Excel'de Boş Satırlar Nasıl Kaldırılır (Silinir)?
Örneklerle Excel'de Boş Satırların nasıl kaldırılacağını anlayalım.
Tanrı aşkına, bu istenmeyen boş satırları ve sütunları kaldırma seçeneğimiz var. Excel'den boş satırları kaldırmanın birden çok yolu vardır. Bu yazıda tek tek detaylı olarak tartışacağım.
- Minimum boş satır varsa boş satırları silmenin manuel yolu.
- Boşluğu bulun ve silin
- Formülü kullanarak boş satırları tanımlayın ve silin
- Boşluğu bulmak ve silmek için filtreyi kullanın
# 1 - Excel'de Boş Satırları El İle Kaldırma (Silme)
Az miktarda veriyle çalışıyorsak, excel'de boş satırları kaldırmak çok zaman alan bir süreç değildir.
Aşağıda, tüm veri aralığında toplam 3 boş satıra sahip olan verilerim var.
Bu durumlarda, boş satırları excel'den kaldırmak için özel beceriler kullanmamız gerekmez.
- Adım 1: Shift + Space tuşunu kullanarak boş satırın tamamını seçin .
Not: Üst Karakter + Boşluk, tüm satırı seçmek için kısayol tuşudur.
- Adım 2: Tüm satır seçildikten sonra, excel'deki boş satırın tamamını kaldırmak için birkaç seçenek kullanabiliriz.
1. Seçenek: Ana Sayfa sekmesinde silme seçeneğini bulun
Sayfa Satırlarını Sil'e tıkladığınızda, seçili boş satırın tamamı excel'de kaldırılacaktır.
Seçenek 2: Seçili satıra sağ tıklayın ve sil seçeneğine tıklayın. Sil'e tıkladığınızda , excel'de seçilen boş satırın tamamı kaldırılacaktır.
Seçenek 3: Şimdi tüm seçeneklerin anası geliyor. Tüm satır seçildikten sonra Ctrl -
Not: Ctrl + Eksi , excel'deki boş satırın tamamını kaldırmak için kullanılan excel kısayol tuşudur.
Kısayol tuşuna bastığınızda, sizin için excel'deki boş satırın tamamı kaldırılacaktır.
Şimdi bir satırı sildim. Silmem gereken iki boş satır daha var. Sonraki boş satıra gidin ve tüm satırı seçmek için Shift + Space tuşlarına basın .
İşte kullanmamız gereken numara. Önceki örnekte tartıştığımız gibi önceki seçenekleri kullanarak excel'deki tüm boş satırı kaldırabiliriz. Ancak bu boş satırı sadece F4 tuşuna basarak silebiliriz.
F4 tuşu burada hayati önem taşımaktadır. Bu belirli anahtar, yaptığınız önceki eylemi hatırlayabilir. Şimdi, hatırla, önceki eylemin neydi?
Evet! Doğru, önceki eylem ilk boş satırı silmekti.
Önce boş satırı seçin ve F4 tuşuna bir kez basın.
Şimdi aynı işlemi son boş satır için yapın.
Tamam… Size boş satırları silme tekniklerini tanıttım; artık hangisini kullanacağınıza karar vermek size kalmış
# 2 - Excel'de Boşluğu Bul ve Boş Satırları Kaldır (Sil)
Önceki örnekte, yalnızca üç boş satırımız vardı ve manuel olarak sildik. Peki ya bu boş satırlardan yüzlercesine sahipsek?
Elbette bu manuel yöntemi doğru kullanamayız.
Önce boş satırları bulabiliriz ve sonra o satırları silebiliriz.
Boşluğu bulmak, burada bilmeniz gereken tekniktir. Yolu bulmak için bu örneği izleyin.
Çalışmam gereken aşağıdaki veriler var.
Oh! Burada birçok boşluk var. Bu yöntemi keşfetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: Önce tüm verileri seçin
- Adım 2: Şimdi Ctrl + G'ye basın ( Git seçeneğine kısayol tuşu ). Bu, aşağıdaki kutuyu açacaktır.
- Adım 3: Şimdi Özel seçeneğine tıklayın . ( Alt + S kısayol tuşunu kullanabilirsiniz)
- Adım 4: Özel'i seçtikten sonra, bu aşağıdaki kutuyu açar ve Boşluklar'ı seçin . Kısayol tuşu olarak K yazabilirsiniz .
- Adım 5: Boşluklar seçildikten sonra Tamam'a tıklayın. Seçilen bölgedeki tüm boşlukları seçecektir.
- Adım 6: Şimdi Ctrl - kısayol tuşuna basın . Bu, aşağıdaki kutuyu açacak ve Tüm Satır'ı seçecektir .
- Adım 7: Tamam'a tıklayın, bu tüm boş satırları silecektir.
# 3 - Excel'de Filtre Kullanarak Boşluğu Bul ve Boş Satırları Kaldır
Önceki örnekten aynı örneği alın.
- Adım 1: Verileri seçin ve filtreyi uygulayın.
- Adım 2: Filtrelerden herhangi birine tıklayın ve yalnızca Boşlukları seçin.
- Adım 3: Boşluklar seçildikten sonra, Tamam'a tıklayın. Bu, yalnızca boş satırları filtreleyecektir.
- Adım 4: Filtrelenen tüm satırları seçin ve Alt +;
Not: Boş satırları filtrelediğimizde, bu hücrenin altında çok sayıda hücre olduğu için basitçe silemeyiz. Yalnızca görünen hücreleri seçmemiz gerekiyor. Alt + tuşlarına basın ; "Yalnızca Görünür Hücreler" i seçmek için kısayol tuşudur .
- Adım 5: Görünür hücreleri seçtikten sonra Ctrl - yazabilirsiniz .
- Adım 6: Şimdi filtreyi çıkarın. Tüm boş satırları sildik.
# 4 - Formülü Kullanarak Boşluğu Bul ve Excel'de Boş Satırları Sil
Satırın boş olup olmadığını nasıl söylersin?
Cevap: Satırda veri yoksa, buna boş satır diyebiliriz.
Önceki örnekten aynı örneği alın ve count adlı yeni bir sütun ekleyin.
- Adım 1: COUNT formülünü uygulayın ve satırdaki değerleri sayın.
Excel'deki COUNT işlevi gelen her şeyi sayar; yol bu.
COUNT bir şey bulursa, kaç tane bulduğunu döndürür; aksi takdirde sonucu sıfır olarak döndürecektir.
- Adım 2: Şimdi COUNT satırında bir değer olup olmadığını biliyoruz, sonuç sıfırdır. Filtreyi uygulamak ve yalnızca sıfırı seçmek için.
- Adım 3: Sıfır değerleri seçildikten sonra, ALT +; Yalnızca Görünür Hücreleri seçmek için.
- Adım 4: Satırları silmek için Ctrl - tuşuna basın . Sonucu görmek için filtreyi kaldırın.
Hatırlanacak şeyler
- Boşlukları filtrelerken dikkatli olun. Yalnızca görünen hücreler seçeneğini seçmeniz gerekir. Aksi takdirde satır altlarını da silme şansı vardır.
- COUNT kullanıyorsanız, onu boş olmayan bir satır olarak tanıyan ve bu satırı yok sayacak küçük bir nokta veya boşluk formülü olsa bile işlevini yerine getirin.
