Orijinal Giriş Kitapları nedir?
İlk giriş defteri olarak da adlandırılan orijinal giriş defterleri, tüm yevmiye kayıtlarının kaydedildiği ve tüm destekleyici belgelerle ve işlemlerin ayrıntılarıyla birlikte tutulduğu yerdir; bireysel defterlerde yeniden kodlanmış veya aktarılmış.
Açıklama
Orijinal kayıtlar, işlemle ilgili destekleyici belgeler ve ayrıntılarla birlikte tutulan işlemin ilk yevmiye kaydı anlamına gelir. Harcama fişleri, faturalar, nakit işlemleri, banka işlemleri vb. Gibi her tür işlemin kaydını tutar. İşlemlerin tüm ayrıntıları orijinal kayıt defterine kaydedildiğinde, ancak o zaman aynı işlem ayrı defterlere kaydedilebilir. işlem türlerini yöneten.
Orijinal Giriş Kitapları Örneği
Farklı türler olarak, aynı için birden fazla örnek olabilir. Örneklerden bazıları şunlar olabilir:
- Nakit Günlükleri: Nakit aracılığıyla yapılan her türlü ödeme ve makbuzun kaydedildiği ve saklandığı orijinal kayıt defterleridir. Bir kaydın girildiği dönem için, kuruluştan nakit giriş veya çıkışını içeren her işlem, tüm destekleyici veya kanıtlarla birlikte nakit günlüklerinde kaydedilir.
- Banka Günlükleri: Nakit dergilerde olduğu gibi, kurumun banka hesaplarından tutarların hareketini içeren tüm işlemleri tutan banka günlükleri de dönem boyunca tutulur.
- Satış Günlükleri: Satış günlükleri, her işlemin orijinal girişlerinin, kuruluşun satış geliriyle doğrudan ilişkili olduğu kitaplardır.
- Satın Alma Günlükleri: Satın Alma Günlükleri, satın alımlarla ilgili işlem için orijinal girişlerin bulunduğu kitaplardır.
Orijinal Girişteki Kitap Türleri
Genel olarak, aşağıdaki gibi gösterilen iki türdendir:
# 1 - Özel Dergiler
Özel Dergiler, farklı işlem türleri için ayrı dergilerin hazırlandığı özgün girişli özel defterlerdir. Tüm işlemler ayrı defterlere kaydedildikten sonra, bu işlemler veya bakiyeler bireysel ve ayrı defterlerine aktarılır. Bu tür dergilere örnekler -
- Satış Günlüğü: Mallar kredili satıldığında satış faturalarının işleminin kaydedilmesi için kullanılır.
- Satın Alma Günlüğü: Mallar, tedarikçilerden alacaklı olarak satın alındığında kuruluşun satın alma işlemlerini kaydetmek için kullanılır.
- Nakit Yevmiye Defteri veya Kasa Defteri: Nakit olarak yapılan ödeme veya dekontu kaydetmek için kullanılır.
- Satış İade ve Satın Alma İade Günlüğü: İade edilen satış iade ve satın alma verilerini kaydetmek için kullanılır. Vb.
# 2 - Genel Dergi
Genel Dergiler, herhangi bir özel dergide veya daha kolay şartlarda kaydedilmeyen işlemleri kayıt altına almak için kullanılan dergilerdir; herhangi bir özel veya belirli kayıt defterine uygun olmayan işlemler için giriş defteri denilebilir.
Bileşenler
Orijinal kayıt defterleri, işlemleri ve işlemlerin ayrıntılarını sakladığından, bir işlemin defterlere kaydedilmesi için belirtilen bazı bileşenlerin belirtilmesi zorunludur. Bu bileşenler aşağıdaki gibidir:
- İşlem Tarihi: Günlüğe bir işlem kaydedilmeden önce, aynı işlemin gerçekleştiği veya hesap defterlerine kaydedildiği tarihin belirtilmesi zorunludur. Derginin tarih bazında tutulması durumunda işlemin doğru tarih özelliğine girilmesi tavsiye edilir.
- İlgili Taraf ve İşlem Ayrıntıları: İşlemlerin özel yevmiye defterine kaydedilmesi durumunda, işlemin kredi işleminin yapıldığı taraf, yani satın alma işlemi durumunda tedarikçinin ancak işlemin rezerve edilmesi durumunda Genel dergi, işlemin ilgili taraf ayrıntılarını belirtmelidir.
- Anlatım: İşlemle ilgili anlatım, işlemin ayrıntılarını vermenin yanı sıra işlemin nedenini veya işlemin niteliğini açıklayan kısa bir formdur.
- Orijinal Belgeye Referans Verin: İşlemin rezerve edildiği orijinal belgeye referansı, yani satın alma durumunda fatura numarasını vb. Sağlamalıdır.
- Parasal Ayrıntılar: Giriş, işleme dahil olan parasal tutarı belirtmelidir.
- Defter Hesabı Sağlayın: Orijinal defterlere başarılı bir şekilde tam kayıttan sonra aynı işlemin kaydedileceği ilgili genel muhasebe hesabını belirtmelidir.
Avantajlar
- Orijinal giriş defterlerinde kayıt tutma ile günlük işlemler defterlere kaydedilir ve herhangi bir işlemin ihmal edilme şansını azaltır.
- Defterler, işlemin tüm ayrıntılarını ve anlatımlarda işlemin bir özetini içerdiğinden, işlemdeki herhangi bir hata, bireysel defter hesabındaki posta ücreti sırasında kolayca tespit edilebilir.
- İşlemler kronolojik sırayla kaydedilir, bu nedenle onları kategorize etmek ve ilgili defterlere aktarmak nispeten daha kolay hale gelir.
Dezavantajları
- Dergiler hantaldır ve verileri işlemeyi çok zorlaştıran çok sayıda cilt içerir.
- Kişi işlemin tarihini bilmediği sürece belirli bir işlemi bulmak kolay değildir.
- Tüm işlemlerin ayrı bir deftere kaydedilmesi çok zaman alır.
Sonuç
Orijinal Giriş Kitapları, kuruluşun işlemleri tüm destekleyici ve ayrıntılarla günlük olarak kaydetmesine yardımcı olur. İşlemlerin preform sırayla korunmasına yardımcı olur ve kronolojik sırayla düzenlenmesi, verilerin korunmasına yardımcı olur ve işlemdeki hata veya eksiklik azalır. Mali tablolardan ana yevmiye defterlerine veri akışının izlenmesine her zaman yardımcı olur.
