Giriş Düzeltme nedir?
Muhasebede düzeltme girişleri, işletmenin hesap defterlerine finansal işlemlerin kaydedilmesi sırasında yapılan hataları düzeltmek için kullanılır. Bu hatalı girişler, borçlar ve alacaklar toplamı eşleşmediğinde veya bu bakiyenin ilgili olduğu taraflarla bakiyeler uzlaştırılırken deneme bakiyesi hazırlanırken tespit edilebilir. Hatta bazı kuruluşlar, işletmede yapılan muhasebe girişlerini doğrulamak için rutin bir sistem kurar.
Adımlar
Girişleri geçmek için ilgili kişi tarafından aşağıdaki adımlar kullanılabilir:
Adım 1 : Öncelikle hesap defterlerine yapılan yanlış girişi veya hatalı girişi tespit etmek gerekir.
Adım 2 : Bir sonraki adımda, yapılması gereken doğru girişin belirlenmesi gerekir. Bu nedenle, muhasebeciler önce hatalı girişleri bulmalı ve buldukları anda aynı şekilde düzeltilmiş girişi yapmalıdır.
Adım 3 : Son olarak, düzeltme girişi geçilecek. Geçmenin iki yolu var:
- Yol 1: Hatalı olanı düzeltmek için ikinci yevmiye kaydını yaparak bir ters giriş yapın. Bundan sonra gerekli girişi geçin.
- Yol 2: Yanlış girişi düzeltecek tek bir yevmiye kaydını geçin ve yapılması gereken yeni girişin etkisini göz önünde bulundurun.
Örnekler
Örneğin, Farz edelim ki, Bay Eden'in bir mücevher ticareti işi var. 5 Nisan tarihinde th , 2019, o satın alma gününde Sn Y. dan takı $ değerinde 20.000 satın Sayın Edward tarafından yapılan giriş oldu
3 günü rd Sn X ödenecek miktarı saymaya ederken Mayıs 2019,, Mr. Eden hatayı bulmaya çalışır böylece Sn X ödenecek miktar, doğru olmadığı tespit edildi. Bu nedenle, muhasebecinin Bay Y yerine yanlış bir şekilde Bay X'e kredi verdiğini, bu nedenle Bay Eden'in muhasebecisinin, hatayı düzeltmek için aşağıdaki girişleri yaptığını fark etti:
Yukarıdaki iki giriş yerine, Bay Eden muhasebeci aşağıdaki tek girişi yapabilirdi:
Nakit Girişini Düzeltme
Yanlış girişe nakit dahil edildiğinde, ilk girişin tersine çevrilmesi atlanarak ve ardından doğru giriş kaydedilerek düzeltilebilir. Aynı durum, yanlış girişin tersine çevrilmesi ve doğru girişin dikkate alınması için tek girişin geçilmesiyle düzeltilebilir.
Yanlış giriş ve doğru girişin tersine çevrilmesini göz önünde bulundurmak için tek girişin geçmeyi düşünen bir örnek:
Bay Paul, Makine'yi 200.000 $ 'a satın aldı ve Mobilya hesabını yanlışlıkla borçlandırdı. Bunun için dergi girişini aşağıdaki gibi geçmemiz gerekiyor:
Bay Paul, Mobilya hesabına yanlış olarak 200.000 $ 'lık Makine alımını kaydetti.
Bay Paul'un Kitaplarına Yanlış Giriş
Girişin Düzeltilmesi
İptallerle Girişleri Düzeltme
Hatalı girişi düzeltmenin bir yolu, hatalı olanı düzeltmek ve düzeltilmiş girişi geçmek için ikinci yevmiye kaydını yaparak bir tersine giriş yapmaktır.
Örneğin - Bay Paul, Makine'yi 200.000 $ 'a satın aldı ve Mobilya hesabını yanlışlıkla borçlandırdı. Bunun için dergi girişini aşağıdaki gibi geçmemiz gerekiyor: -
Bay Paul, Mobilya hesabına yanlış olarak 200.000 $ 'lık Makine alımını kaydetti.
Yanlış Girişin Etkisini Düzeltmek İçin Ters Girişi Geçmek
Doğru Girişi Geçmek
