce kullandıysak ve fonksiyon hakkında bilgimiz varsa, o zaman fonksiyon değerlendirmesinin nasıl bir hatayla sonuçlandığını kontrol etmek için 'Hesaplama Adımlarını Göster' düğmesine tıklayabiliriz.
Bu düğmeye tıklarsak, aşağıdaki adımlar görüntülenir:
- 'Hesaplama Adımlarını Göster' düğmesine tıkladığımızda aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir .
- 'Değerlendir' butonuna tıkladıktan sonra altı çizili ifade, yani 'IIF' değerlendirilir ve iletişim kutusunda görüntülendiği gibi aşağıdaki bilgileri verir.
Yukarıdaki görüntüde görebileceğimiz gibi, 'IIF' ifadesi bir hata olarak değerlendirilir, bu '#NAME?' Şimdi bir sonraki ifade veya referansın, yani B2'nin altı çizildi. 'Step In' butonuna tıklarsak , o zaman bir adımın iç detaylarını da kontrol edebilir ve 'Step Out' butonuna basarak çıkabiliriz .
- Şimdi altı çizili ifadenin sonucunu kontrol etmek için 'Değerlendir' düğmesine tıklayacağız . Tıkladıktan sonra aşağıdaki sonucu alıyoruz.
- 'Değerlendir' butonuna tıkladıktan sonra , uygulanan fonksiyonun sonucunu alıyoruz.
- Sonuç olarak bir hata aldık ve fonksiyonu adım adım analiz ederken, 'IIF'de bir hata olduğunu bilmeliyiz . Bunun için 'Formüller' sekmesinin altındaki 'Fonksiyon Kitaplığı' grubunda 'Fonksiyon Ekle' komutunu kullanabiliriz .
'Eğer' yazdığımızda, listede benzer bir fonksiyon var, uygun fonksiyonu seçmemiz gerekiyor.
'If' işlevini seçtikten sonra , argüman için metin kutuları içeren aşağıdaki iletişim kutusunu alıyoruz ve tüm ayrıntıları dolduracağız.
'Tamam'ı tıkladıktan sonra , sonucu hücrede alıyoruz. Tüm öğrenciler için işlevi kopyalayacağız.
Hatırlanacak şeyler
- 'Formülleri Göster' komutunu etkinleştirirsek tarihler de sayı formatında gösterilir.
- Formülü değerlendirirken, F9'u excel'de kısayol olarak da kullanabiliriz .
