Excel'de Satır Sayısı Nasıl Sayılır?
Formülü kullanarak Excel'deki satırları, veri içeren satırları, boş satırları, sayısal değerleri olan satırları, metin değerleri olan satırları ve excel'deki satır sayısını saymayla ilgili diğer birçok şeyi saymanın farklı yolları.
# 1 - Yalnızca Verileri olan Excel Satırları Sayma
Öncelikle verilere sahip olan excel'de sayı satırlarının nasıl sayılacağını göreceğiz. Genel olarak, veriler arasında boş satırlar olabilir, ancak çoğu zaman onları görmezden gelmemiz ve içindeki verileri içeren kaç satırın tam olarak bulunmasını sağlamamız gerekir.
Excel'deki hücre aralığını seçerek veri içeren bir dizi satırı sayabiliriz. Aşağıdaki verilere bakın.
Toplam 10 satırım var (kenarlık eklenmiş alan). Bu 10 satırda, tam olarak kaç hücrenin veriye sahip olduğunu saymak istiyorum. Bu küçük bir satır listesi olduğundan, satır sayısını kolayca sayabiliriz. Ancak büyük veri tabanına gelince manuel olarak saymak mümkün değildir. Bu makale size bu konuda yardımcı olacaktır.
İlk olarak, excel'deki tüm satırları seçin.
Aslında, bu bana buradaki verileri kaç satırda içerdiğini söylemiyor. Şimdi excel ekranının sağ alt tarafına, yani bir durum çubuğuna bakın.
Kırmızı daire içine alınmış alana bakın, 8 olarak COUNT yazıyor, bu da seçilen 10 sıradan 8'in içinde veri olduğu anlamına geliyor.
Şimdi aralıkta bir satır daha seçeceğim ve sayımın ne olacağını göreceğim.
Toplamda 11 satır seçtim ama sayım 9 diyor oysa sadece 8 satırda veriye sahibim. Hücreleri yakından incelediğimizde 11. satırda bir boşluk var.
Hücrede herhangi bir değer olmasa ve sadece boşluk olmasına rağmen excel, verileri içeren hücre olarak değerlendirilecektir.
# 2 - Verilere sahip tüm satırları sayın
Artık kaç satırın verileri içerdiğini hızlıca nasıl kontrol edeceğimizi biliyoruz. Ancak bu, veri içeren satırları saymanın dinamik yolu değildir. Verileri kaç satırda içerdiğini saymak için COUNTA işlevini uygulamalıyız .
D3 hücresinde COUNTA işlevini uygulayın.
Yani verileri içeren toplam satır sayısı 8 satırdır. Bu formül bile uzayı veri olarak ele alır.
# 3 - Yalnızca sayılara sahip satırları sayın
Burada kaç satırın yalnızca sayısal değerler içerdiğini saymak istiyorum.
2 satırda sayısal değerler olduğunu rahatlıkla söyleyebilirim. Bunu formül kullanarak inceleyelim. Sağlanan aralıktaki yalnızca sayısal değerleri sayan COUNT adında yerleşik bir formülümüz var.
B1 hücresine COUNT işlevini uygulayın ve aralığı A1 - A10 olarak seçin.
COUNT işlevi de sonuç olarak 2 diyor. Yani 10 satırdan yalnızca satırlar sayısal değerler içerir.
# 4 - Yalnızca Boşluklara sahip Satırları Sayma
Excel'de COUNTBLANK işlevini kullanarak yalnızca boş satırlar bulabiliriz.
Toplamda, sayma boş fonksiyonu ile gösterilen seçilen aralıkta 2 boş satırımız var.
# 5 - Yalnızca metin değerleri olan satırları sayın
Önceki durumlardan farklı olarak COUNTTEXT işlevinde herhangi bir düze sahip olmadığımızı unutmayın, burada biraz farklı düşünmemiz gerekiyor. COUNTIF işlevini joker karakter yıldız işareti (*) ile kullanabiliriz.
Burada tüm sihir joker karakter yıldız işaretiyle (*) yapılır. Satırdaki herhangi bir alfabeyle eşleşir ve sonucu bir metin değeri satırı olarak döndürür. Satır sayısal ve metin değeri içerse bile, yalnızca metin değeri olarak değerlendirilecektir.
# 6 - Aralıktaki tüm satırları sayın
Şimdi önemli kısım geliyor. Kaç satır seçtiğimizi nasıl sayarız? Biri excel'de hala satırları seçerken sınırlı olan Name Box kullanıyor. Ama o zaman nasıl sayarız?
Gerçekte kaç satırın seçildiğini döndüren ROWS adlı bir formüle sahibiz.
Hatırlanacak şeyler
- Boşluk bile hücrede bir değer olarak kabul edilir.
- Hücre hem sayısal hem de metin değeri içeriyorsa, metin değeri olarak değerlendirilecektir.
- SATIR, içinde bulunduğumuz geçerli satırı döndürecektir, ancak SATIRLAR, satırlarda veri olmasa bile, sağlanan aralıkta kaç tane olduğunu döndürecektir.
