Bağış İzleme Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Ücretsiz Bağış İzleme Şablonu

Bağış izleme şablonu, kuruluşların alınan bağışları takip etmelerine yardımcı olacak basit bir şablondur. Bağış alan tüm kuruluşlar tarafından sürdürülür.

Şablon Hakkında

• Şablon basittir. Bağış yapan kişileri ve ödeme yöntemini takip etmeniz gerekir. Toplam miktar aynı zamanda yıl içinde alınan toplam bağışın bir göstergesidir.
• Birçok büyük kuruluş yaptıkları işler için bağış almaktadır. Bağış yapan kişinin ilgili ayrıntılarını ve ayrıca kişinin mesleğini korumak hayati önem taşımaktadır. Yasadışı paranın yasal görünmelerini sağlamak için hayır kurumlarına yönlendirildiği birkaç durum olmuştur.
• Vergi makamları ve Hükümet düzenleyicileri, kuruluşlar tarafından alınan bağışları yakından izler. Alınan tüm para yoğun bir şekilde incelenir ve herhangi bir şüphe, hayır kurumunun ciddi bir Soruşturmasına ve hatta Hapis Süresine ve ayrıca bağışta bulunan kişiye yol açabilir.
• Yukarıda gösterilen şablonda bağışta bulunan kişinin doğru detayları korunmaktadır. Bağış farklı bir ülkeden geliyorsa, kuruluş ülke olarak başka bir sütun ekleyebilir.
• İşlemin her kaydı, ciddi suçlamalarla karşı karşıya kalmamak için organizasyon tarafından uygun şekilde tutulmalıdır. İşte bu şablonda bağışta bulunan kişinin adı ilk kriterdir. İsim olmadan kuruluşun bağışı kabul etmemesi şarttır.
• Para bağışlayan kişinin mesleği de önemlidir. Kişi için Gelir kaynağını iyice kontrol etmek gerekir. Kişi Kaçak kaynaklardan para kazanıyorsa, o zaman o para bağış şeklinde kabul edilmeyecektir.
• Kuruluş, para bağışlayan kişinin kendisini bir vergi mükellefi olarak kaydettirip kaydetmediğini kontrol etmelidir. Çoğu zaman, insanlar kendilerini daha yüksek vergilerden kurtarmak için bağış yaparlar. Vergi tasarrufu, bağışlar için temel bir itici güçtür, bu nedenle vergi numaraları, bağış yapan kişiden kuruluş tarafından uygun şekilde kaydedilmelidir.
• İletişim numarası aynı zamanda önemli bir iletişim aracıdır. Bir kuruluş da adresi gelecekte referans olarak tutabilir. Kuruluş, adres ve telefon numaralarının doğru olup olmadığını kontrol etmelidir.
• Bağış birkaç şekilde yapılabilir. Nakit bağış çok risklidir ve uygun kayıtlar tutulmalıdır. Kuruluş, tüm ödeme türlerini uygun şekilde sürdürmeli ve bir denetim durumunda uygun referansla birlikte mevcut olmalıdır.
• Ayın ve yılın toplam bağışı, kuruluşun harcamalarını buna göre planlamasına yardımcı olacaktır. Kuruluş tüm bağışların verilerini önceki yıllara ait tutarsa, kuruluşun gelecek yıl almayı tahmin edebileceği paranın bir analizini yapması kolay olacaktır, böylece harcamalar buna göre planlanabilir.

Bu Bağış İzleme Şablonu Nasıl Kullanılır?

Bu şablonun kullanımı kolaydır. Kuruluşun bağış yapan kişinin adını, adresini, vergi numarasını ve PH numarasını doldurması gerekir. Bağış türünde bir açılır menü göreceksiniz ve aşağıda belirtilen seçeneklerden herhangi birini seçmeniz gerekiyor:

1. Nakit
2. Kontrol
3. Elektronik transfer

Bu, kuruluşun yıl sonunda izlenmesi zorlaşacak olan Giriş akışını takip etmesine yardımcı olacağı için çok önemli bir adımdır. Sonraki sütun aydır. Bu sütun da açılır menüdür, kuruluşun aşağıda verilen seçeneklerden herhangi bir ayı seçmesi gerekecektir;

1. OCAK
2. ŞUBAT
3. MAR
4. Nisan
5. MAYIS
6. HAZİRAN
7. TEMMUZ
8. AĞU
9. SEP
10. OCT
11. NOV
12. ARALIK

Miktarın ayrı ayrı doldurulması gerekiyor. Miktar doldurulduktan sonra, son sütun yıl için alınan bağışın tamamını atacaktır. Bu şablonun kullanımı kolaydır, ancak denetim amaçları için çok önemlidir. Bir kuruluşun bu şablonu hazırlarken azami özen göstermesi gerekecektir. Girmeden önce tüm detaylar doğrulanmalıdır. Herhangi bir yanlış girdinin denetim sırasında ele alınması zor olacaktır.