Bilgi Uçurucu Politikası nedir?
İhbar politikası, ister çalışanlar, ister yükleniciler, hissedarlar, satıcılar veya kuruluş içinde kasıtlı veya kasıtsız olarak yasa dışı veya etik olmayan bir şey olduğunu gördüklerinde izlenecek başka herhangi bir kişi olsun, bir şirketin tüm paydaşları için bir dizi kural ve kılavuzdur ve bu tür eylemler kamu yararına değildir veya hissedarların çıkarlarına zarar vermez.
Açıklama
Yukarıdaki politikalar, paydaşları, bilgi uçurma süreciyle bildirilmesi gereken yasa dışı veya etik olmayan uygulamaların kapsamına giren şeylerden haberdar etmek içindir. Onlara çeşitli durumlarda almaları gereken tam bir eylem seti verir ve ayrıca yasadışı veya etik olmayan eylemlere karışan kişilerin gazabına uğramaları durumunda kendilerini nasıl koruyacaklarını anlatır.
Bu faaliyetler basit yolsuzluk eylemleri veya hatta kara para aklama gibi ciddi suçlar olabilir ve bu nedenle paydaşların bu tür faaliyetler konusunda çok dikkatli ve bilinçli olmaları ve bunları derhal rapor etmeleri gerekir.
İhbar Politikasının Amacı
- Çalışanları cesaretlendirin: Bir ihbar politikasına sahip olmak, çalışanları yeri görürlerse ve suistimal ederlerse iyi niyetle bildirimde bulunmaya teşvik eder çünkü bu tür durumları bildirmeleri gerektiği konusunda bilgilendirilirler ve anonimliklerine dikkat edilir.
- Farkındalık yaratın: Çalışanlar bu kategoriye giren olası sorunlardan haberdar edilir, bu nedenle eğitim amaçlıdır. Aksi takdirde, bu tür eylemler fark edilmeyebilir.
- Paydaşlar için rehber : Politika, çalışanın veya diğer herhangi bir hissedarın kötü davranışların gerçekleştiğini gördüğünde ne yapması gerektiğine ve bu tür durumları kime bildirmesi gerektiğine dair adım adım bir rehber içerir. Bu nedenle çözüme hızlı ve verimli bir şekilde ulaşılır. Böyle bir politikanın yokluğunda, paydaş bir olayı bildirmek için ne yapması gerektiğini bilemeyebilir.
- Kurumsal Yönetim: Kurumsal yönetim, kademeli hissedarların ve dış paydaşların çıkarlarının, şirketin günlük faaliyetlerinin bir parçası olamayacakları ve bu nedenle suistimallere açık oldukları için korundukları süreçtir.
Bir İhbar Politikasının Zorunlulukları
Bir ihbar politikasının en hayati yönlerinden biri anonimlik maddesidir . Bir ihbarcının, bilgi uçurma eyleminin kendisini, işini veya meslektaşlarının inancını kaybetme veya hatta bazen yaşamı için bir tehdit veya herhangi bir yasal sonuçla karşılaşma gibi herhangi bir tehlikeye atmayacağına ikna olması gerekir. hareketler. Bilgi uçuran kişi kendini güvende hissederse, bir olayı rapor edecektir. Aksi takdirde, yapmayacaktır ve bu nedenle politikanın amacını bozabilir.
Ayrıca, bilgi uçuran kişinin, hangi koşullar altında bir iç eylemde bulunması ve ne zaman dış eylemde bulunması gerektiğinin farkında olmasını sağlamalıdır. Bazen dahili bir eylemde bulunmak, kişinin görevi kötüye kullanmasını engelleyebilir ve ardından, yakalanmamak için tetikte olabilir ve bir süre ortalıkta kalmayabilir.
İhbar Politikası ve Etik Politikası
Herhangi bir şirketin veya genel olarak Etik Kuralları çok daha geniş bir terimdir ve bilgi uçurma politikasının ele aldığı konular dışında, uygun davranış veya şirket paydaşlarının birçok başka yönüyle ilgilenir ve bu nedenle bu politika bir alt kümedir. daha geniş Etik politikasının.
