Muhasebede Defter (Tanım, Biçim) - Nasıl Kaydedilir?

Muhasebede Ledger Nedir?

İkinci giriş defteri olarak da bilinen muhasebede defter, tüm yevmiye kayıtlarını borç ve alacak şeklinde özetleyen bir kitap olarak tanımlanır, böylece ileride referans olarak ve mali tablolar oluşturmak için kullanılabilir.

Defter Biçimleri ve Muhasebe Girişleri

Örnek 1

Bay M, malları nakit olarak satın alır. Muhasebede defter girişi ne olurdu?

İşte yevmiye kaydı -

A / C Satın Al… Borç

Nakit A / C'ye… Krediye

Burada iki hesabımız olacak - "satın alma" hesabı ve "nakit" hesabı.

A / C satın al

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
9.9.17 Nakit A / C'ye 10.000

Nakit A / C

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
9.9.17 Satın A / C ile 10.000

Örnek 2

G Co., malları nakit olarak satmaktadır. Hangi hesaba borç yazılacak ve hangi hesaba alacak verilecek?

Bu durumda, yevmiye kaydı -

Nakit A / C… Borç

Satış Müşterisine… Kredisi

Bu yevmiye kaydı için genel muhasebe hesapları aşağıdaki gibi olacaktır -

Nakit A / C

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
11.9.17 Satış A / C'ye 50.000

Satış A / C

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
11.9.17 Nakit A / C ile 50.000

Örnek 3

Bay U, uzun vadeli borcunu nakit olarak öder. Defter girişi ne olurdu?

Bu örnekte, yevmiye kaydı -

Uzun vadeli borç A / C… Borç

Nakit A / C'ye… Krediye

Bu yevmiye kaydının defteri aşağıdaki gibi olacaktır -

Uzun Vadeli Borç A / C

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
14.9.17 Nakit A / C'ye 100.000

Nakit A / C

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
14.9.17 Uzun Vadeli Borç A / C'ye Göre 100.000

Örnek 4

Şirkete nakit olarak daha fazla sermaye yatırılıyor.

Bu örnekte, yevmiye kaydı -

Nakit A / C… Borç

Capital A / C'ye… Krediye

Bu yevmiye kaydı için genel muhasebe girişi aşağıdaki gibi olacaktır -

Nakit A / C

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
15.9.17 Büyük A / C'ye 200.000

Büyük A / C

Dr Cr

Tarih Ayrıntılar Miktar ($) Tarih Ayrıntılar Miktar
15.9.17 Nakit A / C ile 200.000

Burada belirtilmesi gereken bir şey var: Normal durumlarda, defterleri dengelememiz gerekir. Ancak yılın son işlemi (veya belirli bir dönem) hakkında tam bilgiye sahip olmadığımız için, genel muhasebe hesaplarını açık tuttuk.

Hesabı dengelediğimizde, "bakiye c / d" kullanırız, bu da bakiyenin sonraki dönemde düşürüldüğü anlamına gelir. Yani bu, hesabın bu döneme kadar dengede olduğu anlamına gelir ve onu o belirli dönem için, genellikle bir yıl için mizan, gelir tablosu ve bilançoya aktarabiliriz.

Ledger Neden Önemlidir?

Muhasebe defterindeki defter, deneme bakiyesi, gelir tablosu ve bilanço kaynağıdır.

Ledger, en gerçek anlamıyla diğer tüm finansal tabloların kaynağıdır. Deftere bakarak, hangi işlemlerin kaydedildiğini, belirli bir dönemde neler olduğunu ve bir şirkete nasıl bakılması gerektiğini anlayabilirsiniz.

Örneğin, defteri dengeleyerek, her hesapta bir borç bakiyemiz veya kredi bakiyemiz olacaktır. Bu hesaplar daha sonra dikkate alınır ve iki tarafın (borç ve alacak) eşleşip eşleşmediğini görmek için bir deneme bakiyesi yapılır. İki taraf eşleşmezse, muhasebecinin girişleri görmesi ve işlemlerin kaydedilmesinde bir hata olup olmadığını öğrenmesi gerekir. Muhasebeci hatayı hemen bulamazsa, iki tarafı dengelemek için bir hesap oluşturulur. Buna “askıya alma” hesabı denir. Bu "askıya alma" hesabı, hangi tarafın diğerinden daha düşük olduğuna bağlı olarak borç tarafında veya kredi tarafında olabilir.

Muhasebe Videosunda Defter

Önerilen Kaynaklar

Bu makale Muhasebede Ledger nedir ve tanımı için bir rehber olmuştur? Burada defterin biçimini, muhasebe girişleri ve açıklamasıyla birlikte tartışıyoruz. Temel muhasebe hakkındaki diğer makalelerimizi de okumuş olabilirsiniz -

  • Defter Bakiyesi
  • Muavin Defter Türleri
  • Maliyet Muhasebesinin Amaçları
  • Muhasebe Sözleşmesi

Ilginç makaleler...