Şablonu İndir
Excel Google SayfalarıDiğer Versiyonlar
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)
Boş Fatura Şablonu
Boş bir fatura şablonu, kullanıcıların müşterilerine sağladıkları ürün veya hizmetleri hızlı bir şekilde tanımlamalarını sağlar ve müşterinin bilmeye hakkı olan tüm maliyetleri ve ödeme bilgilerini içerir. Müşterilere sunulan ürün veya hizmetler karşılığında bekleyen aidatların tahsil edilmesi için bir işletme veya bir birey tarafından oluşturulabilir.
Boş Fatura Şablonu Hakkında
Boş bir fatura şablonu boştur ve daha çok biçim formundadır. Şablon, herkesin kullanması için basittir. Kullanıcı faturada istenen bilgileri girip veya doldurarak, gerekli hesaplamaları yapıp birkaç dakika içinde sonuçlara ulaşabilir.
Diğer tüm faturalar gibi, bu şablonun amacı da müşterinin veya müşterinin şirkete ödemekle yükümlü olduğu nihai para miktarını belirlemektir. Kullanıcılar başlığı sağlayarak başlamalı ve ona isim vermelidir. Bir unvana sahip olmak, aynı kişinin faturanın amacını kolayca anlamasını sağlayacak ve bu da gelecekte kafa karışıklığı olasılıklarını ortadan kaldıracaktır. Kullanıcılar logolarını aynı şekilde sunmalı ve hatta fatura tarihi, fatura numarası, son ödeme tarihi ve ödenmesi gereken gerçek bakiye gibi diğer ayrıntıları belirtmelidir.
Kullanıcılar, adı, adresi, iletişim numarası, e-posta kimliği, faks, kayıt numarası ve benzersiz referans numarası gibi şirketin değerli ayrıntılarını mutlaka sunmalıdır. Kullanıcıların zaman ayırması ve tüm bu ayrıntıları son derece dikkatli bir şekilde doldurması gerekir, böylece şirketin ayrıntıları ve kimlik bilgileri için boş fatura şablonunda herhangi bir hata bulunmasının ihmal edilebilir olasılıkları vardır.
Kullanıcılar, her kim olursa olsun müşterinin ayrıntılarını bile belirtmelidir; faturayı onlar veriyor. Müşterinin ayrıntıları adını, adresini, iletişim numarasını ve e-posta kimliğini de içermelidir. Müşterinin bilgileri de özenle doldurulmalıdır ve ayrıca kullanıcıların faturayı aceleyle yapmamaları ve bu nedenle ayrıntılardaki en ufak bir hata olasılığını ortadan kaldırmak için çok az sabır ve özenle yapmaları tavsiye edilir. müşterilerin.
Yukarıda belirtilen tüm girdiler yeterli şekilde sağlandıktan sonra, kullanıcılar ürün veya hizmetlerin açıklamasını, miktarı, birim fiyatı, satır toplamı ve açıklamalarla devam edebilir. Müşterinin tedarikçiden satın aldığı ürün veya hizmetler, bunlara sağlanan miktarla birlikte açıklama bölümünde belirtilmelidir. Ürünün birim fiyatı da her ürün için belirtilmelidir ve bu girdi, müşterinin faturasının kolayca oluşturulmasını sağlayan türetici faktör olacaktır.
Her ürün veya hizmet için satır toplamı hesaplanmalıdır. Bu basit bir hesaplamadır, ancak gerekli özen gösterilerek yapılmalıdır ve tutarların yanlış belirtilmediğinden emin olmak için her zaman iki kez kontrol edilmelidir. Ürünlerin veya hizmetlerin miktarı, ürün veya hizmetlerin birim fiyatı ile çarpılarak hat toplamı belirlenebilir. Doğrulanan satır toplamı daha sonra not edilmelidir ve birden fazla satır toplamı olması durumunda, kullanıcının alt toplama ulaşmak için hepsini eklemesi gerekecektir. Tüm satır toplamları eklendikten sonra alt toplam değerlendirildiğinde, nihai toplama ulaşmak için vergi de aynı miktara eklenmelidir. Tahmin edilen bu son tutar, müşterinin şirkete ödemesi gereken gerçek miktar olacaktır.
Boş Fatura Şablonu Nasıl Kullanılır?
Tüm bu detaylar verildikten sonra, kullanıcılar ürün veya hizmetlerin miktarını alarak ve bunu birim fiyatı ile çarparak toplamı bulmalıdır. Alt toplama veya brüt toplama ulaşmak için her bir maddenin satır toplamı toplanmalıdır. Brüt toplam, müşteri tarafından tedarikçiye ödenmesi beklenen net toplamı değerlendirmek için vergi uygulamalarıyla ayarlanmalıdır. Kullanıcılar, aynı şekilde herhangi bir hata olmadığından emin olmak için faturalarını her zaman iki kez kontrol etmelidir. Fatura yanlış faturalandırılırsa, şirketin imajı müşterilerinin ve müşterilerinin gözünde kararmaya neden olabilir. Bu nedenle, kullanıcılar bir fatura hazırlarken gerekli özeni göstermeli ve müşterilere sunmadan önce aynısını çapraz kontrol etmelidir.