Örneğin, yatırım bankacılığında, müşteriler bazen portföy yöneticilerine iyi performansları için hediyeler verirler. Bu tür hediyeler, yatırım bankasının kabul edilebilir hediye verme politikasının değerini aşmaları halinde kabul edilemez. Bu tür hediyeler kabul edilebilir sınırlar içinde olsalar bile, önemli bir değeri varsa açıklanmaları gerekir. Bu, portföy yöneticilerinin tarafsızlığını korumak ve aşırı risk almalarını önlemek içindir.
Hediye verme eylemi kendi başına yasa dışı değildir. Bunları kabul etmemek sadece bir şirket politikasıdır. Bu, ihbarcının bir işlem yapmasını gerektirmez.
Ancak, portföy yöneticisi yakınlarına içeriden bilgi aktarır ve onlardan kar ederse ve portföy yöneticisi de aynı pay alırsa, bu tür eylemler ihbar gerektirir.
Avantajlar
- Suistimali Kontrol Ediyor: Yürürlükte bir politikaya sahip olmak, tüm paydaşların suistimalin ne olduğunun farkında olmasına yol açar. Dahası, bir suistimal eylemi gerçekleştirdiklerinde ifşa olmaktan korkarlar çünkü ifşa eden kişinin anonimlik nedeniyle herhangi bir tehditle karşılaşmayacağını bilirler ve bu nedenle suistimalin raporlanması verimli olur.
- Hızlı Raporlama ve Çözüm: Daha büyük organizasyonlarda, dünyadaki tüm departmanları ve ofisleri izlemek her zaman mümkün değildir. Bu nedenle, suistimal fiilleri, onları izlemek yalnızca denetçinin görevi ise, rapor edilmeyebilir. Politika, bu tür bir sorumluluğu paylaşmaya yardımcı olur ve bu tür bir suistimali öğrenen her kimse, bildirimine gelir gelmez bunu rapor edebilir ve bu nedenle hızlı bir şekilde çözülebilir.
Dezavantajları
- Anonimlik Korunmaz: Politikanın verimli bir şekilde uygulanmadığı zamanlarda, paydaşlar geçmişte anonimliğin düzgün bir şekilde korunmadığını gördükleri için bir olayı bildirmekten çekinebilirler. Bu pratik bir endişedir ve bu nedenle suistimal korkusunu gören bir kişi, bu tür suistimali gerçekleştirenlerin yanlış tarafına gitmektedir.
- İtiraz: Suistimal çok büyükse , basın devreye girer ve şirketin genel itibarına zarar verir. Bu nedenle zaman zaman herhangi bir işlem yapılmaz.
- Bilgi Uçuranların Karşılaştığı Zorluklar: Bilgi uçurmaya yönelik yasal korumalar olsa da, bazı ihbarcılar başka bir ofise veya bir departmana kaydırılmak veya işlerini tamamen bırakmak zorunda kalmak gibi eylemlerle karşı karşıya kalabilirler. Dahası, bazen bilgi uçurma geçmişleri nedeniyle başka bir yerde istihdam edilmekte daha zorlanıyorlar.
Sonuç
Sonuç olarak, bilgi uçurma politikası, ister büyük ister küçük olsun, tüm organizasyonlarda suistimali önlemek ve iç veya dış tüm paydaşların çıkarlarını korumak için bir zorunluluktur. İhbarcıları suistimal gördüklerinde harekete geçmeye teşvik edebilmesi için anonimliğin korunması gerekir.
Bununla birlikte, pratikte, ihbar eden kişi işten çıkarılma veya yeni bir iş bulamama ve hatta yaşamlarına yönelik tehditler gibi zorluklarla karşılaşabileceğinden, bilgi uçurma tehlikeden uzak değildir. Bu nedenle, politikanın doğru şekilde uygulanması son derece önemlidir.
