Maliyet Kontrolü nedir?
Maliyet Kontrolü, bir kuruluşun yönetimi tarafından, maliyetleri planlanan bir düzeyde sınırlandırarak bir üretim endişesinin işleyişini düzenleme ve kontrol etmede kullanılan bir araç olarak tanımlanabilir ve bir bütçenin hazırlanmasıyla başlayan bir dizi faaliyeti içerir. , fiili performansın değerlendirilmesi ve varsa tutarsızlıkların giderilmesi için gerekli eylemlerin uygulanmasıyla sona erer.
Açıklama
Bu, bir üretim biriminin maliyetlerini düzenlemede yönetime yardımcı olan bir mekanizmadır. Bu, gerekli standartların belirlenmesini, aynısını beklenen verilerle karşılaştırmak için gerçek sonuçların belirlenmesini, varyansların analiz edilmesini ve alınması gereken gerekli eylemin oluşturulmasını içerir.
Amaç
Yönetim bu teknolojileri, her türlü gereksiz maliyeti belirleyip ortadan kaldırarak mümkün olan en düşük maliyetle bir ürün üretmek için kullanır ve daha fazla kar sağlar. Başka bir deyişle, bunun kullanımı maliyet israfının meydana gelmesini önlemek ve önceden belirlenmiş maliyet standartları dahilinde ticari faaliyetler yürütmektir.
Özellikler
- Raporlanan maliyetlerin zamanında hazırlanıp sunulmaması durumunda maliyet kontrol mekanizması uygulanamaz.
- Etkili kontrol için yeterli ve uygun yetki devri esastır.
- Etkili bir kontrol sistemi olması durumunda sorumluluk merkezlerine karar vermek son derece önemlidir.
- Doğası gereği kontrol edilebilen maliyetlerin ilgisi, aynı zamanda etkili bir maliyet kontrol sisteminin hayati bir özelliğidir.
Stratejiler
- Organizasyondaki herkesin aktif katılımı bu sistemlerin ilk stratejisidir. Yönetim, bir organizasyonun her üyesinin bir maliyet kontrol sisteminin uygulanmasına aktif olarak dahil olmasını sağlamalıdır.
- Bir sonraki strateji, yönetimin enerji maliyetlerinden nasıl daha fazla tasarruf edebileceklerine yeni bir bakış atması gerektiğini belirtir.
- Üçüncü stratejide, şirket ofis ayak izlerini azaltmada başarılı olmasını sağlamalıdır, yani tüm ticari alanını tam olarak kullanıyorsa.
- Dördüncü strateji, şirketin proje bazında profesyonellerle ve danışmanlarla çalışması gerektiğini belirtir.
- Beşinci ve son strateji, şirketin maliyet kontrol sistemini hızlandırmak için muhasebe ve finans çalışanlarını eğitmesi ve bunlara meydan okuması gerektiğini belirtir.
Maliyet Kontrolü Örnekleri
ABC Limited'in belirli bir projesi var. Şirket söz konusu projeyi üstlenmek konusunda emin değil. Projenin onaylanması için şirketin atması gereken bu adımları kaydedin.
ABC Limited aşağıdaki adımları atmalıdır:
- Şirket, projenin maliyet tahminlerini doğrulamak için referans sınıf tahmini gibi uygun teknikleri kullanmalıdır.
- Şirket iş, proje ve operasyonlarla ilgili planlamayı doğrulamalı ve ardından aynı bütçe için bir bütçe tasarlamalıdır.
- Şirket uygun mali kontrolleri almalı ve zaman zaman maliyetleri izlemelidir.
- Şirket, projenin performansını rapor etmeli ve bunun tam bir yönetişiminin olmasını sağlamalıdır.
Maliyet Kontrol Araçları
- Maliyet Tahmini: Bu araç, başlangıç aşamasında kullanılır. Bu aşamada, kullanıcılar belirli bir projenin finansal uygulanabilirliğini değerlendirmekten sorumludur.
- Bütçe: Bu araç planlama aşamasında kullanılır. Bu aşamada kullanıcılar, genel maliyet tahminlerini dikkate alarak ve bunları bir bütçeye dönüştürerek işi planlar.
- Maliyet İzleme: Bu, yürütme aşamasında kullanılır. Bu aşamada kullanıcılar, harcamalarını bütçelere uygun tutabilmek için fazla harcama veya gereksiz harcama olup olmadığını kontrol etmek için maliyetlerini izlerler.
- Mali Değerlendirme: Kapanış aşamasında kullanılır. Bu aşamada, kullanıcılar belirli bir projenin önceden belirlenmiş mali hedefleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirir.
Maliyet kontrolünün önemi
Bu sistem, belirli bir projede yer alan gereksiz maliyetlerden kurtulmak için şirketler için oldukça yararlıdır. Şirketler bununla maliyet israfını etkin bir şekilde ortadan kaldırabilir. Kullanıcıların belirli bir projenin finansal uygulanabilirliğini değerlendirmesine yardımcı olur. Kullanıcıların maliyet tahminini oluşturmalarına ve buna göre belirli bir proje için bir bütçe tasarlamalarına yardımcı olur. Kullanıcılar, zaman zaman bir projede ortaya çıkan maliyetleri düzenlemek ve izlemek için bir maliyet kontrol mekanizması kullanabilir.
Maliyet Kontrolü ve Maliyet Azaltma Arasındaki Fark
- Maliyetleri kontrol etmek için kullanılan bir süreç olarak tanımlanabilirken, maliyet azaltma, genel üretim maliyetini azaltmak veya en aza indirmek için kullanılan bir süreçtir.
- Maliyet azaltma kalıcı bir süreçken, maliyet kontrolü doğası gereği geçicidir.
Avantajlar
- Bir şirketin kredi itibarını artırır.
- Bir organizasyon için kullanılan sermaye getirisini artırmaya yardımcı olur.
- Yönetime mevcut kaynaklarla verimliliği artırmada yardımcı olur.
- Bu mekanizma, bir kuruluşun minimum satış ve çıktı ile kar hacmini artırmasına yardımcı olur.
- Bu sistem, çalışanların işlerini sürekli olarak tedarik etmelerine yardımcı olur.
- Bu sistem çalışanların makul ücret ve teşvikler kazanmasına yardımcı olur.
Dezavantajları
- Bazen yanlış yönetime yol açabilir ve bu da bir organizasyon için bazı ciddi ve olumsuz sorunlara yol açabilir.
- Maliyet kontrol sistemindeki insan hatalarının olasılıkları ciddi yanlışlıklara yol açabilir ve yönetim, nihayetinde bir kuruluşun karlılığını etkileyebilecek belirli kararlar almaya başlayabilir.
Sonuç
Bu mekanizma, belirli bir projede yer alan maliyetleri düzenleme ve kontrol etmede onlara yardımcı olduğu için kuruluşlar için faydalıdır. Ayrıca, söz konusu projenin finansal olarak uygulanabilir olup olmadığını belirlemek için kullanıcılar tarafından da kullanılabilir. Bu mekanizma aynı zamanda bir kuruluşun kredi itibarını artırmaya yardımcı olur ve aynı zamanda genel endüstrinin refahına, iyiliğine ve ekonomik istikrarına katkıda bulunur.
