Doğrudan yazma yöntemi nedir?
Doğrudan Silme yöntemi, artık tahsil edilemeyen alacakların geri kazanılamayan kısmının, şüpheli alacak giderlerinin karşılıkları için önceden rezervasyon yapmadan hesap defterlerinden çıkarılması işlemidir. Diğer bir deyişle, bir alacağın geri alınamaz olduğu düşünüldüğünde, bu yöntem, bu alacakları bir karşılık hesabı kullanmadan gider olarak muhasebeleştirmelerine tam olarak izin verir denilebilir.
Doğrudan silme yöntemi, yalnızca bir müşterinin ödeme yapmayacağı kaçınılmaz olduğunda kullanılır. Tahminlerin kaydı veya şüpheli hesaplar için mahsup yöntemleri altında karşılık kullanımı yoktur. Belirlenen tutardaki Kötü Borç Giderleri bu yöntemle doğrudan kar ve zarar hesabına yansıtılmayacaktır.
Aşağıdaki giriş geçilmelidir: -
Silinmiş tutar, gelir tablosunda silinmesi onaylandığı dönemde gider olarak borçlandırılır. Bu kayıp, işletmenin cari dönemdeki ve önceki dönemdeki satış performansını etkilemez. Sadece cari dönemdeki gelirin alt satırını etkiler. Bunun nedeni, giderlerin bu dönemde muhasebeleştirilmesidir. Muhtemelen eşleştirme ilkelerine aykırıdır.
Doğrudan Yazma Yöntemi Örnekleri
Örnek 1
Natalie'nin bir şekerleme dükkanı olduğunu varsayalım. Natalie'nin kendisinden krediyle mal satın alan ve hesabına ödeme yapan birçok müşterisi var. Müşterilerinden biri, bir yıl önce 1.500 $ değerinde ürün satın aldı ve Natalie, ödemeyi hala tahsil edemedi. Müşteri ile birkaç kez iletişime geçmeye çalıştıktan sonra, Natalie nihayet bu 1.500 doları asla geri alamayacağına karar verir ve böyle bir müşterinin bakiyesini iptal etmeye karar verir. Doğrudan silme yöntemini kullanarak, Natalie, şüpheli borç giderleri hesabını 1.500 $ borçlandırır ve alacaklar hesabına aynı tutarda kredi verir.
Örnek 2
Bir muhasebe firması, bir şirketin mali tablolarını yürürlükteki kanunlara göre hazırlar ve 5.000 $ 'lık bir Ücret karşılığında Mali Tabloları yöneticilerine devreder. Ücretler bir yıldır olağanüstü. Firma, direktörlerin cevap vermediği Şirket yöneticileri ile düzenli takipler yapmaktadır. Şimdi firmanın ortakları, Kötü Borçlar geri alınamaz olduğu için 5.000 $ 'lık bu alacakları silmeye karar veriyor. Firma daha sonra Kötü Borç Giderlerini 5,000 $ için borçlandırır ve Alacakları 5,000 $ için kredilendirir.
Avantajlar
- Doğrudan Yazma yönteminin temel avantajı, hesap defterlerine kayıt ve kayıt yapmanın kolay olmasıdır. Şirketler, müşterinin şüpheli borcu tutarı için yalnızca iki yevmiye kaydı yapmak zorundadır.
- Diğer bir avantaj ise, şirketin şüpheli borçlarını yıllık vergi beyannamelerinden mahsup edebilmesidir.
- Kontra varlık hesabı derlemelerinden de bu yöntemin kullanılması halinde kaçınılmaktadır.
- Şüpheli borç tahminlerinin hesaplanmasına gerek olmadığı düşünüldüğünde, uzak hata şansı vardır. Gelir tablolarındaki giderlerin fazla ve az gösterilmesi riski de en aza indirilir.
- Vergi beyannameleri nakit esasına göre hazırlandığı için, şüpheli borç giderlerinin bu yöntemi en uygun olanıdır ve bize herhangi bir ekstra hesaplama veya gelir vergisi beyannamesi hazırlanması için çalışmamızı sağlayacaktır.
Dezavantajları
- Doğrudan Yazma yönteminin en büyük dezavantajı, şirketler giderleri ve gelirleri farklı dönemlerde kaydettikleri için gider manipülasyonu olasılığıdır.
- Doğrudan silinmenin diğer bir dezavantajı, bilançonun şirketin alacaklarının doğru bir temsili olmamasıdır.
- Bir diğer önemli dezavantaj, mali tabloları genel kabul görmüş muhasebe ilkesine (GAAP) göre muhafaza edememesidir.
- Muhasebe ilkelerinin ihlali, finansal tabloların işletmenin doğru ve adil bir görünümünü sunmadığı anlamına gelir.
- Tahakkuk muhasebesi sistemine aykırıdır ve eşleştirme ilkesinin yanı sıra ihtiyat kavramını ihlal eder.
Nedenler Muhasebe Mesleğinde Doğrudan Tahsilat Yöntemi tercih edilmiyor?
- Mali yılın sonunda alacak hesapları, büyük olasılıkla, bu alacaklardan fiilen alınacak tutardan daha büyük bir tutarda bilançoda rapor edilecektir.
- Eşleştirme ilkesi, bu hesaptan kaynaklanan zararlar, gelirin fiilen kazanılmasından birkaç dönem sonra, kötü borçlar veya tahsil edilemez olarak kabul edildiğinden takip edilmez.
- Kredilere ilişkin işletme faaliyetlerinden kaynaklanan şüpheli alacak giderleri, ancak bu şüpheli alacak hesapları tespit edildikten ve şirket alacaklarından değiştirildikten sonra gelir tablosunda veya kar zarar hesabında görünecektir.
- Kontra varlık hesabı derlemeleri, doğrudan silme yöntemi kullanılırsa önlenir. Bu yöntemde herhangi bir hüküm veya karşılık bildirimi gerekli değildir.
Sonuç
Doğrudan zarar yazma yöntemi, tahsil edilemeyen alacaklar nedeniyle zararın muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesi için en basit yöntemdir, ancak muhasebe ilkelerine uygun değildir. Ayrıca, ayrılan zararın ödenek temelinde değil gerçek rakamlara dayandığından emin olur. Ancak muhasebe ilkelerini, GAAP'yi, eşleşen kavramları, Mali Tabloların doğru ve adil bir görünümünü ihlal ediyor.
Tüm bu hususlar görüldüğünde ve dikkate alındığında, yalnızca işlemi kaydetmek için basit bir yöntem olmanın bir muhasebe işlemi için gerekli olmadığı sonucuna varılmıştır. Finansal Tabloların gerçek ve doğru bir resminin işletmenin paydaşına gösterilebilmesi için, işlemlerin muhasebeleştirilmesi için organlar tarafından çerçevelenen kurallar ve yasalar içinde olmalıdır. Bu nedenle tahsil edilemeyen alacakların muhasebeleştirilmesinde Doğrudan Tahsilat Yönteminin kullanılması tavsiye edilmemektedir. Bunun yerine, şirket alacakları için şüpheli alacakların rezerve edilmesi için ödenek yöntemi ve ödenek yöntemleri gibi başka yöntemler aramalıdır.
