Ara Denetimin Anlamı
Ara Denetim, herhangi bir yasal denetim yapılmadan önce şirketin işlem kaydının doğru bir şekilde kontrol edilmesi ve şirketin yasal olarak kabul edilebilir şekilde çalışması amacıyla hesap defterlerinin incelenmesini ifade eder. İki mali yıl arasında gerçekleştirilen bir denetimdir ve temel amacı tehditlerin erken tespiti ve erken aşamada düzeltici tedbirlerin alınmasıdır.
Ara Denetimin Amaçları
- Şirketin ara temettü ödeyip ödeyemeyeceğinin belirlenmesi ile birlikte dönem karının belirlenmesi amacıyla yapılır, çünkü şirketin ara temettü ödemesi yatırımcılar ve hissedarlar nezdinde işletmenin değer katmasına neden olur.
- Çalışanların yaptığı işleri derinlemesine inceleyerek, dolandırıcılığın tespiti ve erken tespiti ve çalışanların verimliliğini artırmak.
Özellikler
- İki dönem arasında yapılır; bazen altı aylık denetim olarak da adlandırılabilir.
- Tanımlanmış bir süre boyunca işletmeye girilen veya onunla yapılan tüm işlemlerin derinlemesine bir analizidir.
- Bazen şirketin bir hissesinin defter değerini belirlemek için yapılır.
- Ara denetimi yapılan kuruluş, ara denetimi yapılmayanlara göre daha güvenilir kabul edilmektedir.
Ara Denetim prosedürü
İç denetim prosedürü işletmeden işletmeye değişir ve ticari işletmenin çalışmasına ve işlem hacmine bağlıdır; bazı temel harcama noktaları aşağıdaki gibidir:
- Organizasyon düzeyini analiz edin.
- Bir organizasyonun aldığı karar hiyerarşisini analiz edin.
- Kuruluşun ve ayrıca kuruluşun faaliyet gösterdiği sektörün çalışmasını analiz edin.
- Şirketle ilgili dış ve iç kişilerden bilgi toplayın.
- Kuruluşun üst yönetimi veya denetim komitesiyle görüşün.
- Bundan sonra, incelemek için sağlanan verilerin ve ayrıntıların her yönüyle doğru ve eksiksiz olduğuna dair yönetim temsil mektubunu alın.
- Denetimi, denetim standartları komitesi tarafından belirlenen yönergelere göre gerçekleştirin.
- Denetçinin denetimi gerçekleştirirken topladığı çalışma kağıtlarını belgeleyin.
- Önemli yanlış beyanların işletme üzerindeki etkisini düşünün, ardından şartlı bir denetim raporu düzenleyin veya tersini yapın.
Uygulamalar
- Kavram, yönetimin şirket tarafından kazanılan kârın bir parçası olarak beyan etmeyi planladığı temettü tutarını belirlemek için kullanılır.
- Yönetimin iş faaliyetleri üzerinde sağlam iç kontrolünün nerede olduğunu ve yönetimin ve dış denetçinin buna güvenebileceği kontrol etmek.
Faydaları
- İşletmenin muhasebe ve mali kısmı ile ilgili yönetim işleyişinin verimliliğini ve etkinliğini artırmaya yardımcı olur.
- Yapılması gereken diğer denetimlere göre daha ucuzdur ve kesin hesapların kolay sonuçlandırılmasına yardımcı olur.
- Çalışanlar, işlerinin başka biri tarafından kontrol edildiği iyi bilindiğinden, çalışanların işindeki verimlilik ve doğruluk artma eğilimindedir.
- Muhasebe defterleri, gerekli becerilere sahip profesyonel tarafından tarihte kesinleştiğinden, şirket buna dayalı olarak finans kuruluşlarından kolaylıkla fon ödünç alabilir.
- Hazırlanan hesap defterleri derinlemesine analiz edileceği için dolandırıcılık riski önemli ölçüde azalacaktır.
Sınırlamalar
- Yalnızca yönetim tarafından kullanılmalıdır ve yatırımcılar veya borç verenler vb. İle herhangi bir bağlantısı yoktur.
- Yalnızca kuruluşun mali kısmını kapsar, ancak işletmenin daha iyi sonuçlar için gözden geçirilmesi gereken başka yönleri de vardır.
- Çalışmaları dışarıdan bir kişi tarafından kontrol edildiğinden, çalışan personel üzerindeki yükü ve zihinsel baskıyı arttırır.
- Verilerin manipüle edilmesi riski, olayların raporlanmasını veya tespit edilmesini önlemek için artar.
- Bazen hissedarlara karların doğru tespit edilmesindeki hata nedeniyle, şirketin fonları keyfi olarak azalabilir.
Sonuç
'Ara Denetim', yönetimin kendisinin düzenleyici gerekliliklere uyup uymadıklarını kontrol etme yöntemidir. Bu denetim, işin yürütülmesi hakkında bilgi toplamak için ilk adımdır ve yasal denetimin veya nihai denetimin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edilir. Böyle bir denetim, bazen iş girişimcisinin talebi üzerine bazen de nihai denetim sırasında yasal denetçinin yapacağı işin kolaylığından dolayı yapılır. Bazen her üç aylık dönemin sonunda bir ara denetim yürütmek için bazı kuruluşlara bağlı olarak bazı yasal gerekliliklere uyulması gerekir.
